Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Le CSMO-Auto est une petite équipe avec une grande efficacité où chacun des membres apporte un champ d’expertise complémentaire à celui des autres.
Actif depuis 20 ans dans l’industrie des services automobiles, la mission du CSMO-Auto est d’agir comme un levier sur le plan de la main-d’œuvre afin d’améliorer l’emploi, les compétences, les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, le CSMO-Auto travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation pour bien desservir les besoins du secteur.
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Offrir le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication, responsable du matériel confidentiel et sensible. Familiariser avec une variété de concepts, de pratiques et de procédures. Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel, s'assurant que toutes les tâches d'adjoint.e administratif.ve sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée et en temps opportun. S'appuyer sur l'expérience et le jugement pour planifier et atteindre les objectifs et un large degré de créativité et de latitude est attendu.
**DEVOIRS & RESPONSABILITÉS**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Corriger et mettre en page des documents (contrats; rapports; ententes; appels d’offres; présentations; etc.)
- Préparer les documents pour le CA, CE et AGA (ordre du jour, procès-verbal, PPT, résolution, réservation salle et repas).
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Soutenir plusieurs projets
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
- Coordonner les procédures de bureau
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou DEP en bureautique
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint.e administratif.ve de bureau ou secrétaire plus de 3 ans
**CONNAISSANCES**
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, MS Team, MS Word en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
- Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide
**COMPÉTENCES & APTITUDES**
- Travail en équipe
- Axée sur le service à la clientèle
- Communication écrite et verbale
- Gestion du temps
- Coordination
- Écoute active
- Compréhension de la lecture
- Précision
- Traitement de l’information
- Multitâche
- Évaluation des résultats
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme
**Pourquoi joindre l'équipe du CSMO-Auto**
- Un secteur d'activité qui roule à grande vitesse et qui regroupe plus de 18 500 entreprises
- Des valeurs partagées : l'écoute, la collaboration, l'innovation et le professionnalisme
- Un environnement de travail décontracté
- Heures de travail : Poste temps plein / 28 heures semaine / horaire 4 jours du lundi au jeudi.
- Salaire : 27.00$ / hr.
- Avantages : Horaire 4 jours / Assurances / Fonds de pension / Congés personnels / Congés maladies
- Stationnement
Nous souscrivons à une politique d’équité et d’égalité.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 27,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada UPA Full timeJOB SUMMARY Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company information La mission de l’organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d’un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières. Poste régulier à temps complet (35...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time**Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif auprès...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 months ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Longueuil, Canada SIMO Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR **Description**: SIMO est le chef de fil en matière d’installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d’accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également...
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Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
2 weeks ago
longueuil, Canada Waste Management Canada Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Descri
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longueuil, Canada Waste Management Canada Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Descri
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Distomatic Full time**Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
1 month ago
Longueuil, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time**ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE** **PRINCIPALES MISSIONS **(sans s’y limiter) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs - Assister l’équipe dans l’organisation des différents évènements corporatifs et activités d’équipe - Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité) - Gestion...
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Adjointe administratif(ve)
2 months ago
Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full timeEntraide pour hommes Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) profil Comptabilité
1 month ago
Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time**Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations
1 month ago
Longueuil, Canada WM Full time**Waste Management est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'accès à l'emploi.** - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche de 2 Adjoint(e)s administratif(ve)s en opérations pour notre bureau à Longueuil **Description...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Société de Crédit Immo Québec inc Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative exceptionnelle pour soutenir notre équipe de direction. Le rôle exigera une personne organisée, multitâche et efficace, capable de gérer diverses responsabilités administratives avec professionnalisme et discrétion. Les principales tâches incluront: 1. Gestion du...