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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

**Établissement**: Cégep de Victoriaville

**Lieu de travail**: Victoriaville

**Titre d'emploi**: Adjointe administrative ou adjoint administratif

**Numéro de référence**: D2223-0877

**Type de poste**: Personnel divers

**Direction/Service**: Direction générale

**Nom du supérieur immédiat**: Krystell Perreault

**Titre du supérieur immédiat**: Directrice générale de la Fondation

**Statut de l'emploi**: Charge de projets temps complet

**Durée de l'emploi prévue**: Poste temporaire de 3 ans à temps complet

**Horaire de travail**: Horaire flexible, travail en soirée occasionnel, possibilité de télétravail

**Nombre d'heures**: 35 h / semaine

**Début d'affichage externe**: 2023-05-24

**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2023-06-06 19:30

**Échelle salariale**: Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $

**Entrée en fonction prévue**: 2023-08-01

La Fondation du Cégep de Victoriaville est fière de favoriser l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.

**Description**:

- Partenaire dédié à la réussite et à la réalisation de la mission institutionnelle, la Fondation du Cégep de Victoriaville fait une réelle différence dans le parcours académique des étudiantes et étudiants du Collège. Les activités philanthropiques de la Fondation contribuent, année après année, à soutenir les élèves dans leur démarche d’apprentissage et leur vie étudiante tout en facilitant la réalisation de nombreux projets d’envergure, porteurs de fierté pour toute la communauté collégiale et régionale.
- Afin de propulser les activités de sa mission, la Fondation est à la recherche d’une personne qui accomplira les activités suivantes:

- Principales tâches et responsabilités:
- Collaborer à la mise à jour, la révision ou la rédaction de documents incluant les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents afférents des assemblées du conseil d’administration;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Effectuer le classement des documents et respecter les règles d’archivage;
- Effectuer les activités nécessaires au suivi administratif des dons et commandites; à cet effet, tenir à jour les bases de données, exécuter des requêtes et produire des rapports et des tableaux;
- Soutenir la production des publipostages;
- Effectuer des opérations comptables de base;
- Organiser des rencontres telles que les assemblées du conseil d’administration;
- Soutenir l’organisation et la mise en œuvre d’événements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Pour être bien dans ce poste, vous devez détenir les connaissances et compétences suivantes:
- Détenir des habiletés en rédaction et production de documents, incluant le publipostage;
- Être à l’aise à travailler avec les bases de données (Prodon);
- Démontrer des compétences comptables de base;
- Faire preuve d’autonomie fonctionnelle et d’un bon sens de l’organisation;
- Démontrer de la rigueur dans l’exécution de son travail;
- Démontrer un grand sens éthique ainsi que de la discrétion;
- Agir avec courtoisie;
- Contribuer au développement du réseau de nouveaux donateurs.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avis aux membres du personnel régulier du Cégep:

- Vous pouvez obtenir un prêt de service afin de combler cette affectation, ce qui vous permet de préserver vos conditions de travail tout en étant prêtée ou prêté à la Fondation.**Remarques**:
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

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