Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

4 months ago


Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe I - HUMANIS- Numéro d'affichage:
- S-2425-04E (2e concours)- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Projet spécifique temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail:
- Échelle salariale:
- Entrée en fonction prévue:
- Durée de l'emploi prévue:
- Début d'affichage externe:
- 2024-09-24- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-06 23:59- Description:
- ** Le centre de formation continue HUMANIS est la la recherche d'un.e agent.e de soutien administratif pour un projet spécifique d'un an avec possibilité de prolongation**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat pour le projet outils virtuels d’aide à l’apprentissage pour la clientèle internationale

Tâches principales
- Intégrer le matériel pédagogique dans les différentes plateformes en ligne ;
- Effectuer la mise en page de documents pédagogiques ;
- Corriger l’orthographe et la grammaire de différents documents ;
- S’assurer de la conformité du matériel dans les projets (assurance qualité) ;
- Répondre aux demandes de l’équipe des projets de développement ;
- Assurer un transfert d’informations auprès des membres de l’équipe de projet ;
- Assurer le suivi des documents dans le processus de réalisation des projets ;
- Effectuer la recherche d’informations manquantes auprès des différents intervenants;
- Avoir une constante préoccupation des règles en vigueur concernant les droits d’auteurs du matériel impliqué ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes, au besoin.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études collégiales en bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ; et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences
- Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et TEAMS ;
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte ;
- Être en mesure d’apprendre rapidement et d’utiliser efficacement de nouvelles plateformes de formation en ligne (Ispring, Absorb Create, Moodle, etc.).

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : Entre 24,36 $ et 27,24 $ l’heure
Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Fin du projet: Jusqu'au plus tard le 30 juin 2025 (possibilité de prolongation)- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.



  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    **O F F R E D ’ E M P L O I - Agent.e aux communications au CEPS02** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la responsabilité du coordonnateur des services collectifs, l’agent.e aux communications assure le bon fonctionnement des communications de l’organisation et administre les activités de travail de son service. Il soutient le développement des...

  • Agent.e de Sécurité

    2 weeks ago


    Chicoutimi, Canada Hôtel Le Montagnais Full time

    L'hôtel le Montagnais et centre des congrès est à la recherche d'un.e agent.e de sécurité ayant de l'expérience dans le service à la clientèle ainsi que dans le milieu de l'hôtellerie. Nous recherchons des employés ayant un grand sens des responsabilités, professionnels, motivés, proactifs et reconnus pour offrir un excellent service à la...


  • Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...


  • Chicoutimi, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile du Royaume du Saguenay Full time

    _**Agent.e à l’affectation**_ Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent.e à l’affectation. Choisir la CSSDRS, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique, créative et qui sait apprécier et respecter le potentiel humain. Nous pouvons compter sur une équipe de 250 employé.e.s pour desservir plusieurs milliers...


  • Chicoutimi, Canada Bureau de l'ombudsman de ville de Saguenay Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif** **SOMMAIRE DE FONCTION** Sous l’autorité de l’Ombudsman, le titulaire est responsable de la gestion administrative du Bureau. Il participe à la planification et à la coordination des activités du Bureau, à la gestion des opérations et au suivi budgétaire. Il reçoit et valide la recevabilité...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time

    **Tu es organisé.e, rigoureux.se, et passionné.e ?** - **L’Organisme de bassin versant du Saguenay**_ **t’invite à plonger dans une mission essentielle** : _préserver nos précieuses ressources en eau tout en apportant ta touche personnelle à notre équipe !_ **Si tu aimes jongler avec les tâches administratives tout en contribuant à des projets...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...


  • Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada Carrefour communautaire St-Paul Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** La personne adjointe administrative est un soutien administratif à la personne coordonnatrice dans les diverses tâches de celle-ci (demandes de subvention, secrétariat, administration, etc.). **TÂCHES PRINCIPALES** - Effectue les opérations courantes concernant la comptabilité - Soutenir la coordination générale dans les...


  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...