Secrétaire / Adjointe

2 weeks ago

Longueuil, Canada Habitations Atlas (Division Atlas gestionnaire immobilier) Full time

**Description de l'entreprise**

Habitations Atlas est une entreprise qui œuvre dans le domaine du développement immobilier et qui est spécialisé dans la construction d’immeuble résidentielle multifamiliale. Elle a su se forger une place de choix dans son secteur en faisant des acquisitions de propriété de façon ingénieuse et dans sa façon innovatrice de concevoir, construire et gérer ses immeubles.

Travailler pour Habitations Atlas, c’est grandir dans un climat de travail agréable qui place l’humain au cœur de ses décisions. Si vous aimez le travail d’équipe, une dynamique familiale où les gestionnaires sont disponibles pour leurs employés, que vous souhaitez participer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance avec des projets ambitieux pour répondre à la vision de notre mandat « _**bâtir une vie meilleure**_ », ce poste est pour vous

**Description du poste**

Sous la supervision de la présidente de la division de gestion immobilière, _**Atlas gestionnaire immobilier, **_le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des divisions de l’entreprise principale et particulièrement avec la présidente, le directeur à la location et le chargé de projet de sa division. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif à son département afin de les aider à mener à terme toutes les phases de la réalisation de gestion de biens immobiliers.

À ce titre, votre rôle sera de:

- Supporter la présidente au traitement de sa boite courriel et veiller à traiter les demandes urgentes dans les meilleurs délais ;
- Supporter la présidente, le directeur de location et le chargé de projet dans la planification de rencontres et la logistique s’y rattachant ;
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques et les distribuer au bon intervenant ;
- Effectuer la tenue et la mise à jour du logiciel relatif à la gestion des baux des locataires (proprio expert) ;
- Effectuer les démarches administratives nécessaires à la collecte des loyers impayés ;
- Faire la gestion de la page Facebook de la division de gestion immobilière
- Saisie de données
- Possibilité de faire les visites d'unités avec les locataires potentiels (rémunération supplémentaire à la commission lors de la signature du bail)
- Gestion du courrier de l’entreprise principal, distribution aux départements et classement
- Autres tâches connexes

**Exigences et profil recherché**:

- Diplôme d'études secondaires ou D.E.P en secrétariat
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire un atout
- Connaissance en gestion immobilière (baux, proprio expert, etc.) un atout
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Attitude courtoise et professionnelle envers les clients et les collègues
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité à s'adapter aux changements et à travailler efficacement sous pression
- Esprit d’équipe, vif d’esprit et organisé
- Permis de conduire valide et véhicule un atout
- Bilingue parlé/écrit requis

**Salaire et conditions**:

- Salaire offert selon l’expérience entre 35 000 à 42 000 $
- Bonus salarial supplémentaire disponible (commission à la signature de bail)
- 4 semaines de vacances payées dès la première année
- Bonus de vacances
- Ordinateur et téléphone professionnel fourni
- Régime d’assurance collective
- Programme de bien-être des employés (Activités et 5 à 7, dîner d’équipe, etc.)
- Une ambiance de travail familiale, agréable et stimulante
- Possibilité d’avancement et de développement professionnel
- Remboursement des frais de déplacements (si applicable)
- Télétravail possible (1 jour/semaine) après la période de probation

**Horaire de travail **:du lundi au vendredi - 40h par semaine
**Lieu de travail **:360 rue St-Charles Ouest, Longueuil, QC - déplacement possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 42 000,00$ par an

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef Affaires Juridiques Et Secrétaire

    7 days ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    CHEF AFFAIRES JURIDIQUES ET SECRÉTAIRE CORPORATIF(VE) ADJOINT(E) Poste permanent Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le...

  • Chef Affaires Juridiques Et Secrétaire

    7 days ago

    Longueuil, Canada Longueuil RTL Full time

    CHEF AFFAIRES JURIDIQUES ET SECRÉTAIRE CORPORATIF(VE) ADJOINT(E) Poste permanent Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le...

  • Chef Affaires Juridiques Et Secrétaire

    3 days ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    ''Poste permanent'' Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! ​​​​​​​Profil du CSS...

  • Adjointe Domaine Médical

    3 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés. Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...

  • Secrétaire D'école

    7 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Affectations disponibles** **École...

  • Secrétaire de Direction Aux Opérations

    3 days ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au...

  • Secrétaire de Direction Aux Opérations

    3 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au...

  • Secrétaire de Direction Aux Opérations

    3 days ago

    Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information Depuis 1966, nous sommes au service des éleveurs de porcs du Québec, en collaboration avec les acteurs de la filière porcine et de la communauté. **Nous mettons tout en œuvre pour**: être un leader au sein de la filière porcine québécoise; assurer la prospérité et le développement durable des entreprises porcines du...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: - L’équipe dynamique de Bucca Santé Dentaire est à la recherche d'une secrétaire dentaire ou adjointe administrative afin de supporter et de travailler avec la Dre Josée Loignon. - Joignez vous à notre belle équipe pour contribuer à faire croître une pratique dentaire moderne et à la fine pointe de la technologie! Horaire:...

  • Candidature spontanée

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! Profil du CSS Marie-VictorinUne organisation prônant la bienveillance,...

  • Adjoint(E) de Direction

    10 hours ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Comité sectoriel de main-d'oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto) Full time

    Le CSMO-Auto est une petite équipe avec une grande efficacité où chacun des membres apporte un champ d’expertise complémentaire à celui des autres. Actif depuis 20 ans dans l’industrie des services automobiles, la mission du CSMO-Auto est d’agir comme un levier sur le plan de la main-d’œuvre afin d’améliorer l’emploi, les compétences,...

  • Directeur(Rice) D’installation Cpe Pierrot La

    7 days ago

    Longueuil, Canada CPE Pierrot la lune inc Full time

    **Description du CPE**: En existence depuis 1976, le CPE Pierrot la lune a 5 installations situées à Longueuil qui accueillent un total de 322 enfants. Le poste à combler est pour l’installation Arlequin qui a 80 places dont 10 poupons à son permis. Le personnel est syndiqué. La personne choisie sera soutenue par une équipe de DA chevronnée et...