Coordonnatrice/coordonnateur de Soir, Traitement de

3 weeks ago

Québec, Canada Miller Thomson LLP Full time

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un **Coordonnateur** ou d'une **Coordonnatrice, Traitement de texte**, pour un **poste de soir**, du lundi au vendredi, de 17h à minuit et demi. Le ou la titulaire du poste peut travailler **à partir du bureau de son choix**.

La ou le titulaire du poste relèvera directement de la superviseure ou du superviseur, et indirectement de la directrice nationale ou du directeur national, Traitement de texte. Sa principale responsabilité consistera à coordonner les activités du Service de traitement de texte pour assurer un excellent service à la clientèle.

Comme elle ou il offrira un soutien essentiel aux clients internes du cabinet, la ou le titulaire doit avoir beaucoup d’entregent, se montrer à l’écoute et faire preuve de proactivité. Ce poste est idéal pour une personne qui assume d’importantes responsabilités dans un cabinet d’avocats, offre des services à la clientèle de grande qualité et possède des compétences techniques.

**Principales responsabilités**:

- Coordination du travail_
- S’occuper des demandes de production de documents selon les processus établis; ouvrir les courriels et y répondre, voir s’il est nécessaire de demander des clarifications ou des instructions, déterminer si l’échéance demandée est réaliste et créer une demande dans le système;
- Surveiller la file d’attente et l’état d’avancement pour s’assurer que les demandes sont traitées dans les délais prévus et assigner ou réassigner des demandes à des membres de l’équipe au besoin;
- Communiquer régulièrement avec les clients, les membres de l’équipe et/ou sa superviseure ou son superviseur pour déterminer si le travail effectué répond aux attentes ou les excède;
- Transmettre à la superviseure ou au superviseur toute question ou préoccupation qui nécessite son attention ainsi que toute demande de perfectionnement ou de formation;
- Effectuer des contrôles qualité ou mettre en place un processus de contrôle qualité, au besoin;
- Donner des conseils et des directives aux membres de l’équipe, au besoin;
- Vérifier régulièrement si des demandes ont été reçues par télécopieur ou déléguer cette tâche;
- Encadrer les nouveaux membres de l’équipe et ceux en début de carrière.
- Production de documents_
- Accomplir diverses tâches liées à la production de documents comme:

- convertir des documents du format PDF au format Word avec les outils du cabinet (PaperPort/OmniPro et DocXtools), faire la mise en page, ajouter des renvois;
- faire de la fusion;
- créer des formulaires PDF à remplir à l’écran et modifier des fichiers PDF à l’aide d’AdobePro (insertion d’hyperliens et de renvois, pagination, rédaction, etc.);
- modifier des feuilles de calcul dans Excel;
- créer et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes ou des dessins;
- insérer et modifier des photos et des images.
- Dépannage et soutien technique_
- Répondre à des demandes de soutien et se connecter au besoin à un poste à distance pour offrir du dépannage ou des conseils techniques à des professionnels du droit.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Six à neuf ans d’expérience de travail combinée à la coordination d’une équipe et en tant que spécialiste du traitement de texte dans un milieu semblable;
- Maîtrise de Microsoft Word, d’Excel, de PowerPoint et de DocXtools;
- Compétences exceptionnelles en communication, aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
- Connaissance de base des concepts et des méthodes de traitement de texte et capacités techniques;
- Connaissances de base des pratiques de correction d’épreuves;
- Capacité à bien s’entendre, à s’affirmer et à bien communiquer pour offrir un encadrement à ses collègues, leur donner des instructions

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Plan de Traitement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    COORDONNATEUR/COORDONNATRICE EN PLAN DE TRAITEMENT RECHERCHÉVous êtes Coordonnateur/Coordonnatrice dentaire, vous aimeriez être au cœur de l'action et avez besoin d'un nouveau défi ?Avec notre équipe dynamique et en pleine croissance, nous avons le poste parfait pour vous - Voici quelques-uns des avantages identifiés par notre équipe ;Poste...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités de

    3 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Coordonnateur de Plan de Traitement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Villa Espace Paro Full time

    COORDONNATEUR/COORDONNATRICE EN PLAN DE TRAITEMENT RECHERCHÉVous êtes Coordonnateur/Coordonnatrice dentaire, vous aimeriez être au cœur de l'action et avez besoin d'un nouveau défi ?Avec notre équipe dynamique et en pleine croissance ( nous déménageons au 1440 rue Cyrille-Duquet au printemps 2023), nous avons le poste parfait pour vous - Voici...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des équipements

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t'attend**:En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des équipements motorisés, tu auras à planifier, organiser, contrôler et diriger les opérations et les ressources liées aux activités de prévention, d'entretien et de réparation des véhicules, équipements, machineries fixes ainsi que de l'outillage de l'ensemble des services de la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE PROJETS**** ****Processus de sélection - Recrutement SRS MN****1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Direction générale des solutions d'affaires technologiques (DGSAT) - Direction de l'évolution des solutions...

  • Coordonnatrice de Plan de Traitements

    3 weeks ago

    Québec, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    La clinique d'orthodontie Rosemont est située dans le technopôle Angus du quartier Rosemont à Montréal. Notre clinique est à la recherche d'une coordonnatrice de plans de traitements pour joindre notre équipe professionnelle. Les fonctions principales consistent à soutenir les spécialistes lors de l'examen orthodontique. De facon non exhaustive :...

  • Coordonnatrice de Plan de Traitements

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    La clinique d'orthodontie Rosemont est située dans le technopôle Angus du quartier Rosemont à Montréal. Notre clinique est à la recherche d'une coordonnatrice de plans de traitements pour joindre notre équipe professionnelle.Les fonctions principales consistent à soutenir les spécialistes lors de l'examen orthodontique. De facon non exhaustive :...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez une expertise dans le domaine des changements climatiques et vous aimeriez coordonner ce mandat?****Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de la prise en compte des changements climatiques dans les évaluations environnementales****Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Revenus

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux revenus, tu planifieras, coordonneras, superviseras et contrôleras l'ensemble des ressources et activités de ton secteur d'activité en conformité avec la vision et les objectifs stratégiques de la Ville. Tu seras responsable des activités de taxation, tarification, perception et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Activités de

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Service de la mise en valeur de la faune et de l'éducation de la Direction du développement socioéconomique et service à la clientèle de la Direction générale de la valorisation du patrimoine naturel souhaite pourvoir:- Un emploi...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Mesures

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur aux mesures coercitives****Numéro de l'offre : 12400SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'intégration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous souhaitez contribuer à la simplification des démarches initiées par des citoyennes et des citoyens et des entreprises en lien avec les registres de l'État tout en permettant à l'État québécois de **faire des gains d'efficience**?Vous avez le goût de relever des **défis stimulants** et de travailler dans un environnement vous permettant...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Parc

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t'attend**:En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de parc, tu seras responsable d'assurer le bon déroulement des activités sur plusieurs parcs. Tu auras l'opportunité de coordonner, encadrer, soutenir et observer le travail des responsables de parc ainsi que de toute l'équipe d'animation. Joins-toi à la Direction de la vie communautaire et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Information sur l'emploi Reconnu comme l’un des plus grands centres sportifs au Canada, le CEPSUM propose annuellement plus de 250 activités physiques et sportives aux étudiants et employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et de l’Université de Montréal, à leurs nombreux...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur à La Maintenance Des

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Coordonnatrice, Coordonnateur à la maintenance des installations**:**Distribution de marchandises**:**Québec**:**Campus Simons - centre de traitement**:Temps pleinSous la responsabilité du directeur logistique, ingénierie et maintenance, la coordonnatrice ou le coordonnateur à la maintenance des installations accompagne les 16 magasins Simons...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Dossiers

    2 months ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques**: ***Études supérieures postdoctorales (ESP)** **Université de Montréal**: Par l’exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l’équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d’offrir aux nouvelles...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Dossiers

    2 months ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques** **Études supérieures postdoctorales (ESP)** **Université de Montréal** Par l’exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l’équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d’offrir aux nouvelles...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Dossiers

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques****Études supérieures postdoctorales (ESP)****Université de Montréal**Par l'exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l'équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d'offrir aux nouvelles générations la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Parc

    2 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de parc, tu seras responsable d'assurer le bon déroulement des activités sur plusieurs parcs. Tu auras l'opportunité de coordonner, encadrer, soutenir et observer le travail des responsables de parc ainsi que de toute l'équipe d'animation. Joins-toi à la Direction de la vie communautaire...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Cliniques

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...