Coordonnateur Administratif

1 month ago


Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?**

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN**

**Sous la responsabilité du vice-président du bureau de Québec, le Coordonateur(trice) Administratif(ve) aura les tâches suivantes**:

- Responsable de l’accueil et du service client incluant la gestion du courrier, la prise en charge de la boîte courriel générale, la gestion du calendrier et les appels entrants;
- Coordonner le processus de traitement de facture et refacturation;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec la Coordonnatrice propriétés;
- Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
- Appuyer la Coordonnatrice administrative dans l'avancement, le suivi des dossiers, gérer les plaintes, demandes des locataires et gestion des cartes d'acces;
- Assurer divers suivis auprès des fournisseurs et gestion des ouvertures et fermetures de comptes;
- Appuyer le Gestionnaire de propriétés dans la gestion des comptes fournisseurs (bons de commande et facturation);
- Appuyer le Gestionnaire de propriétés dans l’analyse de renouvellements de contrat de service;
- Analyser les rapports de décaissement mensuels et prendre en charge la résolution de problème avec l’appui du gestionnaire;
- Identifier et coordonner des projets d’amélioration continue en appui à la direction;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses, incluant le classement, archivage;
- Être responsable de l'inventaire;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Horaire d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d’évolution.

Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person



  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...


  • Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...


  • Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...


  • Quebec City, Canada Kaleido Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ? Tu es une personne qui aime s’accomplir dans des fonctions administratives et soutenir des équipes dans des dossiers multiples et variés ? Tu aimes coordonner des projets et tu es passionné par le marketing ? Notre équipe marketing et expérience client...


  • québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au seco


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...


  • Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

    **Être coordonnateur administratif et financier chez nous, c’est**: - Coordonner et réaliser les activités de décentralisation financière, notamment les demandes de financement, le suivi et la reddition de comptes, ainsi que les vérifications financières. - Conseiller et accompagner les employés, les communautés et les organismes dans les...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur à la programmation - Saisonnier**: En collaboration avec le département de la programmation, le coordonnateur à la programmation a pour principal mandat de participer à l’élaboration des activités d’animation réalisées par le Carnaval de Québec. Plus spécifiquement, le coordonnateur propose un soutien pour la planification, la...


  • Quebec City, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...


  • Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Coordonnateur administratif 30$/h Contractuel ville de QuébecRejoignez une équipe dynamique au sein d'une compagnie de renommée internationale en tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) contractuel(le) ! Si vous êtes bilingue, passionné(e) par l'optimisation des opérations, la coordination d'évènements et que vous avez une grande aisance...


  • Quebec City, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...


  • Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...


  • Quebec City, Canada Alex Coulombe Ltée Full time

    **Nombre de poste(s) à combler **:1 **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Statut de l'emploi **:Permanent **Horaire de travail **:Temps plein **Quart de travail **:Jour **Salaire **:À discuter - Des responsabilités dans un climat positif, c’est stimulant !_ Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à...