Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

7 months ago


Québec, Canada Université de Montréal Full time

Devenez coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Information sur l'emploi

Reconnu comme l’un des plus grands centres sportifs au Canada, le CEPSUM propose annuellement plus de 250 activités physiques et sportives aux étudiants et employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et de l’Université de Montréal, à leurs nombreux diplômés ainsi qu’à la population montréalaise en général.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
Vous cherchez un emploi qui vous permettra d’élargir vos compétences en administration dans une unité hors du commun à l’UdeM;
Votre capacité d’analyse et de synthèse et votre jugement vous distinguent;
Vous êtes rigoureux, autonome, proactif et capable de discerner les priorités;
Vous aimez travailler en équipe et possédez d’excellentes capacités relationnelles et communicationnelles;
Vous voulez mettre votre expérience et vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
Vos défis au quotidien
En collaboration avec les coordonnateurs du sport d’excellence, élabore la planification logistique et coordonne les activités liées aux déplacements des équipes (réservations, per diem, transport, plateaux)
Organise des rencontres avec les entraîneurs et les coordonnateurs du sport d’excellence pour identifier leurs besoins pour la saison. Agit à titre d’agent de liaison entre les coordonnateurs du sport d’excellence et l’équipe de soutien administrative pour le suivi logistique et budgétaire des déplacements
Valide le travail des employés de soutien administratif
Pilote la planification annuelle des réservations de plateaux sportifs Carabins. Gère d’éventuels conflits entre les équipes Carabins et les autres secteurs du CEPSUM.
Diffuse de façon transversale l’information entre les équipes du sport d’excellence et les autres secteurs du CEPSUM afin de favoriser l’efficacité des opérations et veille au bon déroulement des activités du programme
Prépare les commandes de vêtements auprès des fournisseurs et fait le suivi des factures. Élabore des outils de suivi et des processus efficaces pour les commandes et distribution de vêtements aux équipes

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent
Expérience pertinente en administration dans le domaine sportif
Capacité à accomplir de multiples tâches dans un milieu de travail dynamique
Capacité accrue en résolution de problème, gestion de crise et gestion de conflits
Rigueur, sens de l’organisation, professionnalisme, autonomie au travail, souci du travail bien fait et respect des échéanciers
Être disponible pour travailler soir et fin de semaine au besoin
Notre promesse employeur
Un salaire entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Un accès facile en transport collectif
L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Une organisation du travail en mode hybride
Davantage d’information sur le poste
Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
Situé au CEPSUM, soit sur le campus de Montréal
Entrée en fonction le plus rapidement possible
Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
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AVANTAGES SOCIAUX
CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité Jusqu'à 2 ans de congé parental Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale Deux CPE sur le campus Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM Congés payés pendant la période des Fêtes Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge Offre de formation continue Mobilité interne et cheminement
de carrière



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