Administrateur(Ice) D'immeubles
2 weeks ago
Description complète du poste
Administrat(eur/rice) d’immeubles
Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain administrat(eur/rice) d’immeubles.
Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) administrat (eur/rice) qualifié et doté de compétences interpersonnelles pour rejoindre notre équipe de gestion d’immobilier.
- Tenir à jour le registre des loyers et le recouvrement des loyers.
- Préparer les contrats de location et les renouvellements de bail.
- Assister et coordonner plusieurs tâches connexes avec la gestion d’immeubles.
- Assurer une bonne communication avec le personnel de l'immeuble, le personnel de bureau, les locataires et les entrepreneurs/fournisseurs de manière professionnelle et efficace.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants provenant des locataires concernant des plaintes ou des demandes d’entretien.
- Transcrire et mettre en page des lettres, rapports, tableaux et autres documents.
- Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage.
- Traiter les demandes de maintenances et réparations.
- Rédiger des notes, projets de réponse et accusés de réception.
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents.
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.
Exigences
- Expérience dans le secteur de l’immobilier ou administration (2 ans minimum).
- Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office et autres (Word, Excel,
PowerPoint, Adobe, Teams etc.)
- Bilingue parlé et écrit (Anglais et Français).
- Organisé, autonome et travailler en équipe.
Scolarité et expérience
- Diplôme d’études secondaires.
Types d’emploi: Temps plein ou partiel.
Ce poste offre une opportunité passionnante pour un individu organisé, axé sur le service client, et capable de gérer efficacement les opérations quotidiennes d'un immeuble. Si vous possédez ces compétences, nous aimerions entendre parler de vous
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- Full description
Property Administrator
Are you looking for career opportunities within a growing real estate company? Then you might be our next property administrator. Join us and be a part of our journey
Job description
We are seeking a property administrator with strong interpersonal skills to join the management team.
- Enter rent collection data in spreadsheet and maintain accurate records of tenant payments and account balances.
- Prepare lease agreements and lease renewals and ensure they are signed and executed in a timely manner.
- Assist and coordinate property maintenance/repairs tasks.
- Liaise with building staff, office staff, tenants, and contractors/vendors in a professional and efficient manner.
- Answer, filter, and transfer incoming calls from tenant inquiries or complaints and prospect lease rental leads.
- Properly archive and classify various documents.
- Track progress, priorities, and deadlines of various projects.
- Other duties as assigned.
**Requirements**:
- Property management or related administrative experience (2 years minimum)
- Excellent knowledge of Microsoft Office and other (Word, Excel, PowerPoint
Adobe, Teams etc.)
- Bilingual spoken and written (English and French).
- Organized, ability to work autonomously, and be part of a team.
Education
- High school diploma
Type of employment: Full or part time.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir
Expérience:
- administration immobilière: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montreal-nord, QC H1G 3L4
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Administrateur des baux
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Fuze HR Solutions Full timeOpportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...
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Administrateur systèmes Linux AWS
4 weeks ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeTu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes Linux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je me...
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Administrateur systèmes Linux
4 weeks ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeTu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes linux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je me...
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Administrateur systèmes et réseaux
4 weeks ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeFed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI, nous intervenons sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Nous couvrons les postes ouverts les métiers de l'informatique, développement, décisionnel et infrastructure. Nous sommes présentement à la recherche d'un administrateur systèmes et...
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Administrateur systèmes et réseaux
1 month ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeFed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI, nous intervenons sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Nous couvrons les postes ouverts les métiers de l'informatique, développement, décisionnel et infrastructure. Nous sommes présentement à la recherche d'un administrateur systèmes et...
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Administrateur réseaux et sécurité
2 weeks ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeTu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et réseaux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je...
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Parajuriste - administrateur des baux
3 weeks ago
Montreal, Canada Gérances Westcliff Ltée Full timeParajuriste -Administrateur des baux Description de l'entreprise Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui oeuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance se Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et...
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Montreal, Canada Logient Full timeLogient est à la recherche d'un Administrateur Système VMware afin de se joindre à notre équipe interne. Principales responsabilités Etre administrateur de système dans un projet de consolidation Active Directory, dans un environnement VMware. Configurer la consolider et la mirgation S'assurer d
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Administrateur de réseau et système
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada CARBONLEO Full timeChez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d’un point de vue économique, humain, qu’environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce...
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Adjoint exécutif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeNotre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...
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Spécialiste ERP
1 month ago
Montreal, Canada Duc de Lorraine Full timeSpécialiste ERP Notre établissement, le Duc de Lorraine est une pâtisserie-bistrot établie depuis 1952. Nous sommes fiers de notre longue histoire et de notre réputation de qualité. Notre croissance actuelle nécessite la mise en place d'un système de gestion de stock plus avancé pour répondre à nos besoins en constante évolution.Nous...
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Benefits and Retirement Technician
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Air Liquide Full timeWorld leader in gases, technologies and services for Industry and Health, Air Liquide is present in 80 countries with approximately 66,000 employees and serves more than 3,6 million customers and patients. Oxygen, nitrogen and hydrogen have been at the core of the company’s activities since its creation in 1902. Air Liquide’s ambition is to be the leader...
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Responsable des Opérations Web
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada MTY Food Group Full timeDescription poste : Responsable des Opérations WebÊtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #TastyfutureLe groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés.Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, le...
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Market Data Administrator
5 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groom & Associates Full timeMarket Data Administrator - Junior - International Bank (french version will follow)This is a French international banking group and the world's largest cooperative financial institution.Nearly 8,600 employees across Europe, the Americas, Asia-Pacific, the Middle East and North Africa support their clients, meeting their financial needs throughout the...
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Administrateur des baux
1 month ago
Montreal, Canada Gérances Westcliff Ltée Full timeDescription de l'entreprise Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers...
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Linux systems Administrator
4 weeks ago
Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full timeAre you looking for a new professional challenge? Linux system administration no longer holds any secrets for you? Do you want to join a company that combines high standards, performance and kindness? So take 5 minutes to read this ad, your future may be at the bottom of this offer! First of all, let me introduce myself, I am Earvin from the Fed IT...
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Coordonnateur de Contrat Bilingue
2 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full timeAdecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport...
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Opportunité future
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada TALSOM Full timeTitre: Directeur(rice), Transformation humainePoste: PermanentExpert en projets de transformationnumérique, Talsom aide les entreprises àinnoveretà se transformerà travers latechnologie, avec et pour l’humain. Comme membre de notre pratique de Transformation humaine, vous serez au cœur des projets de transformation de nos clients, en les...
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Administrateur de bureau et de la comptabilité
1 month ago
Montreal, Canada Rdpartners Full timeAdministrateur de bureau et de la comptabilitéR&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en étroite...
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Administrateur de bureau et de la comptabilité
1 month ago
Montreal, Canada Rdpartners Full timeAdministrateur de bureau et de la comptabilitéR&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en étroite...