Adjoint(E), Secteur Corporatif
6 days ago
**ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. **La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et transactionnel est entièrement offerte par le cabinet. Nous ne recherchons donc pas nécessairement une personne ayant de l’expérience dans ce domaine.
Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.
**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire;
- Pour accéder à des possibilités d’avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister l’équipe du groupe corporatif et de transfert de technologies dans le déroulement de certaines transactions commerciales et corporatives;
- Organiser, réserver et coordonner les rendez-vous avec les clients et divers contacts;
- Rédiger des communiqués ou des lettres;
- Faire les suivis et rappels nécessaires dans les dossiers;
- Assurer la mise en page de documents, rapports et tableaux;
- Gérer les dossiers électroniques et les documents corporatifs (envois par courrier, télécopieur, courrier électronique, copies, numérisation, classement, etc.);
- Enregistrer les feuilles de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers de l’associé(e) en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Tenir à jour les différents systèmes, incluant notamment la banque de contrats, les modèles Word et créer certaines listes internes;
- Préparer les dossiers et les agendas pour les réunions en prévision des échéanciers corporatifs;
- Créer des modèles de documents juridiques;
- Produire des organigrammes pour certaines compagnies internes et externes;
- Assurer le suivi des urgences ainsi que des courriels et des lettres reçus pendant l’absence de l’associé(e) ou de l’avocat(e);
- Effectuer toute autre tâche connexe.
**EXIGENCES**
- Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique;
- Entre un (1) et trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe;
- Maîtrise du français et de l’anglais orthographique et grammatical;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;
- Connaissance de Sharepoint (un atout).
**APTITUDES ET HABILITÉS**
- Excellent sens de l’organisation et avoir une capacité à mener plusieurs tâches simultanément;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
- Précision et souci du détail;
- Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(E), Secteur Droit Corporatif
6 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. **La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et...
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Adjoint(E) Corporatif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Adjoint(E), Secteur Droit Des Affaires
4 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. **La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et...
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Parajuriste, Secteur Droit Corporatif
4 days ago
Montréal, Canada ROBIC, S.E.N.C.R.L. Full time**Vous êtes dynamique et rigoureux? Vous aimez travailler en équipe, et ce, tout en ayant une certaine autonomie dans vos dossiers? Ce poste est pour vous!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en...
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Parajuriste, Secteur Droit Corporatif
4 days ago
Montréal, Canada ROBIC, S.E.N.C.R.L. Full time**Vous êtes dynamique et rigoureux? Vous aimez travailler en équipe, et ce, tout en ayant une certaine autonomie dans vos dossiers? Ce poste est pour vous!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en...
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Adjoint(E) en Droit Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada Lavery Full timeAvec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Nous offrons aux entreprises qui font affaires...
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Secrétaire Corporatif Adjoint-e
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Adjoint-e Juridique, Services Corporatifs, Domaine
6 months ago
Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et...
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Adjoint(E) Juridique
6 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full timeROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et...
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E)
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeVous aimeriez vivre des défis au sein d'une équipe comptable aguerrie, pour une entreprise dynamique et dont la force est de s'adapter aux projets de ses clients? Vous serez servi par notre opportunité de vous joindre à notre équipe à titre de **contrôleur(euse) adjoint(e)** **!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux...
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E)
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeVous aimeriez vivre des défis au sein d'une équipe comptable aguerrie, pour une entreprise dynamique et dont la force est de s'adapter aux projets de ses clients? Vous serez servi par notre opportunité de vous joindre à notre équipe à titre de **contrôleur(euse) adjoint(e)** **!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux...
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Adjoint(E), Secteur Des Brevets
6 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** **Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au secteur des brevets ayant un bon sens de l’organisation, un souci du détail et un...
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Adjoint(E), Secteur Des Brevets
3 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** **Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche de deux adjoint(e)s au secteur des brevets ayant un bon sens de l’organisation, un souci du détail et un...
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Adjoint(E), Secteur Des Brevets
4 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** **Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche de deux adjoint(e)s au secteur des brevets ayant un bon sens de l’organisation, un souci du détail et un...
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Adjoint(E), Secteur Des Brevets
6 days ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** **Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au secteur des brevets ayant un bon sens de l’organisation, un souci du détail et un...
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Adjoint(E) Administratif
6 days ago
Montréal, Canada AAA Canada Full time**Adjoint(e) Administratif** - Permanent- Sainte-Thérèse **AAA Canada est une entreprise manufacturière de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus d’industrialisation, de production et de maintenance depuis environ 15 ans!** **Nous œuvrons dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Énergie.** **Une journée...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes
7 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full timeAdjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Ventes
7 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full timeAdjoint(e) Administratif(ve), Ventes **Unité d'affaire**:Corporatif **Domaine de carrière**:Administration Québec ou Montréal, Québec, CA **Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique,...
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Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)
1 week ago
Montréal, Canada Harnois Energies Inc. Full time**Coordonnateur(trice) adjoint(e)** **En intégrant notre équipe, en collaboration avec le coordonnateur, vous serez responsable de** - Répondre aux diverses demandes téléphoniques de notre clientèle; - Assurer l’exactitude des données des comptes clients et fournisseurs; - De la facturation; - Participer aux tâches de répartition; - Assurer le...