Adjoint de Direction

2 months ago

Waterloo, Canada Manulife Full time

locations- Waterloo, Ontario- Toronto, Ontario- Montreal, Quebec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24030858- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans la collectivité, nous montrons la voie en nous appuyant sur des valeurs, et ce, dans l’ensemble de nos activités. _Pour nous aider à nous démarquer, nous vous aidons à progresser, parce que lorsque nos collègues sont en santé, respectés et vraiment valorisés, nous nous épanouissons tous. Découvrez comment vous pouvez faire progresser votre carrière, avoir une influence et susciter un réel changement avec notre équipe gagnante dès aujourd’hui._
- Semaine de travail comprimée

Hybride
- Description d’emploi
- Description de l’offre d’emploi
- Manuvie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement motivé(e) pour soutenir les conseillers juridiques en chef qui sont chargés de fournir des conseils juridiques à l’Assurance individuelle et Marchés des groupes à affinités, à l’Assurance collective, à la Protection des renseignements personnels, Monde et Cybersécurité et à la Distribution.
- Cette personne fournira un soutien administratif et opérationnel et devra interagir de manière transparente avec les différents membres de l’équipe des services juridiques du secteur Droit canadien ainsi qu’avec les adjoints de direction des dirigeants des unités fonctionnelles et administratives concernées.
- Cette personne sera placée sous l’autorité du conseiller juridique en chef, Assurance individuelle, Marchés des groupes à affinités et Droit canadien.
- Responsabilités
- Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif en exécutant les tâches suivantes:

- coordonner la gestion complexe des horaires et des calendriers pour les conseillers juridiques en chef, souvent dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu;
- rédiger, réviser et envoyer des communications courantes et autres, le cas échéant;
- organiser et préparer les réunions, notamment en rassemblant les documents et en s’occupant de la logistique des réunions;
- agir en tant que personne-ressource et hiérarchiser les questions à traiter, le cas échéant;
- faire les réservations relatives aux déplacements et à l’hébergement;
- préparer et soumettre les dépenses, et voir à leur rapprochement;
- organiser les communications de l’équipe et planifier les événements; contribuer à la préparation et à la distribution des ordres du jour et des documents des réunions;
- agir en tant que spécialiste, Gestion des documents d’entreprise pour le secteur Droit canadien;
- fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe juridique concernés, le cas échéant;
- préparer des documents, des rapports, des tableaux et des graphiques;
- utiliser sa connaissance des activités de l’entreprise ou du service pour répondre aux demandes de renseignements courantes;
- assurer la confidentialité des renseignements sensibles ou personnels;
- maintenir en bon état les fournitures et le matériel de bureau.
- Autres responsabilités
- Rédiger le contenu de la documentation juridique sous la supervision d’un conseiller juridique en chef, le cas échéant;
- Préparer des sommaires de contrats et d’autres documents juridiques, le cas échéant;
- Participer à la gestion des contrats et d’autres aspects juridiques, le cas échéant (par exemple, en supervisant les délais et les points en suspens);
- Exigences du poste
- Faire preuve d’un esprit d’équipe capable d’entretenir des relations de travail productives au sein de Manuvie;
- Se montrer débrouillard, prêt à s’adapter aux changements et désireux de relever de nouveaux défis;
- Présenter d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et l’analyse;
- Faire preuve de discernement et être capable d’établir des priorités, de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives;
- Présenter d’excellentes aptitudes en matière de communication, de révision et de correction d’épreuves;
- Être doté d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Avoir déjà occupé un poste d’adjoint de direction ou une fonction similaire de préférence.
- Notre offre
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
- Possibilité de progresser à des postes latéraux et aux échelons supérieurs, ce qui incite à suivre ses passions et à acquérir de nouvelles compétences.
- Un accent sur l’avancement des choix de carrière.
- Politiques de travail souples et excellent équilibre travail-vie personnelle.
- Occasions de perfectionnement professionnel et de leadership.

Notre engagement
- Culture axée sur des valeu

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **L’adjoint(e) à la direction relèvera directement du président de Ault Industries et offrira un soutien constant dans la gestion quotidienne de l’entreprise.** Sommaire des responsabilités: - Gérer l’agenda, le calendrier et divers courriels - Planifier des réunions, des rendez-vous et des réservations - Recueillir de l’information et...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    1 week ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion ef

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Waterloo, Canada Adam Lumber Inc. Full time

    **DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR LES MEMBRES DE L'ÉQUIPE** - **Un emploi en plein dans l’action **et à la « tour de contrôle » de l’entreprise afin de gérer les demandes provenant de la part des clients; - **Un emploi conçu pour durer **dans une PME solidement établie et est pleine croissance avec une nouvelle administration depuis bientôt 2 ans...

  • Adjoint(E) Aux Pièces

    3 weeks ago

    Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux départements des pièces** Sommaires des responsabilités: - Effectuer des appels avec les clients et fournisseurs - Accueillir le client dans l'entrepôt et répondre à ses questions - Faire la réception et la vérification de toute les commandes dans l’entrepôt - Créer et envoyer les sales orders, sales return et purchase order. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Waterloo, Canada Adam Lumber Inc. Full time

    **Des avantages distinctifs** - **Un emploi en plein dans l’action **et à la « tour de contrôle » de l’entreprise afin de gérer les demandes provenant de la part des clients; - **Un emploi conçu pour durer **dans une PME solidement établie et est pleine croissance avec une nouvelle administration depuis bientôt 3 ans où tu pourras faire part...

  • Percepteur.trice Des Amendes Et

    4 weeks ago

    Waterloo, Canada Ville de Waterloo Full time

    **Percepteur.trice des amendes et greffier.ière-audiencier.ière à la cour municipale** **Type de poste **:Poste temporaire à temps plein d’une durée de six (6) mois, avec possibilité de prolongation **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Description du poste et résumé des principales fonctions** Sous la responsabilité de la...

  • Percepteur.trice Des Amendes Et

    2 months ago

    Waterloo, Canada Ville de Waterloo Full time

    **Percepteur.trice des amendes et greffier.ière-audiencier.ière à la cour municipale** **Type de poste **:Poste temporaire à temps plein d’une durée de six (6) mois, avec possibilité de prolongation **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Description du poste et résumé des principales fonctions** Sous la responsabilité de la...

  • Assistant Gérant

    2 months ago

    Waterloo, Canada Manulife Full time

    locations- Waterloo, Ontario- Toronto, Ontario- Montreal, Quebec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24041681- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    1 month ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    2 months ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    1 week ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    2 weeks ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    1 month ago

    Waterloo, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 18149 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 08-sep-2023 Lieu: Waterloo, Ontario Ville Waterloo Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine d'intérêt Gestion de patrimoine Une...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    2 weeks ago

    Waterloo, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 18149 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 08-Étape-2023 Lieu: Waterloo, Ontario Ville Waterloo Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine d'intérêt Gestion de patrimoine...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    2 weeks ago

    Waterloo, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 18149 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 08-Étape-2023 Lieu: Waterloo, Ontario Ville Waterloo Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine d'intérêt Gestion de patrimoine...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    2 months ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Waterloo, Ontario Ville Waterloo Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Gestion de patrimoine Domaine d'intérêt Gestion de patrimoine Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à...

  • Adjoint Administratif de Succursale Et Agent Aux

    1 month ago

    Waterloo, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Waterloo, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillers en placement dans au-delà de 100 succursales, aidant plus de 400...

  • Journalier Classe B de Nuit

    2 months ago

    Waterloo, Canada Ville de Waterloo Full time

    **Journalier classe B aux travaux publics** **Poste syndiqué, permanent, à temps plein de nuit** - **À Waterloo, on est accueillant et déterminé à faire briller notre ville.**_ - **Tu veux relever le défi et t’impliquer, toi aussi?**_ - **ON A UNE PLACE POUR TOI!**_ DESCRIPTION Lors de la période de nuit, tu seras responsable d’opérer la...

  • Directeur Général Adjoint

    5 days ago

    Waterloo, Canada Santé Courville Full time

    **Description sommaire** La personne titulaire du poste est appelée, en tant que directrice ou directeur général.e adjoint.e de Santé Courville à travailler dans un établissement privé conventionné de mission CHSLD qui se distingue par ses valeurs _**WeCare**_, sa gestion de proximité, son agrément avec mention d'honneur, son souci principal du...

  • Éducateur(Trice)/garderie Les Minis Apprentis

    2 months ago

    Waterloo, Canada GARDERIE LES MINIS APPRENTIS Full time

    Éducateur(trice)/Garderie les Minis Apprentis **La Famille des Minis** est composée de la garderie les Minis apprentis et de la prématernelle et garderie les Minis Apprentis-Sages. Toutes deux situées à Granby, l’une et l’autre des installations se dévouent pour offrir un service de qualité axé sur le bien-être des enfants âgés de 0 à 5...