Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago


Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe I - HUMANIS- Numéro d'affichage:
- S-2425-04E (2e concours)- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Projet spécifique temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail:
- Échelle salariale:
- Entrée en fonction prévue:
- Durée de l'emploi prévue:
- Début d'affichage externe:
- 2024-09-24- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-06 23:59- Description:
- ** Le centre de formation continue HUMANIS est la la recherche d'un.e agent.e de soutien administratif pour un projet spécifique d'un an avec possibilité de prolongation**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat pour le projet outils virtuels d’aide à l’apprentissage pour la clientèle internationale

Tâches principales
- Intégrer le matériel pédagogique dans les différentes plateformes en ligne ;
- Effectuer la mise en page de documents pédagogiques ;
- Corriger l’orthographe et la grammaire de différents documents ;
- S’assurer de la conformité du matériel dans les projets (assurance qualité) ;
- Répondre aux demandes de l’équipe des projets de développement ;
- Assurer un transfert d’informations auprès des membres de l’équipe de projet ;
- Assurer le suivi des documents dans le processus de réalisation des projets ;
- Effectuer la recherche d’informations manquantes auprès des différents intervenants;
- Avoir une constante préoccupation des règles en vigueur concernant les droits d’auteurs du matériel impliqué ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes, au besoin.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études collégiales en bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ; et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences
- Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et TEAMS ;
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte ;
- Être en mesure d’apprendre rapidement et d’utiliser efficacement de nouvelles plateformes de formation en ligne (Ispring, Absorb Create, Moodle, etc.).

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : Entre 24,36 $ et 27,24 $ l’heure
Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Fin du projet: Jusqu'au plus tard le 30 juin 2025 (possibilité de prolongation)- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.



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    6 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

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    5 months ago


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