Coordonnatrice ou Coordonnateur, Dossiers

2 months ago


Québec, Canada Université de Montréal Full time

**Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques**:
***Études supérieures postdoctorales (ESP)**
**Université de Montréal**:
Par l’exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l’équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d’offrir aux nouvelles générations la possibilité d’acquérir des connaissances de pointe et de déployer leur créativité, leur permettant de relever de façon innovante les défis sociétaux de demain. Au quotidien, ses membres travaillent sur une foule de projets stimulants visant à augmenter la persévérance scolaire, intégrer les étudiantes et étudiants sur le marché du travail et diversifier le bassin de recrutement.

**Votre mandat en quelques mots**

Relevant de l’adjointe à la vice-rectrice adjointe, la coordonnatrice ou le coordonnateur identifie, analyse et coordonne différents dossiers informatiques pour les ESP nécessaires au bon fonctionnement de l’unité (Docum, Kofax, Phoenix, OnBase). Il attribue également les accès OnBase aux différents usagers pour les programmes de cycles supérieurs et assure le support aux usagers dans la navigation de eCadeau et eCodac, lors de consultation des dossiers numériques.

**Les raisons pour lesquelles ce mandat est fait pour vous**
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
- Votre excellent esprit d’analyse et votre orientation vers les résultats vous distinguent.
- Vous êtes polyvalente ou polyvalent et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre facilité à vous adapter à l'émergence des nouvelles technologies.

**Vos défis au quotidien**
- Accompagner les TGDE, les responsables de programmes ainsi les membres des comités des études supérieures des unités académiques, lors des enjeux de navigation dans eCadeau et eCodac, et solutionner les problèmes rencontrés.
- Assurer la veille technologique et jouer un rôle conseil auprès des gestionnaires.
- Développer différentes procédures nécessaires à l’exploitation optimale des installations informatiques et des outils technologiques utilisés par les ESP (Docum, Kofax, Phoenix).
- Assister le personnel des ESP dans l’utilisation des ressources informatiques et planifier la formation des usagers.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de deux années d’expérience dans la gestion des dossiers étudiants. De l’expérience en service à la clientèle constitue un atout.
- Connaissance des programmes de deuxième et troisième cycles offerts à l’Université de Montréal.
- Bonne compréhension des bases de données.
- Maîtrise du logiciel Excel, bonne connaissance des règles dans le logiciel Outlook.
- Maîtrise des logiciels institutionnels (Synchro, OnBase, etc.), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

**Davantage d’information sur ce mandat**
- Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine (remplacement d’un congé de maternité)
- Lieu de travail : 2910, boul. Édouard-Montpetit

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration



  • Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur, dossiers numériques** **Études supérieures postdoctorales (ESP)** **Université de Montréal** Par l’exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l’équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d’offrir aux nouvelles...


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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez une expertise dans le domaine des changements climatiques et vous aimeriez coordonner ce mandat?****Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de la prise en compte des changements climatiques dans les évaluations environnementales****Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Exigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.À titre d'informationContexteApprentiss...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activitésExigences normalesNoteSous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs régionaux****Une ou un analyste de l'informatique et des procédés administratifs****Un emploi régulier à pouvoir à Trois-Rivières ou à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) souhaite...


  • Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Analyste d’affaire**: **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**: Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le printemps...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Conseillère ou conseiller en aménagement durable des forêts et coordonnatrice ou coordonnateur en dossiers stratégiques Ingénieure forestière ou ingénieur forestier Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Service de la gouvernance sectorielle de la Direction de la coordination et...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur - Ressources régionales de soutien et d'expertise de la région 03-12 Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs UNITÉ ADMINISTRATIVE : À déterminer (le lieu de travail sera celui d'où provient le candidat ou la candidate) STATUT D'EMPLOI : Mandat temporaire de 1 an avec possibilité de...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux revenus, tu planifieras, coordonneras, superviseras et contrôleras l'ensemble des ressources et activités de ton secteur d'activité en conformité avec la vision et les objectifs stratégiques de la Ville. Tu seras responsable des activités de taxation, tarification, perception et...


  • Québec, Québec, Canada Institut national de santé publique Qc Full time

    Votre mandat Technologiste médical ou technologiste médicale ou technicien de laboratoire médical diplômé ou technicienne de laboratoire médicale diplômée qui, sous la surveillance d'un chef technologiste ou d'un assistant chef, la coordonnatrice ou le coordonnateur technique (laboratoire)assure la coordination des activités d'une...


  • Québec, Québec, Canada Institut national de santé publique Qc Full time

    Votre mandat Technologiste médical ou technologiste médicale ou technicien de laboratoire médical diplômé ou technicienne de laboratoire médicale diplômée qui, sous la surveillance d'un chef technologiste ou d'un assistant chef, la coordonnatrice ou le coordonnateur technique (laboratoire)assure la coordination des activités d'une...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des équipements motorisés, tu auras à planifier, organiser, contrôler et diriger les opérations et les ressources liées aux activités de prévention, d’entretien et de réparation des véhicules, équipements, machineries fixes ainsi que de l’outillage de l’ensemble des services...


  • Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t'attend**:En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des équipements motorisés, tu auras à planifier, organiser, contrôler et diriger les opérations et les ressources liées aux activités de prévention, d'entretien et de réparation des véhicules, équipements, machineries fixes ainsi que de l'outillage de l'ensemble des services de la...


  • québec city, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    NATURE DE L’EMPLOI Sous la supervision de la direction générale, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service aux entreprises comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et ac


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur aux mesures coercitives****Numéro de l'offre : 12400SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...


  • Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...