Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

6 months ago


Pierrefonds, Canada Minetec Full time

Vous cherchez un emploi pour lequel vous serez apprécié, qu'il est possible de monter les échelons et que la conciliation travail/famille/vie privé est respectée ? Nous avons le travail pour vous

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste est responsable des tâches cléricales administratives entourant la gestion des projets

Liste des responsabilités
- Recevoir les commandes des clients et effectuer la création du projet dans Minetranet ainsi qu’Acomba en y insérant tous les détails techniques et commerciaux (projets TC et Minetec) autant pour la revente de pièces (RS) que les projets (MA)
- Communiquer avec le client par courriel pour confirmer la commande et les dates de livraison
- Envoyer aux clients les prix et délais par courriel lors de commandes simples (revente)
- Assurer un suivi des commandes avec le client durant et après le projet, jusqu’à l’expédition
- Préparer la facturation des commandes dans le système informatique (Acomba)
- Préparer la facture dans Excel, pour les projets de TC en y inscrivant les heures à facturer (selon les feuilles de temps) ainsi que le matériel utilisé
- Contacter la production pour les questions techniques relatives au projet, au besoin
- Gérer l’expédition des projets (informatique, bordereau, valider les informations avec le client) en collaboration avec l’expédition-réception (projets simples)
- Imprimer et remettre les bons de commande au responsable d’expédition-réception
- Archiver et classer les projets
- Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers pour supporter le président (ex ; subventions)
- Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à l’équipe

Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre formation pertinente dans le domaine (gestion de projets, comptabilité, gestion informatique, etc.)
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances générales d’Acomba ou d’un autre logiciel équivalent (un atout)
- Bonne maitrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel)

Qualités, aptitudes et compétences
- Habiletés en communication et capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie et sens de l’initiative
- Minutie et souci du détail
- Débrouillardise
- Méthodique
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Orienté vers le service client

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Pierrefonds, Canada Fix Auto Pierrefonds Full time

    Fix Auto Pierrefonds est à la recherche d'un(e) Agent(e) de liaison-Réceptionniste! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la...


  • Pierrefonds, Canada No Problem Roofing Full time

    Offre d'emploi: Adjointe Administrative - Département Marketing et Design Entreprise: No Problem Roofing Lieu: Pierrefonds / Montreal, Centre-Ville À propos de nous: No Problem Roofing est une entreprise leader dans le secteur de la toiture, reconnue pour son excellence et son innovation. Nous nous engageons à offrir des solutions de toiture de la plus...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Pierrefonds, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    Bienvenue chez Dépanneurs LecavalierDepuis plus de 40 ans, Dépanneurs Lecavalier opère un réseau de dépanneurs offrant des stations-service, des solutions de prêt-à-manger et une variété de services pratiques dans les communautés de Montréal, la Rive-Nord, les Laurentides et Lanaudière. Nos établissements portent fièrement les bannières...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Pierrefonds, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    Bienvenue chez Dépanneurs LecavalierDepuis plus de 40 ans, Dépanneurs Lecavalier opère un réseau de dépanneurs offrant des stations-service, des solutions de prêt-à-manger et une variété de services pratiques dans les communautés de Montréal, la Rive-Nord, les Laurentides et Lanaudière. Nos établissements portent fièrement les bannières...


  • Pierrefonds, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE - SOINS Temporaire/Temps plein - 37.5 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste Temporaire à temps plein de jour ; Horaire de 8h00 à...


  • Pierrefonds, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE - SOINS Temporaire/Temps plein - 37.5 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste Temporaire à temps plein de jour ; Horaire de 8h00 à...


  • Pierrefonds, Canada CPE AMBCAL Full time

    Sous l’autorité de la directrice générale, le (ou la) directeur adjoint(e) aura pour tâches de: **Analyser** - Analyser et évaluer les besoins de soutien, de matériel pédagogique et/ou spécialisé afin d’outiller le personnel éducateur des installations pour répondre aux besoins des enfants. **Planifier, organiser, rédiger** - Superviser la...


  • Pierrefonds, Quebec, H1B, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE - SOINS Temporaire/Temps plein - 37.5 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste Temporaire à temps plein de jour ; Horaire de 8h00 à...


  • Pierrefonds, Quebec, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    Bienvenue chez Dépanneurs Lecavalier, un leader dans le domaine des services automobile et alimentaire depuis plus de 40 ans. Nous sommes fiers d'opérer un réseau de dépanneurs modernes offrant des stations-service, des solutions de prêt-à-manger et une variété de services pratiques dans les communautés de Montréal, la Rive-Nord, les...


  • Pierrefonds, Canada ADAS VITRE D’AUTO INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et...


  • Pierrefonds, Canada Syndicat de l'Enseignement de l'Ouest de Montréal Full time

    Le **Syndicat de l'Enseignement de l'Ouest de Montréal** (SEOM) représente plus de 7 000 enseignantes et enseignantes du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, dans l’ouest de Montréal. Le SEOM a pour mission la défense des intérêts professionnels, sociaux et financiers de ses membres et travaille à redonner un sens nouveau au...


  • Pierrefonds, Canada Manoir Pierrefonds Full time

    **Horaire** 35 heures par semaine de 9h à 17h du lundi au vendredi. **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les...


  • Pierrefonds, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne, Boisbriand et Saint-Jean Full time

    **Horaire** Tous les vendredis de jour. **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le...


  • Pierrefonds, Canada Karate Sportif Kirkland Full time

    Accueillir les clients, prise d'appels et de rendez-vous; - Facturation; - Expliquer les programmes aux clients; - Répondre aux courriels; - Toutes autres tâches connexes. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 16,50$ à 20,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place Types de paie supplémentaire: - Primes Expérience: - administration: 1...


  • Pierrefonds, Canada Karate Sportif Kirkland Full time

    Accueillir les clients, prise d'appels et de rendez-vous; - Facturation; - Expliquer les programmes aux clients; - Répondre aux courriels; - Toutes autres tâches connexes. Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 15-25 par semaine Salaire : 16,50$ à 20,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place Types de paie supplémentaire: -...


  • Pierrefonds, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **_RÉCEPTIONNISTE - SOINS_** - Temporaire/Temps plein - 37.50 heures/semaine_ Vent de lOuest - Sainte-Geneviève - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour** ; - Horaire de 8h00h...


  • Pierrefonds, Canada CPE AMBCAL Full time

    Sous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE. Notamment, - gérer les affaires administratives et les ressources financières du CPE...


  • Pierrefonds, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Représentant(e) des SoinsRôle et Responsabilités :Être le premier sourire de la section des soins.Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l'élaboration de l'horaire de travail des employés de l'unité des soins.Effectuer les tâches administratives.Conditions d'Embauche :DEP en secrétariat général ou médical.Bonne...

  • Receptionist

    6 months ago


    Pierrefonds, Canada Institut Hermes Full time

    AESTHETIC/TANNING INSTITUTE! RESPONSIBILITIES INCLUDE: - Answering calls and booking appointments - Cleaning tanning beds after each client - Maintaining a clean and welcoming environment - Serving beverages to clients 20$ HOUR PLEASE CONTACT ! **LOCATED IN PIERREFONDS ** 4587 Boul. Saint Charles Pierrefonds French: REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QUE...


  • Pierrefonds, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget** constitue le plus vaste réseau du Québec de cliniques médicales regroupant tous les spécialistes de la santé auditive sous un même toit. Nos audioprothésistes, audiologistes et médecins ORL sont présents dans plus de 90 cliniques établies partout à travers la province. Nous sommes actuellement à la recherche d’un...