Festival Coordinator

2 weeks ago

Montréal, Canada Spartan Race Canada Full time

**Main Duties & Responsibilities**:

- Unloading and organizing the contents of the Festival Trailer within Base C&
- Gather and verify inventory of tents from previous race and prepare for distribution;
- Coordinate with Festival Manager and Race Director the layout of festival to ensure all activations, tents and fence lines fit within the specific guidelines and limitations of the venue;
- Supervise and lead the assembly of all Spartan owned tents (20x20’s, 10x20’s, 10x10’s);
- Transport (operate a skid) zone supplies as tents and zones are assembled;
- Maintain a high tempo management style to ensure the productivity and efficiency among staff is optimal during build week and race day(s);
- Supervise the distribution of toilets and handle any questions as instructed by Festival Manager;
- Manage volunteers and support staff in an efficient and deliberate manner through delegation of tasks;
- Create/oversee zone specific fence lines;
- Have all materials necessary for support staff to set up zones and distributed from base camp to zones;
- Be available to run supplies and volunteers to areas of need in festival, both build week, race day(s), and load out;
- Be able to maneuver through festival on race day with an understanding of what needs to be done at varying times (volunteer switchover, staff breaks, checking power sources, directing volunteers to areas of need);
- Supervise and lead the taking down and storage of all Spartan owned tents;
- Supervise the cleaning and packing of zone materials into zone specific crates;
- Operate and load all festival materials back into the festival trailer after being provided a load plan by the Festival Manager.
- *This description reflects management’s assignment of essential functions, however, it does not restrict other tasks that may be assigned._

**Qualifications**:

- Have experiencing working in a high pace environment;
- Have experience operating machinery, or be willing to learn;
- Be comfortable traveling 11+ days or more per event;
- Be prepared and comfortable with working outside in all severe weather situations;
- Be physically capable of working long hours (10-12 hours) 10+ days consecutively;
- Be willing to learn the processes set in place, while maintaining an analytical and problem solving mindset to improve these procedures;
- Must be able to manage high volumes of people with an efficient approach to accomplishing mission critical tasks.

**Qualities required of all Spartan team members**:
Spartan Race is a high-performance organization, and successful team members must therefore possess a strong work ethic and hands-on approach to business. We are innovative, create inventive solutions, and are exceptionally service minded. Team members at Spartan change lives, and have a passion for the organization. Paramount to our organization is the maturity to embrace ambiguity and ability to adapt according to the market and the continuing innovation of the organization.
- Ability to hold one-self accountable and an aptitude for prioritizing multiple projects;
- Strong sense of teamwork with the ability to foster relationships;
- Proactive, solutions-oriented; capability to identify efficiencies and decrease costs while maintaining a quality workplace environment and product;
- Collegial approach to a business environment and cooperative work style;
- Exceptional verbal and written communication skills;
- Valid and updated Passport and/or travel documents.

**Job Types**: Part-time, Fixed term contract, Seasonal
Contract length: 6 months

**Salary**: $200.00-$250.00 per day

Schedule:

- 12 hour shift
- Day shift
- Holidays
- Monday to Friday
- Weekend availability

COVID-19 considerations:
COVID-19 protocols to be communicated to all staff

**Experience**:

- live event planning: 2 years (preferred)

Expected start date: 2023-05-01

  • Assistant-e de Programmation

    1 day ago

    Montréal, Canada FESTIVAL DE FILMS CINEMANIA Full time

    Le Festival de films CINEMANIA est à la recherche d’un.e assistant.e de programmation pour sa 30e édition qui se tiendra du 4 au 17 novembre 2024 à Montréal. CINEMANIA est un événement culturel d’envergure qui présente le meilleur du cinéma francophone de l’année. Avec une riche programmation de plus d’une centaine de films (longs-métrages...

  • Logistics Coordinator, Just for Laughs Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    The Just for Laughs Group has been the driving force behind the largest comedy festivals in the world for over 40 years. Its various products are well known to audiences in Canada and abroad (the Just for Laughs Galas, Just for Laughs Gags, Just for Laughs Festivals, etc.) The Group remains the world leader in the distribution of comedy television series and...

  • Industry Coordinator, Just for Laughs Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    The Just for Laughs Group has been the driving force behind the largest comedy festivals in the world for over 40 years. Its various products are well known to audiences in Canada and abroad (the Just for Laughs Galas, Just for Laughs Gags, Just for Laughs Festivals, etc.) The Group remains the world leader in the distribution of comedy television series and...

  • Coordinator, Programming, Distribution and

    6 days ago

    Montréal, Canada National Film Board of Canada Full time

    Posted: Feb 17, 2023 Closing date of the competition: Mar 03, 2023 **Location**: Montreal (Balmoral) **Flexibility Profile**: Mostly On-Site **Salary Range**: 7- $60,164 to $74, 682 (under review) **Position Status**: Continuous - Full-time **Position Number**: 00283589 **Department**: Programming - Creation, Distribution & Marketing **Union Category**:...

  • Responsable Billetterie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    **RESPONSABLE DE BILLETTERIE** **FESTIVAL PETITS BONHEURS** **20e édition du 3 au 12 mai 2024** POSTE CONTRACTUEL Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle...

  • Adjoint-e à L'administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Danse Imédia O.S.B.L.Festival Quartiers Danses Full time

    Le Festival Quartiers Danses est à la recherche d’une personne pour pourvoir au poste d’adjoint-e à l'administration. Vous aurez la chance de côtoyer les artistes du festival, des prestataires externes et de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe du FQD dans la bonne humeur et l’écoute. Vous pouvez trouvez plus d'information...

  • Adjoint(E) Au Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Coordinator, People

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    La version française suit la version anglaise **_ **We host the data. We provide the connections. We protect the information.** eStruxture is more than a data center: it's THE largest Canadian data center platform. It's 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud...

  • Stage en événements Numériques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    **Stage en événements numériques** **Art Souterrain **est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créée en 2009, ayant pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ECOCUP Full time

    ECOCUP existe depuis 2013 et a pour objectif de remplacer les contenants à usage unique par des contenants réutilisables. Nous travaillons sur des festivals de musiques, événements sportifs ou tout autre événement désireux de s'engager dans une démarche durable. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) agent(e)...

  • Coordinateur(Trice) Des événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada OLAOLA Full time

    **Qui sommes-nous ?** OLAOLA est une start-up implantée à Montréal spécialisée dans la fabrication de produits à base de fruits et légumes, smoothies, barres glacées et soupes. Les produits sont véganes, 100 % naturels et fait à la main. Notre entreprise propose également un service événementiel de bars éphémères durant des festivals, des...

  • Adjoint-e Aux Communications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada pixelleX Full time

    **Fonctions**: Aide à la rédaction de communiqués, dossiers de presse et infolettres Faire la veille médiatique pour la réalisation des rapports de presse Accueil des invité-e-s et des journalistes lors des conférences de presse, projections de presse ou autres événements Coordination à la réception du matériel de presse Bâtir des listes de...

  • Agent(E) Logistique événementiel Au Vieux-port de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE** Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la...

  • Agent(E) Logistique événementiel Au Vieux-port de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **SOMMAIRE** Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la...

  • Manager, Customer Installations/ Gestionnaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    La version française suit la version anglaise **_ **We host the data. We provide the connections. We protect the information.** eStruxture is more than a data center: it's THE largest Canadian data center platform. It's 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud...

  • Manager, Customer Provisioning

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Estruxture Data Centers Full time

    La version française suit la version anglaise **_ **We host the data. We provide the connections. We protect the information.** eStruxture is more than a data center: it's THE largest Canadian data center platform. It's 15 locations across the country, over 760,000 square feet of space, over 130MW of power and access to over 1,400 network and cloud...

  • Analyste, Programmes Promotion Et Diffusion

    5 days ago

    Montréal, Canada SODEC Full time

    **Salaire : Mini : 49 432 $ Max: 89 003 $** **Contrat d’une durée de 12 mois** La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein...

  • Accounting Agent, Revenue Billing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada National Film Board of Canada Full time

    Posted: Jun 14, 2023 Closing date of the competition: Jun 28, 2023 **Location**: Montreal (Balmoral) **Flexibility Profile**: Mostly Remote **Salary Range**: 6 - $54,340 to $66,770 **Position Status**: Continuous - Full-time **Position Number**: 00141065 **Division**: Finance and Administration **Department**: Financial Operations **Union Category**:...

  • Délégué Promotion Et Diffusion Du Cinéma

    4 weeks ago

    Montréal, Canada sodec Full time

    **Contrat d’une durée d’un (1) an.** La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC...

  • Responsable de Production

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **[Poste temporaire] TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la réalisation d’événements et d’activités de grande envergure parmi les plus importants en Amérique du Nord. Chaque année, notre site accueille plusieurs festivals et artistes de renom, incluant notamment Osheaga, Lasso Montréal, Piknic Électronik et ÎleSoniq. Dans ce rôle, vous...