Administratrice / Administrateur de Contrat

6 months ago


Montréal, Canada Stantec Full time

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 28 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Le prolongement de la ligne bleue du métro s’inscrit dans la vision de transition écologique de la ville de Montréal. Il est au cœur de son développement économique et environnemental. Sur ce mandat, vous travaillerez sur des projets à long terme avec la STM pour le projet du prolongement de la ligne bleue, qui inclut 6 km de tunnels, 5 stations de métro, et 2 terminus d’autobus.

Joignez l’équipe de projet intégrée à titre d’administrateur(trice) de contrat pour gérer les ententes avec les entrepreneurs lors des travaux des RTU (réseaux techniques urbains) qui seront accordés dans le cadre du projet.

**Vos responsabilités**
- Agir comme représentant autorisé (porte-parole officiel et guichet unique) du bureau de projets auprès les entrepreneurs.
- Assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive.
- Participer, avec les autres membres de l’équipe de projet, à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions.
- Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus.
- Recevoir et gérer toutes les communications avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et de la tenue à jour des dossiers.
- Assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration des plans de contingence.
- Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs.
- Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur ses décomptes progressifs ou sur ses factures.
- Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts et préparer les recommandations.
- Tenir à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, questions techniques en chantier.
- Suivre les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journaliers et l’évaluation de l’avancement des travaux.
- S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’actions correctives.
- Assurer la réalisation des essais d’intégration des équipements et des systèmes.
- Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire.
- S’assurer de la libération des retenues.
- Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat.
- S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.

**Votre expérience et vos compétences**:

- Diplôme collégial (DEC) ou universitaire (BAC) en lien avec la construction ou toutes autres disciplines pertinentes.
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration des contrats de construction, idéalement dans le développement urbain.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Excellentes capacités de rédaction en français.

**Ce que nous offrons**:

- Poste régulier à temps plein: 40h/semaine.
- Rémunération concurrentielle.
- Remboursement de la cotisation annuelle de l’OIQ.
- Programme flexible d’assurance collective et de bien-être.
- Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI.
- Programme de formation et de développement des compétences.
- Expérience sur un très beau projet qui va améliorer la mobilité de nombreux citoyens.

**Sommaire des avantages sociaux**: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès



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  • Montréal, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...


  • Montréal, Canada EXP Full time

    Vous travaillerez depuis les bureaux de la Société des Transports de Montréal et aurez notamment à gérer l’élaboration de nouveaux contrats, la planification des contrats liés à la construction et développer des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui vous sont confié. Vous serez responsable du suivi des contrats et du...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi** **Information sur l'emploi**: **La mission des **Technologies de l’information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques...


  • Montréal, QC, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Administrateur (trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de...


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  • Montréal, Canada CIMCO Full time

    **Information sur l'entreprise** CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...


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    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...


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    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...


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    **En bref**: **Date d’affichage**: 16 Septembre 2024 **Titre du poste**: Administrateur ou administratrice, Comptes clients **Service**: Finances **Supérieur immédiat**: Chef comptable **Lieu **:Montréal **Aperçu**: Inforoute contribue à améliorer la santé des Canadiens en travaillant avec ses partenaires afin d'accélérer la création,...