Administrateur de Bureau

3 months ago


Dorval, Canada Gestion de Patrimoine Assante Assante Wealth Management Full time

**Job Overview**

**Duties**
- Process paperwork according to guidelines provided
- Review reports for discrepancies
- Assist with daily bank deposits as needed
- Provide assistance when required for reception and mailroom duties
- Perform data entry tasks with a high level of accuracy
- Assist with clerical duties such as filing, scanning, and photocopying documents

**Skills**:

- Experience in administrative tasks such as data entry and organizing files
- Ability to ensure accuracy and attention to detail
- Customer support skills to interact professionally with Advisors
- Organizational skills to manage daily duties
- Proficient phone etiquette when handling incoming calls
- Fluent (verbal and written) in English (verbal) in French
- Functional knowledge of MS Office and ability to learn new software quickly is an asset
- Proactive and self-motivated are key
- Flexible and able to deal with change effectively
- Ability to work independently and efficiently

Pay: $34,000.00-$36,000.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Dorval, QC H9P 2N4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2024-10-11
Expected start date: 2024-10-16



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