Supply Chain Coordinator

2 weeks ago


Saint John, Canada Circular Materials Full time

**Supply Chain Coordinator - Recycling**

**Purpose of Position**:
Reporting to the Managing Director - Atlantic, the Supply Chain Coordinator will provide support to the Circular Materials New Brunswick (CMNB) program to ensure the supply chain policies and practices established by CM are clearly communicated, understood, and followed in the field, resulting in greater overall efficiency and effectiveness and leading to increased collection and diversion.

Principal Duties and Responsibilities:

- Implement a reverse supply chain in the field with sufficient capacity to collect, transport, process, and market materials to meet program plan targets.
- Employ standards, scorecards, and codes of conduct for collectors and post-collection service (consolidation, transport, and processing) and oversee their implementation by service providers/vendors.
- Manage and build relationships with supply chain service providers and provide in-field training for service providers on established policies and practices.
- Work with other field services coordinators, third party auditors, and other temporary field staff as needed for the oversight of collection and post-collection material flow in the field.
- Gather and analyze in-field best practices and make recommendations on how these best practices can be incorporated into the CMNB program.
- Promote and facilitate the implementation of the CMNB Plan and the service provider Agreements for consistent and compliant supply chain management by all service providers.
- Working with other members of the field services team and outsourced service providers, oversee, lead and/or participate in (as appropriate) material/waste studies, from curb to bale, for the CMNB supply chain and maintain the integrity of the audit data set.
- Provide value-added summaries on an ongoing and as-needed basis.
- Work closely with the Managing Director - Atlantic prior to initiating or executing changes that impact the collection and post-collection network and related commercial arrangements to ensure that the terms and conditions for change in the service provider Agreements are followed. Follow dispute resolution protocols should changes or other issues require escalated management.
- Collaborate with other staff to gather information, conduct research and analysis, to test ideas and conclusions, and in the development of plans and strategies necessary to achieve the objectives of the program.
- Participate in CMNB supply chain cost analyses and cost studies including waste composition studies.
- Conduct public outreach on an occasional basis to ensure understanding of the CMNB program.

**Interpersonal/Communications**:
**Internal Relationship**:

- Work closely with the central office Operations team to ensure collection and supply chain plans are effectively deployed and issues raised by field services are effectively addressed
- Work closely with Operations for delivering inputs into annual budgeting process, regulatory reporting and quarterly cost analysis
- Work with Managing Director - Atlantic to identify innovations and best practices for end-of-life management
- Collaborate closely with the Managing Director - Atlantic on the rollout of Supply Chain initiatives that will require site support
- Source of local waste expertise for staff

**External Relationships**
- Collection and Post-Collection service providers
- Supply Chain Auditors/Consultants
- Contracted service providers

**Responsibility**:
**Resources/Budget**
- Responsible and accountable for ensuring that staff and management receive sound advice regarding the resources/suppliers it engages to execute its operational plans.
- Responsible and accountable for defining and implementing action plans necessary to fulfill responsibilities of the position, and that the quality of work provided by outside service providers meets CMNB standards of performance, and that it receives value for money.

**Decision Making**:

- Executes associated operational plans

**Supervision**
- Indirect: Third Party Auditors, Outsourced Service Providers, Temporary Field Staff

**Education/Skills/Experience/Designations**:
**Education**:

- Post-secondary education related to environmental studies, business, science, engineering technologist, logistics, or related discipline, and/or related experience

**Experience**:

- 2- 5 years’ experience in operational optimization, waste management, logistics contracting or related roles.
- Direct experience in paper & packaging recycling, stewardship, or related field is beneficial but not necessary.

**Knowledge/Competencies/Skills**:

- Written and spoken fluency in both French and English is a requirement of the position.
- Ability to conduct detailed analysis and provide summaries and recommendations.
- Knowledge of waste management, materials management, commodity markets, and logistics or related operational business activities
- Strong negotiation and conflict resolution skills.
- Excellent verb



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