Secrétaire Dentaire

We are a small, family owned dental clinic looking for a responsible, bilingual dental secretary to join our team

Please note, this is a part time job for FRIDAYS only from 7:45AM-1:15 PM

**Responsibilities**:

- Greet and welcome patients as they arrive at the dental office
- Answer phone calls and schedule appointments using EXCELDENT software
- Verify patient insurance coverage and assist with billing inquiries
- Maintain patient records and update information as necessary
- Assist with administrative tasks such as filing, faxing, and scanning documents
- Coordinate with dental staff to ensure smooth patient flow and efficient office operations
- Provide excellent customer service to patients and address any concerns or questions they may have

**Experience**:

- Previous experience working in a dental office and accounting/billing to dental insurers
- Familiarity and proficiency with EXCELDENT software
- Strong administrative skills, including organization and attention to detail
- Knowledge of dental terminology and billing codes
- Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment
- Excellent communication skills in french and english

VERSION FRANÇAISE:
Nous sommes une petite clinique dentaire familiale à la recherche d'une secrétaire dentaire responsable et bilingue pour rejoindre notre équipe

Veuillez noter qu'il s'agit d'un travail à temps partiel le VENDREDI uniquement de 7h45 à 13h15.

Responsabilités:

- Accueillir et accueillir les patients à leur arrivée au cabinet dentaire
- Répondre aux appels téléphoniques et planifier des rendez-vous à l'aide du logiciel EXCELDENT
- Vérifier la couverture d'assurance des patients et répondre aux demandes de facturation
- Tenir à jour les dossiers des patients et mettre à jour les informations si nécessaire
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la télécopie et la numérisation de documents
- Coordonner avec le personnel dentaire pour assurer un flux fluide de patients et des opérations de cabinet efficaces
- Fournir un excellent service client aux patients et répondre à toutes les préoccupations ou questions qu'ils pourraient avoir

Expérience:

- Expérience antérieure de travail dans un cabinet dentaire et de comptabilité/facturation aux assureurs dentaires
- Familiarité et maîtrise du logiciel EXCELDENT
- Solides compétences administratives, y compris l'organisation et le souci du détail
- Connaissance de la terminologie dentaire et des codes de facturation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser les tâches dans un environnement en évolution rapide
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 26,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 5 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Are you aware this position is for FRIDAYS only?
- When can you start?
- Have you ever worked with EXCELDENT software?

Expérience:

- dental secretary/receptionnist or assistant: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel