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Adjointe Exécutive

2 months ago

Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

Adjoint.e exécutif.ve

Biron Groupe Santé

Permanent, Temps plein

Votre rôle est important

Dans ce rôle essentiel, vous assisterez le Vice-Président et Chef de l’exploitation dans ses activités quotidiennes, tout en offrant un support administratif régulier aux membres de son équipe directe au besoin. Vous aurez notamment à agir comme conseiller stratégique sur divers mandats, pour en assurer la planification et la réalisation grâce à votre expertise.

Vos principale responsabilités
- Soutenir le VP dans l’ensemble ses fonctions (besoins administratifs, gestion de l’équipe, opérations, déplacements, comités) ;
- Gérer et coordonner le calendrier, déplacements, appels conférences et rencontres avec membres de l’équipe, collègues, fournisseurs et clients ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (associés, employés, etc.)
- Coordonner la logistique des réunions; préparer et envoyer la documentation nécessaire ;
- Participer à différentes rencontres et rédiger les procès-verbaux lorsque requis ;
- Préparer différents outils de suivis pour le département et sa gestion du personnel (tableaux de bord, horaire de travail, etc.);
- Rédiger et corriger divers documents qui sont souvent confidentiels ;
- Procéder aux réservations (billets d’avion, chambre d’hôtel, restaurant ou autres) lorsque requis
- Produire des rapports, tableaux et présentations PowerPoint destinés à la haute direction, différents comités et optimiser leur contenu ;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc ;
- Connaître et utiliser les ressources de l'organisation, savoir s’entourer des bonnes personnes qui favoriseront la collaboration ;
- Assister les gestionnaires avec le processus d’appréciation de la performance ;
- Préparer des rapports et assurer les communications aux bons intervenants ;
- Participer activement dans la préparation du budget annuel ;
- Administrer des outils de gestion permettant le suivi des dépenses salariales et des coûts reliés;
Lieu et horaire de travail
- Ce poste est en mode hybride, selon entente mutuelle;
- Le siège social est à Brossard;
- C’est un poste permanent à temps plein (37.5h/semaine);
Le profil recherché

**Vous possédez**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
- 8 à 10 années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Baccalauréat en administration (un atout);
- Une maîtrise de la langue française et anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un grand sens du discernement, êtes proactif.ve et discret.ète.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance
- Une gamme complète d’avantages sociaux
- Une équipe incomparable
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence
- Un programme d’avancement professionnel incluant la formation continue
- Montant alloué pour l'abonnement à une activité sportive

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

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