Adjointe Exécutive

1 week ago


Brossard, Quebec, Canada Biron Groupe Santé Full time
Adjoint.e exé

Biron Groupe Santé

Permanent, Temps plein

Votre rôle est important

Dans ce rôle essentiel, vous assisterez le Vice-Président et Chef de l'exploitation dans ses activités quotidiennes, tout en offrant un support administratif régulier aux membres de son équipe directe au besoin. Vous aurez notamment à agir comme conseiller stratégique sur divers mandats, pour en assurer la planification et la réalisation grâce à votre expertise.

Vos principale responsabilités
- Soutenir le VP dans l'ensemble ses fonctions (besoins administratifs, gestion de l'équipe, opérations, déplacements, comités) ;
- Gérer et coordonner le calendrier, déplacements, appels conférences et rencontres avec membres de l'équipe, collègues, fournisseurs et clients ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d'entreprises, préparation, autres parties à inviter (associés, employés, etc.)
- Coordonner la logistique des réunions; préparer et envoyer la documentation nécessaire ;
- Participer à différentes rencontres et rédiger les procès-verbaux lorsque requis ;
- Préparer différents outils de suivis pour le département et sa gestion du personnel (tableaux de bord, horaire de travail, etc.);
- Rédiger et corriger divers documents qui sont souvent confidentiels ;
- Procéder aux réservations (billets d'avion, chambre d'hôtel, restaurant ou autres) lorsque requis
- Produire des rapports, tableaux et présentations PowerPoint destinés à la haute direction, différents comités et optimiser leur contenu ;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc ;
- Connaître et utiliser les ressources de l'organisation, savoir s'entourer des bonnes personnes qui favoriseront la collaboration ;
- Assister les gestionnaires avec le processus d'appréciation de la performance ;
- Préparer des rapports et assurer les communications aux bons intervenants ;
- Participer activement dans la préparation du budget annuel ;
- Administrer des outils de gestion permettant le suivi des dépenses salariales et des coûts reliés;
Lieu et horaire de travail
- Ce poste est en mode hybride, selon entente mutuelle;
- Le siège social est à Brossard;
- C'est un poste permanent à temps plein (37.5h/semaine);
Le profil recherché

**Vous possédez**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
- 8 à 10 années d'expérience pertinentes à l'emploi;
- Baccalauréat en administration (un atout);
- Une maîtrise de la langue française et anglaise autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Un grand sens du discernement, êtes et discret.ète.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance
- Une gamme complète d'avantages sociaux
- Une équipe incomparable
- Une culture centrée sur l'innovation et l'excellence
- Un programme d'avancement professionnel incluant la formation continue
- Montant alloué pour l'abonnement à une activité sportive

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d'innovation, d'excellence et d'intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

  • Brossard, Quebec, Canada FP Ressources Humaines Full time

    FP Ressources Humaines a été mandatée par MPG Canada qui est la division canadienne de traitement des métaux de la compagnie « The Heico Companies LLC », une compagnie privée, basée à Chicago répartis dans plusieurs secteurs d'activités. Au Canada, la compagnie possède trois entités spécialisées dans la fabrication d'acier. L'entreprise...


  • Brossard, Quebec, Canada Senseability Full time

    Upstone Materials Adjoint administratif Brossard, Québec, Canada , Canada Apply Now Ce qui te motive c'est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ; Avoir accès à un régime de retraite...


  • Brossard, Quebec, Canada Park Avenue Infiniti Brossard Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**:- DÉPARTEMENT DES VENTES_**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles.**TÂCHES PRINCIPALES**- Ouvrir et préparer les dossiers...


  • Brossard, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time

    **Vous êtes passionné par l'entretien de bâtiment et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d'un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre**Sous l'autorité du responsable de la maintenance, le responsable adjoint(e) de...


  • Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?**Ne cherche plus**SolutionCondo est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard****Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**- Des assurances...


  • Brossard, Quebec, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l'immobilier de demainCominar est à la recherche d'un-eDirecteur-trice adjoint-epour son équipe du Mail Champlain et de Place du CommerceChez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons...

  • 3ème Clé

    7 days ago


    Brossard, Quebec, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**:La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l'excellente gestion...

  • Assistant Manager

    1 week ago


    Brossard, Quebec, Canada Olsen Europe Full time

    Olsen offre un salaire, une commission, une allocation vestimentaire, des vacances et des congés de maladie payés, ainsi que des avantages concurrentiels.Olsen représente une mode européenne authentique pour des femmes assurées. Avec une riche histoire de plus de 50 ans dans la mode, notre signature est un design moderne et un travail de haute qualité...


  • Brossard, Quebec, Canada Best Buy Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le contact avec les gens et par les produits de Microsoft? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) associé(e) principal(e) aux ventes Microsoft, qui rejoindra Best Buy en tant que conseiller(ère) principal(e) Microsoft. Dans ce rôle, vous serez le visage de la boutique Windows située chez Best Buy pour tous ceux qui...


  • Brossard, Quebec, Canada Banana Republic Full time

    **About Banana Republic**:Banana Republic was founded with an explorer's spirit and a desire to venture to new places, beyond the boundaries of the everyday. Our clothing is designed for a life with no boundaries.We travel near and far in search of the finest materials and fabric innovations to infuse style with substance, because we believe that what you...


  • Brossard, Quebec, Canada Clemex Technologies Inc. Full time

    **Rejoignez notre équipe innovante chez CLEMEX**Êtes-vous prêt(e) à vous lancer dans une aventure passionnante dans le monde de pointe des logiciels d'analyse d'images et des systèmes de microscopie de pointe ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) aux Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.**À propos de nous** : Chez...


  • Brossard, Quebec, Canada Banana Republic Full time

    **À propos de Banana Republic**:Nous voyageons partout dans le monde pour trouver les matières les plus raffinées et les tissus les plus novateurs afin de créer un style qui a du caractère, parce que nous croyons que vos tenues devraient ouvrir une foule de possibilités. Et les gens qui composent l'équipe de Banana Republic partagent les mêmes...


  • Brossard, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Brossard, Québec**Présence **:Sur lieu de travail**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps pleinUne carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c'est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l'objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d'adjoint en gestion de...


  • Brossard, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Brossard, Québec**Présence **:Hybride**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps pleinUne carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c'est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l'objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d'adjoint en gestion de patrimoine, tu...


  • Brossard, Quebec, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Location**:8230 Boul. Taschereau, Suite 2, Brossard, Quebec, J4X 1C2Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do.**Why this role is important?****SOMMAIRE**:Gérer les tâches du service à la clientèle, y compris la caisse et le...


  • Brossard, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1000 rue Du Lux- **Principal lieu de travail**: Brossard, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec; Québec, Québec- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**:...


  • Brossard, Quebec, Canada Réno-Dépôt Full time

    Chez Lowe's Canada, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nous exploitons ou desservons plus de 450 magasins corporatifs et marchands affiliés...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante....


  • Brossard, Canada Groupe Chevalier Séguin Full time

    ** ATTENTION ** SEULES LES CANDIDATURES SOUMISES VIA NOTRE SITE WEB SERONT RETENUES**: ---------------------------- - **Description du poste**: Un(e) adjoint(e) de projets de construction commerciale, industrielle et multirésidentielle apporter un soutien essentiel au bon roulement des opérations de la conception à l’exécution complète des travaux....


  • Brossard, Canada Park Avenue Infiniti Brossard Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...


  • Brossard, Canada Park Avenue Honda Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...


  • Brossard, Canada Park Avenue Honda Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...


  • Brossard, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time

    **Vous êtes passionné par l’entretien de bâtiment et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!** Sous l'autorité du responsable de la maintenance, le responsable...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...


  • Brossard, Canada Park Avenue Honda Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste se doit de gérer et de contrôler le portefeuille de location du concessionnaire en collaboration avec un partenaire de renouvellement déjà en poste. _Le titulaire de ce poste devra aussi agir en tant que directeur(trice) adjoint(e) aux ventes au sein du...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Brossard, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ? **Tu recherches**: - Des vacances basées sur tes expériences de travail ; - Des assurances collectives où...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des...


  • Brossard, Canada Groupe Park Avenue Full time

    SOMMAIRE DU POSTE   Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste se doit de gérer et de contrôler le portefeuille de location du concessionnaire en collaboration avec un partenaire de renouvellement déjà en poste. Le titulaire de ce poste devra aussi agir en tant que directeur(trice) adjoint(e) aux ventes au sein du concessionnaire....


  • Brossard, Canada Groupe Park Avenue Full time

    SOMMAIRE DU POSTE   Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste se doit de gérer et de contrôler le portefeuille de location du concessionnaire en collaboration avec un partenaire de renouvellement déjà en poste. Le titulaire de ce poste devra aussi agir en tant que directeur(trice) adjoint(e) aux ventes au sein du concessionnaire....


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Des assurances collectives;L’accès à la...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Des assurances collectives;L’accès à la...


  • Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Des assurances collectives;L’accès à la...


  • Brossard, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Directeur-trice adjoint-e pour son équipe du Mail Champlain et de Place du Commerce Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es....


  • Brossard, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Directeur**-**trice adjoint**-**e** - pour son équipe du Mail Champlain et de Place du Commerce - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • 3e clé

    2 months ago


    Brossard, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes (3e clé) Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs...

  • 3ème Clé

    2 months ago


    Brossard, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...