Secrétaire Principal(E)

2 weeks ago

Drummondville, Canada Drummondville Full time

Date d’expiration : 25 juin 2024

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir ?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste suivant:
**SECRÉTAIRE PRINCIPAL(E)**

DIRECTION DES FINANCES ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Poste permanent

**Description du poste**:
Sous la supervision du directeur de la Direction des finances et des technologies de l’information, la personne titulaire de ce poste effectue les fonctions administratives courantes, assure le bon fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités du service.

**PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Accueillir et diriger les visiteurs, recevoir, filtrer et acheminer les appels aux personnes concernées, et transmettre les renseignements requis ;
- Recevoir, trier et acheminer le courrier aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi ;
- Assister l’ensemble du personnel du service dans les tâches administratives et dans l’élaboration, la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents : rapports, sommaires décisionnels, listes, conciliations, tableaux, budgets, documents de présentation, etc. ;
- Effectuer le cheminement des différents dossiers du Service vers les différentes instances du Conseil municipal via le logiciel utilisé (Syged ou autre) ;
- Effectuer la gestion de l’agenda de son supérieur immédiat et autres membres de l’équipe, assurer la gestion de la logistique pour la tenue des réunions et convoquer les personnes requises ;
- Assister le directeur des finances dans la tâche de secrétaire du comité retraite en lien avec le Régime complémentaire de retraite des employés de la Ville de Drummondville.
- Codifier, classer et archiver les documents du service en fonction du système de classification de la Ville ;
- Traiter les commandes, factures et autres documents administratifs en lien avec les activités du service ;
- Gérer la papeterie et les équipements de bureau nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Rédiger, corriger, mettre en forme et transmettre divers documents : correspondance, rapports, protocoles, ordres du jour, appels d’offres, procédures, directives, procès-verbaux, envois postaux, etc.
- S’assurer du respect des normes de présentation de la correspondance et des différents documents en vigueur à la Ville ;
- Assister le personnel du service au processus d’élaboration budgétaire annuel ;
- Collaborer au développement des méthodes de travail du service ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Quart de travail : Jour

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Détenir un (1) an d’expérience pertinente à la fonction est un atout ;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Faire preuve de discrétion, aimer le travail en équipe et avoir une capacité d’adaptation ;
- Être capable de gérer son stress et de travailler sous pression ;
- Aimer le travail diversifié, avoir une bonne méthodologie et être structuré dans son travail.
- Français parlé : avancé
- Français écrit : avancé
- Anglais parlé : pas du tout
- Anglais écrit : pas du tout

**Salaire et classification**:
Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification salariale 430 (embauche à 27.37$/h - échelle salariale progressant jusqu’à 33.38$/h) ;
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ;
- Emploi stable à l’année ;
- Accès à l’ensemble des avantages sociaux prévus à la convention collective:

- Assurance collective ;
- Fonds de pensions ;
- Banque annuelle de 10 jours de congé maladie et personnel, en plus des vacances.
- Programme d’aide aux employés et à la famille ainsi que la télémédecine.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

  • Secrétaire Assistant(E)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Surfaces Expert Full time

    Surfaces Expert, nouveau joueur dans le secteur de la distribution de céramique et autres matériaux, est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire assistant(e) motivé et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: - Gestion de l'agenda et organisation de réunions - Préparation et suivi des dossiers administratifs -...

  • Secrétaire médical(e)

    2 months ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...

  • Secrétaire médical(e)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...

  • Secrétaire - S-2426

    2 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Services aux Entreprises** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL**: 8:30 à12:00 et 13:00 à 16:30 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la...

  • Secrétaire S-2422

    2 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Service des ressources humaines** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8h15 à 11h45 et 13h00 à 16h30 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal...

  • Secrétaire - S-2421

    2 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:Service des ressources éducatives aux jeunes** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8h à 12h et 13h à 16h **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle...

  • Secrétaire - S-2424

    2 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE** **AFFECTATION** **:École Saint-Joseph** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30$ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:8 :15 à 12 :15 et 13 :15 à 16 :15 **ENTRÉE EN FONCTION** : Juillet 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (École E)** **AFFECTATION** **:École E** **_Affectation provisoire dans les locaux du Centre administratif jusqu’à l’ouverture de l’école E_*** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **ENTRÉE EN FONCTION** :...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Drummondville, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région **:Centre-du-Québec **Clinique : Clareo Drummondville** 2952 Bd Lemire, Drummondville, QC J2B 7J6 **Horaire : 35 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Drummondville, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région **:Centre-du-Québec **Clinique : Clareo Drummondville** 2952 Bd Lemire, Drummondville, QC J2B 7J6 **Horaire : 35 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région **:Centre-du-Québec **Clinique : Clareo Drummondville** 2952 Bd Lemire, Drummondville, QC J2B 7J6 **Horaire : 35 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...

  • Secrétaire de Gestion

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION** **AFFECTATION **:Service des ressources matérielles **STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 **TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 $ **ENTRÉE EN FONCTION** : Juin 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) SECRÉTAIRE JURIDIQUE AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE DRUMMONDVILLE.** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques_,...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Drummondville, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) SECRÉTAIRE JURIDIQUE AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE DRUMMONDVILLE.** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques_,...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **AFFECTATION** : Bruyère (001) **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction des écoles **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h30 et 12 h 30 à 15 h 30 **ENTRÉE EN FONCTION** : août 2023 **NATURE DU...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre Dentaire Drummond Full time

    Vous vous cherchez un poste de **secrétaire dentaire** au sein d’une **équipe engagée** et **passionnée** dans une **ambiance de travail décontractée**? Notre clinique prône la compétence, l’entraide et l’altruisme. L'employé(e) sera appelé(e) à: - Répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous et répondre à des demandes de...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 days ago

    Drummondville, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    2 months ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    L'adjoint(e) administratif(ve) polyvalent permanent effectue des tâches administratives courantes, assure une partie du fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités du service concerné. **EXIGENCES ET QUALIFICATIONS** Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une...

  • Secrétaire administrative

    2 days ago

    drummondville, Canada Cégep de Drummondville Full time

    Poste permanent à temps complet Salaire entre 24,56 $ à 28,33 $ l'heure 4 semaines de vacances après un an Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec