Technicien (Ne) Administratif(Ive) - Urchoi

2 months ago


Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

Description de l’établissement:
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste:
Unité de Recherche Clinique en Hématologie-Oncologie-Immunologie (URCHOI)
L’Unité de Recherche Clinique en Hématologie-Oncologie-Immunologie offre à tous ses chercheurs un soutien de qualité dans l’élaboration, la gestion, l’organisation et le suivi de leurs projets de recherche clinique. L’équipe de recherche est composée de 18 infirmières/coordonnatrices de recherche et de plus de 15 cliniciens-chercheurs en hémato-oncologie. L’équipe assure le bon déroulement des projets de recherche sous l’autorité d’une coordonnatrice d’unité. L’ensemble de l’équipe gère plus d’une centaine d’études de phase I, I/II, II et III, monocentriques, multicentriques, académiques et/ou pharmaceutiques, et maintient un haut niveau de qualité dans le respect des cadres éthiques et réglementaires.

Description du poste:
Sous la supervision immédiate de la cogestionnaire administrative de l’URCHOI, le titulaire de ce poste est responsable du suivi administratif/budgétaire de tous les projets de recherche. Il voit également à l’élaboration des projections financières et participe activement aux diverses demandes de financement.

Sommaire des responsabilités:

- Élaboration des budgets pour chaque nouveau projet de recherche;
- Soutenir la cogestionnaire administrative lors de la négociation des budgets auprès des compagnies pharmaceutiques;
- Faire la facturation des études et le suivi des paiements;
- Assurer le respect et la conformité des contrats;
- Participer aux demandes de subvention;
- Créer des rapports trimestriels sur l’activité budgétaire et des statistiques sur les différents indicateurs de qualité établis par l’URCHOI;
- Préparation de réquisition/bon de commande;
- Commander, sur une base hebdomadaire, le matériel nécessaire pour le fonctionnement de l’Unité;
- Approuver les relevés de présences de l’équipe de recherche;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de gestion de l’URCHOI;
- Exécuter toute autre tâche que lui confie la cogestionnaire de l’URCHOI.

Compétences recherchées:

- Rigueur et minutie;
- Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et capacité à apprendre rapidement;
- Être doué pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
- Facilité avec les plateformes de données.

Exigences:
Exigences:

- Diplôme d’études professionnel, collégial ou universitaire dans un champ de spécialisation approprié (administration, comptabilité, bureautique, etc.);
- Excellente maîtrise du logiciel Excel ;
- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Conditions d’emploi
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (36.25 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 24.21$/hr et 32.32$/hr selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement. Possibilité de faire du télétravail à temps partiel, selon les politiques de l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne:
Remarques:
Autres avantages:
Autres avantages:
SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE:

- Caisse d’économie Desjardins;
- Pharmacie Jean Coutu;
- Bistro Café;
- Nettoyeur et couturière;
- Activités sportives en gymnase et à l’extérieur;
- À 2 pas du métro Université de Montréal et de stations BIXI;
- Près des rues commerciales : terrasses, librairies, pâtisseries.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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