Adjoint(E) Administrative

1 month ago

Matane, Canada Habitat Construction Full time

**Qui sommes-nous?**

Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et aspirons devenir un leader dans la construction de demain.

Le Groupe Rioux, la société mère d’Habitat, c’est 5 entreprises et 350 employés dans 5 industries différentes: l’hôtellerie, l’immobilier, la construction, le manufacturier et résidence pour aînés.

Bien que nous soyons une entreprise québécoise, notre territoire couvre l’Est-du-Canada et notre vision, le monde entier. Nous carburons aux projets et recherchons constamment des collaborateurs qui ont soif de responsabilités et de défis. Notre succès est le fruit de notre rigueur, notre passion et le plaisir que nous avons à travailler ensemble pour bâtir le monde de demain.

Joins-toi à Habitat et au Groupe Rioux, et écris ton histoire en faisant partie de la nôtre.

**Adjoint(e) administrative - Habitat Construction**

Vous avez le désir de jouer un rôle important pour une entreprise en croissance? Vous êtes une personne structurée, ponctuelle, et travaillante? Vous avez une personnalité dynamique? Habitat est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative.

**Ce que vous ferez**:
Relevant du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer l'exécution et le suivi de tous les tâches administrative associées aux projets de construction. Il(elle) devra être un(e) intermédiaire efficace entre les différents intervenants internes (chargés de projets, contremaîtres, etc.) et externes (clients, sous-traitants, etc.).

Plus spécifiquement, le(a) adjoint(e) administrative devra:

- Apprendre et exécuter les procédures administratives de l’entreprise lors de l’exécution des travaux;
- Remplir des formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets;
- Ouvrir les projets au sein de nos différents systèmes de travail;
- Effectuer des suivis téléphoniques requis pour les tâches du poste;
- Tenir à jour le tableau des projets et clients et effectuer les modifications nécessaires;
- Mettre à jour et faire la maintenance de nos différents outils et systèmes de travail;
- Assurer le suivi et la conformité des comptes payables et recevables;
- Entrer toute l’information nécessaire dans les systèmes comptables;
- Effectuer les paiements aux fournisseurs;
- Faire le suivi des quittances et dénonciations de contrat;
- Développer et maintenir une relation professionnelle avec tous les intervenants;
- Être un ambassadeur de la marque RIOUX et toutes ses divisions;
- Toutes autres tâches connexes.

**Votre expérience et compétences comprennent**:

- Détenir un DEP en secrétariat, comptabilité ou formation équivalente;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance du milieu de la construction (un atout) ;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois ;
- Attitude et comportement professionnel (autonomie, intégrité et confiance);
- Sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à gérer le stress, s’adapter et prendre des décisions;
- Être capable d’agir à l’intérieur de délais relativement courts;
- Capacité à communiquer (écrit et oral) en français et en anglais (un atout);
- Maîtrise de la Suite Office 365.

**Ce qu'il y a pour vous**:

- Carte d'avantages aux employés offrants des tarifs dans nos établissements hôteliers et autres avantages groupe;
- REER avec participation de l’employeur;
- Bourses d’études et formation continue;
- Flexibilité et autonomie;
- Accès à un gym gratuitement;
- Accès à une salle de divertissement (jeux vidéos, ping pong, billard, etc.)
- Et encore plus

**Condition d'emploi**:
Travail à temps plein (40 heures semaine), lundi à vendredi.

Salaire selon l’expérience et compétences.

Lieu de travail: Siège social de Matane.

**Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion**:
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers
- Doit être éligible à travailler au Canada

**Date d'entrée en fonction **:à convenir.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Bourses d'Études
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 month ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 weeks ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 month ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjointe - Soutien Aux Opérations

    4 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel de l'Estuaire Full time

    **À propos du poste** Vous exercerez votre emploi d’adjoint ou adjointe - Soutien aux opérations à notre succursale de Matane pour Promutuel Assurance de l’Estuaire. **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau **Recevoir et acheminer les appels ** S’occuper de la prise de...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    4 days ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    1 month ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    1 month ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    1 month ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    1 month ago

    Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ? Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ? Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Matane, Canada Béton Provincial Full time

    NOTRE ENGAGEMENT Tu évolueras dans un environnement toujours en action ; Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton. VOTRE MISSION Seconder la gestion de projets dans les tâches administratives ; Effectuer différents suivis dans les projets, tels que celui des documents de démarrage, des coûts de revient journalier,...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Matane, Canada Béton Provincial Full time

    NOTRE ENGAGEMENT Tu évolueras dans un environnement toujours en action ; Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable. VOTRE MISSION Seconder la gestion de projets dans les tâches administratives ; Effectuer différents suivis dans les projets, tels que celui des documents de démarrage, des coûts de revient journalier, des...

  • Agent(E) de Bureau Temporaire

    1 month ago

    Matane, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Travailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisé(E)

    1 month ago

    Matane, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Matane**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous accueillir...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisé(E)

    1 month ago

    Matane, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Matane**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous accueillir...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisé(E)

    1 month ago

    Matane, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**: Résidence des Bâtisseurs de Matane Nous recherchons un(e) **technicien(ne) en éducation spécialisé(e) **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Matane. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...

  • Infirmier(ère) Autorisé(e)

    4 days ago

    Matane, Canada Alio Health Services Part time

    Titre de l'emploi: Infirmier/ Infirmière Autorisé(e)Date: Mai 10, 2024Lieu: QuébecPossibilité de Télétravail: NonUnité d'Affaires: SantéDépartement: Pharma Patient Solutions On est axé sur la création des meilleures expériences pour les patients, les soignants et l'industrie des soins de santé dans son ensemble.Calian PSP se spécialise dans la...

  • Infirmier(ère) Autorisé(e)

    4 days ago

    Matane, Canada Alio Health Services Full time

    Titre de l'emploi: Infirmier/ Infirmière Autorisé(e)Date: Mai 10, 2024Lieu: QuébecPossibilité de Télétravail: NonUnité d'Affaires: SantéDépartement: Pharma Patient Solutions On est axé sur la création des meilleures expériences pour les patients, les soignants et l'industrie des soins de santé dans son ensemble.Calian PSP se...

  • Associé(E) Aux Pré-tests

    1 month ago

    Matane, Canada Visique Full time

    Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! La clientèle de VISIQUE, est impatiente de compter sur vos services en tant qu' Associé(e) aux pré-tests. POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL SUR SEMAINE Horaire stable à prévoir. POURQUOI nous choisir ? - Culture axée sur l’expérience patient et le coaching - Équilibre pour tous ! - Opportunités...

  • Agent-e de Mobilisation Interculturelle

    4 weeks ago

    Matane, Canada Service d'accueil des nouveaux arrivants de La Matanie Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Agent‐e de mobilisation interculturelle** Description de l’organisme Depuis 2012, le Service d’accueil des nouveaux arrivants de La Matanie (SANAM) soutient les personnes immigrantes dans leur installation et leur intégration en Matanie. Il offre un accompagnement individuel et personnalisé, ainsi qu’une variété...

  • Associé(e) aux pré-tests

    1 month ago

    Matane, Canada visique Full time

    Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! La clientèle de VISIQUE , est impatiente de compter sur vos services en tant qu' Associé(e) aux pré-tests . POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL SUR SEMAINE Horaire stable à prévoir. POURQUOI nous choisir ? • Culture axée sur l’expérience patient et le coaching – Équilibre pour tous ! • Opportunités...