Adjointe Administrative, Adjoint Administratif
2 weeks ago
Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables._
- On n’attend que vous au Parc olympique_
**En tant que joueuse, joueur d’équipe**:
Le Parc olympique est en pleine transformation visant à lui permettre d’exploiter tout son potentiel et devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec Pour contribuer à son succès, la direction des ressources matérielles recherche une adjointe ou un adjoint qui épaulera toute l’équipe. Vous aimez collaborer avec plusieurs personnes ? Saisissez l’occasion d’appuyer votre équipe et de collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes.
Soyez notre prochain joueur d’équipe et venez rejoindre la grande famille olympienne dans notre emblème de Montréal.
Faites partie de cette grande transformation et rejoignez la grande équipe en apportant votre appui à la vice-présidente et aux directeurs dans la coordination et la gestion des communications, internes et externes, avec les autres vice-présidences et directions de l’entreprise, les différents ministères et partenaires impliqués dans les divers dossiers et les multiples comités. Nous n’attendons que vous afin de rejoindre vos prochains collègues dynamiques et passionnés.
**Votre aire de jeu**:
Votre journée type ressemblerait à ceci:
- accueillir la clientèle et répondre aux différentes demandes de renseignements (internes et externes);
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements aux personnes concernées;
- agir comme personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance générale des dossiers et en effectuant le rappel des échéances, si nécessaire;
- fournir le soutien requis au personnel de votre département ou participer à tout projet relié à vos compétences;
- remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers. Saisir tout genre de textes, rechercher et fournir des renseignements relatifs à votre secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données;
- composer des textes et effectuer différents tableaux, graphiques et présentations;
- tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents;
- organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
- faire le suivi et la gestion d’agenda;
- faire le suivi et la gestion de boites courriel de la direction;
- enregistrer des transactions liées à vos activités dans les systèmes appropriés et en vérifier l’exactitude;
- chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance, dans des rapports ou documents;
- tenir à jour le système de classement, de contrôle et de référence selon les règles établies;
- utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- utiliser les systèmes mis en place pour effectuer des réquisitions, des dépôts et produire divers rapports de gestion;
- voir au respect des normes et des procédures;
- participer au processus de préparation budgétaire avec votre supérieur et en faire le suivi, le contrôle;
- accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements;
- créer les demandes de biens et services (DBS), des commandes et des engagements pour la direction;
- voir à la gestion de la flotte de cellulaires du Parc olympique (en révision);
- assurer la gestion et le suivi de consommation du contrat des appareils photocopieurs (en révision);
- coordonner les requêtes entre la Direction des Technologies de l’information et des télécommunications et Telus;
- faire la reddition de compte mensuelle des achats effectués sur la carte de crédit générale de la Direction des ressources matérielles;
- accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:
- détenir un diplôme d’études professionnels (DEP) dans la discipline appropriée;
- détenir plus d’un an d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
- maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
- maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- maîtrise du système Virtuo (un atout);
- bonne connaissance de la langue anglaise;
- service à la clientèle;
- organisation et suivi;
- souci du détail et rigueur;
- communication à l’écrit et à l’oral;
- capacité d’adaptation;
- travail d’équipe.
**Votre position**:
**Échelle Salariale**
- Classe 6 / 20,08 $ à 2
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Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie
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Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...
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Adjointe administrative
1 week ago
québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------
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Adjointe administrative
1 week ago
québec city, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
5 days ago
Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Adjointe administrative
6 days ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Orthèses Bionick Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...
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Adjointe administrative
6 days ago
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Adjointe administrative
4 weeks ago
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Adjointe administrative
4 weeks ago
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Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. La...
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québec city, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’un
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Adjointe administrative
4 weeks ago
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
1 month ago
Québec, Canada Manoir La Fontaine Full time**À Rivière-du-Loup**: **Entreprise** : Manoir La Fontaine **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Rivière-du-Loup **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La...
