Adjoint(E) à La Direction Des études

3 weeks ago


Quebec City, Canada Conservatoire de musique et d'art dramatique du Québec Full time

Poste régulier syndiqué

NATURE DU POSTE
Sous la supervision du directeur des études, la personne titulaire de l’emploi collabore et apporte un soutien administratif pour les dossiers de la direction des études. Elle contribue également au développement d'outils de gestion pédagogique et à leur déploiement.

Elle participe à la planification des projets pédagogiques réseau et procède, en collabore avec la direction des études, à l'organisation des examens terminaux, au processus de sanction des études (diplomation), à la production de statistiques, à l'élaboration des calendriers scolaires et aux autres tâches en lien avec le registrariat et le Service à la vie étudiante.

Elle utilise le système de gestion pédagogique Clara pour modifier ou créer les programmes, cours et grilles de cours et effectue des configurations demandées par la direction des études. De plus, elle procède à diverses vérifications dans les dossiers des élèves et apporte les modifications demandées.

Finalement, elle sera appelée à apporter un soutien administratif au futur Bureau de la santé et du mieux-être de l'artiste.
- Le poste d'adjoint.e à la direction des études à pourvoir est situé au 225 Grande-Allée Est à Québec - prestation de travail en mode hybride (minimum d'un jour en présentiel aux deux semaines). _

**Les entrevues se tiendront dans la semaine du 14 août 2023 via la plateforme Teams.**

EXIGENCES

- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Posséder plus de cinq années d’expérience liées aux fonctions du poste;
- Démontrer une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser l'environnement bureautique Microsoft 365 ainsi qu’Acrobat/PDF Exchange;
- Démontrer des habiletés à communiquer;
- Détenir de l’expérience dans le milieu scolaire, connaître le logiciel Clara;
- Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

- Être méticuleux dans l’exécution de son travail;
- Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
- Être reconnu.e pour son sens de l’organisation et de la planification;
- Faire preuve de diplomatie, de tact et de discernement dans les diverses communications;
- Posséder un sens aigu de service à la clientèle et des relations interpersonnelles;
- Maintenir les standards concernant la confidentialité de l'information;
- Démontrer une habileté à travailler en cohérence avec le réseau du Conservatoire dans le respect de ses règles et de ses valeurs.

CONDITIONS |
- Prestation de travail en mode hybride: minimum d'un jour en présentiel aux 2 semaines;
- Régime de retraite à prestations déterminées - RREGOP,;
- Assurance-collective, congés divers, quatre semaines de vacances annuellement, 10 jours de maladies, 13 congés fériés, environnement situé à proximité des plaines d’Abraham, entreposage intérieur et sécuritaire pour vélo personnel, douches, etc.).

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 38 097,00$ à 56 561,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Hybrid remote à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2023-09-05



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    2 months ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

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    3 weeks ago


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