Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

2 months ago

Québec, Canada Propulsion RH Full time

Tu souhaites offrir un service hors pair aux clients et travailler au sein d’une équipe motivée et conviviale ?

Tu aimerais que ton travail fasse la différence en ayant un impact sur des centaines d’entreprises et organisations au Québec ? Le domaine des ressources humaines t’intéresse ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi et l’équipe Propulsion RH est prête à t’accueillir dès demain

Tu auras comme principales responsabilités de coordonner des mandats de formation.

**Voici quelques-unes des futures tâches**:

- Coordonner pour les clients des mandats de formation (fixer les dates des sessions' assurer la logistique );
- Comprendre et répondre aux besoins spécifiques des clients et communiquer l’information recueillie à l’équipe et aux intervenants;
- Coordonner les activités d’analyse de besoin et de préparation des formations: rencontres, questionnaires, liens de connexion
- Effectuer la facturation des clients et le suivi des paiements et enregistrer les factures de nos partenaires et fournisseurs ;
- Préparer le matériel pédagogique : guide du participant et tout autre document nécessaire aux activités de formation et autres interventions ;
- Offrir un support à l’équipe de vente (production d’offres de service, suivis, etc.) et à la direction
- Effectuer les évaluations des interventions, compiler et analyser les résultats ;
**Expériences et formations requises**:

- Diplôme universitaire ou diplôme en étude collégiale
- Fortes compétences en organisation du travail
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Office 365.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Capacité d’apprendre, d’assimiler, de s’adapter et de s’intégrer rapidement
- Motivé.e, motivé.e, motivé.e

**Avantages**:

- Bonification mensuelle à l'atteinte des objectifs de l’équipe
- Programme d’assurances collectives
- Mode de travail collaboratif et participation à différents projets spéciaux
- Diverses formations offertes
- Nombreuses activités d’équipe
- Etc.

**Description du poste**:
**Rôles et responsabilités**:
Tu auras comme principales responsabilités de coordonner des mandats de formation.

**Voici une liste non exhaustive des responsabilités**:

- Coordonner pour les clients les mandats de formation (fixer les dates des sessions, assurer la logistique ) mais aussi quelques mandats de coaching et consultation ;
- Valider et compiler auprès de l’équipe et des clients les informations relatives aux projets de formation;
- Comprendre et répondre aux besoins spécifiques des clients et communiquer l’information recueillie à l’équipe et aux intervenants;
- Coordonner les activités préparatoires : rencontres, questionnaires, liens de connexion
- Effectuer un soutien technique lors des sessions virtuelles ;
- Effectuer la facturation des clients et le suivi des paiements ;
- Enregistrer les factures de nos partenaires et fournisseurs ;
- Mettre à jour les données (liste de présence, documentation ) et effectuer la tenue de dossier;
- Préparer le matériel pédagogique : guide du participant et tout autre document nécessaire aux activités de formation et autres interventions ;
- Support à la vente interne (production d’offres de service, suivis, etc.)
- Coordonner les évaluations des interventions et compiler les résultats ;
- Préparer, à mettre à jour et à concevoir divers documents techniques (outils, procédures, guide technique)
- Accueillir les clients et partenaires au téléphone et en personne ;
- Mettre à jour les informations concernant les clients, partenaires et projets dans le CRM ;
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes de l’entreprise ;
- Élaborer et expédier des documents tels que des questionnaires ;
- Concevoir des documents de suivi : rapports et bilans d’activité, certificats de présence ou de réussite...;
- Effectuer des suivis réguliers des actions menées : conception de bilans, rencontres de suivi
- Coordonner les évaluations des interventions et compiler les résultats;
- Effectuer une analyse sommaire des rapports;
- Réviser divers documents ;
- Gérer les commandes de fournitures pour les formations et coaching ;
- Aider à l’organisation du service (archivage des dossiers, mise à jour des bases de contacts, mise à jour de l’agenda des interventions chez les clients...) ;
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes de l’entreprise ;
- Aider à préparer, à mettre à jour et à concevoir divers documents techniques (procédures, guide technique )

**Présentation de l’entreprise**:
Firme de services-conseils en ressources humaines, Propulsion RH est un partenaire reconnu pour ses solutions innovante en formation, en développement du leadership et en coaching. En s’appuyant sur une équipe d’exp

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    13 hours ago

    Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Adjoint(E)

    2 months ago

    Québec, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) adjoint(e). **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Brossard, Québec, Champlain, Canada BRH Réseau d'experts Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : - Élaborer et mettre en oeuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. - Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? - **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation - **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau - **Contrat**: Temps plein - **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine - **Rémunération **:À discuter selon l’expérience Le rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les co

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les commandes du dépanneurAdministrationAccueillir...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les commandes du dépanneurAdministrationAccueillir...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordinateur Administratif/coordinatrice

    1 week ago

    Québec, Canada Lactalis Canada Inc Full time

    ** Bienvenue aux finissants! ** **Titre du poste**: Coordinateur administratif - Département des expéditions **Lieu **:Montréal, QC **Horaire de travail**:De jour ou de soir **Durée du contrat**: Jusque février 2025 **À propos de nous**: Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...