Agente ou Agent de Coordination

2 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**IVADO **est le premier consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances en IA au Québec et au Canada.

Piloté par l’Université de Montréal et quatre partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, l’Université Laval et l’Université McGill), IVADO rassemble plus de 180 centres de recherches et partenaires gouvernementaux et industriels pour réaliser des initiatives ambitieuses qui favorisent le développement et le déploiement d’une intelligence artificielle robuste, raisonnante et responsable.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez d’excellentes aptitudes en coordination d’événements.
- Vous faites preuve d’autonomie, d’agilité, de dynamisme et de proactivité.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs projets simultanément tout en gardant une vision d’ensemble.
- Vous êtes connue pour vos habiletés relationnelles et communicationnelles.

**Vos défis au quotidien**
- Collaborer à la conception des événements et des activités, en soutien à la direction d’IVADO.
- Gérer, préparer et orchestrer les événements organisés. Agir à titre de personne ressource et s’assurer de leur bon déroulement.
- En collaboration avec l’agent(e) de gestion financière, planifier et assurer le suivi budgétaire par événement, incluant le traitement et la vérification des dépenses.
- Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs.
- Contribuer à la conception de plans promotionnels d'événements.
- Rédiger divers documents tels que le programme de déroulement des événements et les contenus de communication et de publicité.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Expérience en gestion d'événements et en gestion des opérations budgétaires et administratives.
- Connaissance de la culture universitaire et du milieu de la recherche, un atout.
- Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, à gérer des priorités multiples et facilité à s’adapter à des échéanciers changeants.
- Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.

**Notre promesse employeur**
- Un taux annuel entre 53 217 $ et 75 872 $ en fonction de votre expérience;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif.

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste temporaire remplaçant à temps plein, pour 35 heures par semaine (télétravail 3 jours, présence au bureau 2 jours, peut être appelé à se présenter au bureau plus souvent).
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Stéphanie Dufaud, directrice Communication et marketing
- Catégorie : R1
- Horaire : Lundi au vendredi, 9h à 17h (disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau de façon ponctuelle)
- Durée prévue : 3 mois avec possibilité de prolongation
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 53 217,00$ à 75 872,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1J4



  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Faculté d’éducation permanente - École de langue**: La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenantes tout au long de la vie par l’entremise de parcours d’apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent aux besoins évolutifs des adultes,...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) - Clinique universitaire de psychologie**: La Clinique universitaire de psychologie relève du Département de psychologie de l’UdeM. Elle fournit à la communauté des services psychologiques et neuropsychologiques, dispensés par des étudiants au doctorat en psychologie, sous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR** **REMPLACEMENT** **ÉCOLE PRIMAIRE DE L’ACADÉMIE-SPORTIVE ET NOTRE-DAME-DU-ROSAIR** Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Vice-décanat aux études médicales postdoctorales | Faculté de médecine**: **Vos défis au quotidien** - Planifier, coordonner et superviser les processus administratifs relatifs à la gestion des dossiers des moniteurs cliniques (admission, vérification de l'admissibilité au CMQ, immigration, assurance...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Agent ou agente d'information - CCIGR - Contrat 1 an à temps plein** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de d’agent ou agente d’information! **Description** Sous la supervision du Directeur général, et en...


  • Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans est à pourvoir à Montréal ou dans ses environs** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** La Société...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation*** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1265 rue Berri, suite 600, à Montréal** **Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction général Montréal - DSPC Montréal Sud-Ouest. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Agente ou Agent de la gestion financière** **Faites carrière à l'ÉTS** Et si votre expertise en gestion financière permettait à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain? En devenant employé.e de l’ÉTS, vous rejoindrez l’équipe de Lucie Constantineau, Directrice adjointe des budgets de recherche et...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de développement** **Formation continue - Service aux entreprises** **Poste régulier - Temps plein** **35 h/semaine** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...