Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
7 days ago
Vous cherchez un emploi pour lequel vous serez apprécié, qu'il est possible de monter les échelons et que la conciliation travail/famille/vie privé est respectée ? Nous avons le travail pour vous
Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste est responsable des tâches cléricales administratives entourant la gestion des projets
Liste des responsabilités
- Recevoir les commandes des clients et effectuer la création du projet dans Minetranet ainsi qu’Acomba en y insérant tous les détails techniques et commerciaux (projets TC et Minetec) autant pour la revente de pièces (RS) que les projets (MA)
- Communiquer avec le client par courriel pour confirmer la commande et les dates de livraison
- Envoyer aux clients les prix et délais par courriel lors de commandes simples (revente)
- Assurer un suivi des commandes avec le client durant et après le projet, jusqu’à l’expédition
- Préparer la facturation des commandes dans le système informatique (Acomba)
- Préparer la facture dans Excel, pour les projets de TC en y inscrivant les heures à facturer (selon les feuilles de temps) ainsi que le matériel utilisé
- Contacter la production pour les questions techniques relatives au projet, au besoin
- Gérer l’expédition des projets (informatique, bordereau, valider les informations avec le client) en collaboration avec l’expédition-réception (projets simples)
- Imprimer et remettre les bons de commande au responsable d’expédition-réception
- Archiver et classer les projets
- Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers pour supporter le président (ex ; subventions)
- Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à l’équipe
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre formation pertinente dans le domaine (gestion de projets, comptabilité, gestion informatique, etc.)
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances générales d’Acomba ou d’un autre logiciel équivalent (un atout)
- Bonne maitrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel)
Qualités, aptitudes et compétences
- Habiletés en communication et capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie et sens de l’initiative
- Minutie et souci du détail
- Débrouillardise
- Méthodique
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Orienté vers le service client
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 21,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pierrefonds, Canada No Problem Roofing Full timeOffre d'emploi: Adjointe Administrative - Département Marketing et Design Entreprise: No Problem Roofing Lieu: Pierrefonds / Montreal, Centre-Ville À propos de nous: No Problem Roofing est une entreprise leader dans le secteur de la toiture, reconnue pour son excellence et son innovation. Nous nous engageons à offrir des solutions de toiture de la plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pierrefonds, Quebec, Canada No Problem Roofing Full timeOffre d'emploi: Adjointe Administrative- Département Marketing et DesignEntreprise: No Problem RoofingLieu: Pierrefonds / Montreal, Centre-VilleÀ propos de nous: No Problem Roofing est une entreprise leader dans le secteur de la toiture, reconnue pour son excellence et son innovation. Nous nous engageons à offrir des solutions de toiture de la plus haute...
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Adjoint(E) à L'accueil, Service Aux Membres
1 week ago
Pierrefonds, Canada Syndicats de l'enseignement de l'ouest de Montréal Full timeLe **Syndicat de l'Enseignement de l'Ouest de Montréal** (SEOM) représente plus de 7 000 enseignantes et enseignantes du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, dans l’ouest de Montréal. Depuis deux ans, l’organisation est en pleine transformation. Le SEOM a pour mission la défense des intérêts professionnels, sociaux et économiques de...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Pierrefonds, Canada Karate Sportif Kirkland Full timeAccueillir les clients, prise d'appels et de rendez-vous; - Facturation; - Expliquer les programmes aux clients; - Répondre aux courriels; - Toutes autres tâches connexes. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 16,50$ à 20,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place Types de paie supplémentaire: - Primes Expérience: - administration: 1...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Pierrefonds, Canada Karate Sportif Kirkland Full timeAccueillir les clients, prise d'appels et de rendez-vous; - Facturation; - Expliquer les programmes aux clients; - Répondre aux courriels; - Toutes autres tâches connexes. Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 15-25 par semaine Salaire : 16,50$ à 20,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place Types de paie supplémentaire: -...
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Receptionist
4 days ago
Pierrefonds, Canada Institut Hermes Full timeAESTHETIC/TANNING INSTITUTE! RESPONSIBILITIES INCLUDE: - Answering calls and booking appointments - Cleaning tanning beds after each client - Maintaining a clean and welcoming environment - Serving beverages to clients 20$ HOUR PLEASE CONTACT ! **LOCATED IN PIERREFONDS ** 4587 Boul. Saint Charles Pierrefonds French: REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QUE...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Pierrefonds, Canada Manoir Pierrefonds Full time**Horaire** 35 heures par semaine de 9h à 17h du lundi au vendredi. **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Pierrefonds, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne, Boisbriand et Saint-Jean Full time**Horaire** Tous les vendredis de jour. **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pierrefonds, Quebec, Canada Manoir Pierrefonds Full time**Horaire**35 heures par semaine de 9h à 17h du lundi au vendredi.**Principales responsabilités**- Accueille et oriente les personnes venant de l'extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.)- Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques- Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et...
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Réceptionniste - Soins
2 weeks ago
Pierrefonds, Canada Le Groupe Maurice Full time**_RÉCEPTIONNISTE - SOINS_** - Temporaire/Temps plein - 37.50 heures/semaine_ Vent de lOuest - Sainte-Geneviève - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour** ; - Horaire de 8h00h...
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Pierrefonds, Canada CPE AMBCAL Full timeSous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE. Notamment, - gérer les affaires administratives et les ressources financières du CPE...
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Agent(E) Administratif(Ve) Centre D'appel
3 weeks ago
Pierrefonds, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget** constitue le plus vaste réseau du Québec de cliniques médicales regroupant tous les spécialistes de la santé auditive sous un même toit. Nos audioprothésistes, audiologistes et médecins ORL sont présents dans plus de 90 cliniques établies partout à travers la province. Nous sommes actuellement à la recherche d’un...
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Gérant (E) Lunetterie
4 weeks ago
Pierrefonds, Canada L'Optik Farhat Full time**L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) gérant(e) à temps plein **pour renforcer son équipe de **Pierrefonds.** Le titulaire du poste est chargé...
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Gérant (E) Lunetterie
4 weeks ago
Pierrefonds, Canada L'Optik Farhat Full time**L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) gérant(e) à temps plein **pour renforcer son équipe de **Pierrefonds.** Le titulaire du poste est chargé...
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Lntervenant(E) Psychosocial
2 weeks ago
Pierrefonds, Canada Centre Bienvenue Full time**lntervenant(e) psychosocial (Santé-mentale)** **Type d'emploi**:Temps partiel Horaire variable de jour ou de soir lundi au vendredi de 7:00 à15:15 ou de14:45 à 23:00 (flexibilité exigée pour certaines activités) **La Résidence Bienvenue **est un organisme communautaire de Pierrefonds. Nous sommes une résidence intermédiaire pour une clientèle...
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Gérant (E) Lunetterie
2 weeks ago
Pierrefonds, Quebec, Canada L'Optik Farhat Full time**L'Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L'Optik Farhat est présentement à la recherche **d'un(e) gérant(e) à temps plein **pour renforcer son équipe de **Pierrefonds.**Le titulaire du poste est chargé de...
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Adjoint (E) À La Direction Générale Et Aux
4 weeks ago
Pierrefonds, Canada Syndicats de l'enseignement de l'ouest de Montréal Full time**Relevant de la direction générale, la personne titulaire de ce poste exerce les fonctions suivantes**: **Soutien à la direction générale** Soutenir la direction générale en ce qui a trait aux livrables de son mandat. Recevoir les diverses demandes internes et externes adressées à la direction générale et y répondre à partir des règles...
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Gérant(E) de Boutique
4 weeks ago
Pierrefonds, Canada L'optik Farhat Full time**Gérant| Pierrefonds** **Temps plein ou Temps partiel** **L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) gérant(e) à temps plein ou temps partiel **pour...
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Directrice Adjointe à L'installation
2 weeks ago
Pierrefonds, Canada CPE AMBCAL Full timeSous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure le fonctionnement optimal de l’installation dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel du CPE. Principales responsabilités: - Gérer l’offre de services éducatifs ainsi...
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Préposé(E) ; Intervenant
4 weeks ago
Pierrefonds, Canada RI-Versailles Full time**À propos de nous** 9451-9105 Québec inc. est une petite entreprise située à Montréal dans l'arrondissement de Pierrefonds (H8Z 3L3), QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Main-d'œuvre internationale - Formation sur le terrain - Horaires...