Administrative Assistant, Finance
2 weeks ago
We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant for our condo management company. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting our team in ensuring the smooth and efficient management of our properties.
**Responsibilities**:
- Assist with the preparation of correspondence, reports, and presentations
- Maintain accurate and up-to-date records and files
- Process work orders and invoices
- Provide exceptional customer service to residents and vendors
- Perform other duties as assigned
**Requirements**:
- Proficiency in Quickbooks is a plus (training will be provided)
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ability to communicate effectively, both verbally and in writing
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and as part of a team
- Experience in property management or real estate is a plus
- Proficiency in French and English
Working Hours:
- Monday to Friday 10am-5pm
We offer a competitive salary, a relaxed work environment, and opportunities for professional development.
**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 35 per week
**Salary**: $17.00-$20.00 per hour
**Benefits**:
- On-site parking
- Paid time off
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Dollard-des-ormeaux, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
**Education**:
- Secondary School (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)
Work Location: One location
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Administrative Assistant
2 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Phœnix Counselling and Mediation Full time**Administrative Assistant duties and responsibilities** Administrative Assistants coordinate office activities and manage practice information in a central location by completing a range of clerical tasks. On any day of the week they may perform the following tasks: - Making adjustments to schedules and updating the master calendar - Data entry with...
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Administrative Assistant
6 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada RentAll Construction Inc. Full time**Job Summary** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** We're a fast-paced, growth-focused startup looking for passionate go-getters to join our team! As an administrative assistant, you'll be responsible for managing Accounts Receivable, Accounts Payable and keeping the books to-date. You'll be working closely with other members of the administrative team and...
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Sales Administrator
5 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada QuickSeries Publishing Full timeJob Title: Inside Sales Team Administrator Location: Montreal, QC / Remote work Reports to: Sales Division Manager **Job Description**: As the Sales Administrator, you will be responsible for managing and supporting the sales team in their day-to-day operations. You will be the main point of contact for all sales-related inquiries and will work closely...
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Contrôleur Adjoint
17 hours ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Plats du Chef Full timeVue d’ensemble Relevant directement du Directeur des Finances, le (la) Contrôleur Adjoint effectuera diverses tâches comptables et financières. La personne sera responsable de la mise à jour des dossiers financiers, de la préparation de rapport et de la réconciliation des comptes ainsi que la personne ressources pour l’administration des diverse...
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Administrative Coordinator
6 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Brightside Learning Full timeBrightside Learning provides coaching to students and families who are affected by ADHD and executive functioning difficulties. We are currently looking for an experienced and highly driven Administrative Coordinator who is excited by the idea of being part of a small, growing business that positively impacts the lives of students and families. Position...
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Technicien(Ne) en Administration
4 weeks ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ **Description**: Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour combler un poste temporaire à temps complet pour une année jusqu’au 18 avril 2025, à son siège social situé au 2400, boul. des Sources à...
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Coordinateur des ventes/Saisie des données
3 weeks ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Robert Half Full timeVous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la saisie de données et de la coordination des ventes ? Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est à la recherche d'un nouveau membre pour son équipe en pleine croissance dans l'ouest de l'île. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 9h à 17h, en présentiel avec...
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Contrôleur Financier
2 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Trinet Global Logistics Full time**À propos de nous** Trinet Global Logistics est un lieu de travail agréable et dynamique. Nous sommes une grande famille avec un environnement au rythme rapide. Nous aimons faciliter la vie des gens en leur offrant des services de WOW! Tous ensemble, nous créons un lieu de travail agréable. Si vous êtes curieux de savoir à quoi ressemble le travail...
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Directeur Adjoint/renouvellement Assistant
4 weeks ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND Full time**Qui est Chevrolet Buick GMC West Island ?** Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de véhicules reconnue. Notre mission est de toujours...
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Secrétaire Dentaire
7 days ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Clinique Dentaire Healy Full timeWe are a small, family owned dental clinic looking for a responsible, bilingual dental secretary to join our team! Please note, this is a part time job for FRIDAYS only from 7:45AM-1:15 PM **Responsibilities**: - Greet and welcome patients as they arrive at the dental office - Answer phone calls and schedule appointments using EXCELDENT software - Verify...
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Agent Administratif
2 weeks ago
Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full time**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!** - Vous assurerez la réception des pièces justificatives; - Vous vérifierez des factures et des états de compte; - Vous comptabiliserez les achats et les dépenses; - Vous préparerez des chèques aux fournisseurs; - Vous serez en charge de contacter les établissements Vigi, les techniciens...
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Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques;Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...
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Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques;Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...
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Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Full time*Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!** Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques;* Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations,...
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Dollard-des-Ormeaux, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Vous gérerez les plans de soins et d'interventions ainsi que l'application des programmes de soins cadres et spécifiques; Vous gérerez les principes de communication et de relation d'aide, l'administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d'adaptations, de promotion...
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Dollard-des-Ormeaux, Canada Vigi Santé Full time €27 - €46Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Vous gérerez les plans de soins et d'interventions ainsi que l'application des programmes de soins cadres et spécifiques; Vous gérerez les principes de communication et de relation d'aide, l'administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d'adaptations, de promotion...
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US Payroll Supervisor
2 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Fed Finance Full timeFounded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at each stage of your career. My name is Melissa, I am a recruitment consultant in finance, accounting and...
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Controller (Anjou)
3 weeks ago
Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Fed Finance Full timeFounded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at each stage of your career. My name is Melissa, I am a recruitment consultant in finance, accounting and...
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Controller (Ville St-Laurent)
6 days ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Fed Finance Full timeFounded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at each stage of your career. My name is Melissa, I am a recruitment consultant in finance, accounting and...
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Analyste des coûts
3 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...