Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago

Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service des ressources humaines / Direction attraction et acquisition de talents / Division dotation des cadres, cadres-conseils et centre d'expertise en dotation ainsi que Division dotation des emplois techniques, professionnels et métiers

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 4 au 10 juin 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, en mode hybride

**Adresse**:5800, rue Saint Denis, H2S 3L5 | À proximité du métro Rosemont

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (10559) d'une durée indéterminée

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout fonctionne comme sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif.

Le Service des ressources humaines exerce un leadership corporatif en matière de gestion des ressources humaines. La Direction de Direction - Attraction et acquisition de talents contribue de manière significative à ce que les unités d’affaires disposent d’employés compétents et engagés, dans une perspective d’excellence du service aux citoyens.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires afin d'apporter un soutien administratif auprès de deux gestionnaires et de deux équipes de travail. Plus spécifiquement, vous:

- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- rédigez, corrigez et mettez en page les documents et de la correspondance;
- validez les feuilles du temps des membres de l'équipe;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- préparez la logistique de l'arrivée d'un nouvel employé;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

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    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

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    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administratif(ve)**Organisation**Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 29 avril au 3 mai...

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    _**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...

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    **Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...

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