Agent(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 pour combler un poste permanent à temps partiel de jour à 3 jours par semaine journées flexibles, à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas. La personne a la possibilité de travailler pour les 2 autres jours de disponibilité dans un autre département du Douglas.

**Horaire de jour**
- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Apte et intéressé à travailler auprès d'une clientèle souffrant de problèmes de santé mentale;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**La personne recherchée**:

- Détient un diplôme d'études secondaires (DES) complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

**Remarques**:



  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...


  • Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici un aperçu...


  • Montréal, Canada Action Main d'Œuvre Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE) CIT** Poste permanent - 32h Montréal **Action main d’oeuvre**, c’est avant tout un organisme inclusif et une équipe qui travaille dans la bienveillance. Pour cela, nous voulons **prendre soin de nos employés**: - Nombre d’heures par semaine : 32h/4 jours - Intégration personnalisée - 4 jours maladie - 4 jours...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - temps complet- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5578- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de...


  • Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...


  • Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - AGENT (E) ADMINISTRATIF(VE) - COMPTES CLIENTS- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5550- Direction: - Ressources financières- Service: - COMPTABILITÉ- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Progi Full time

    **Agent(e) administratif(ve)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Permanent, Telecommuting **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus qu’un...


  • Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) administratif(ve) - Facturation **pour joindre notre équipe. **Votre rôle et vos principales responsabilités** - Identifier les dossiers des clients à facturer - Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients - Envoyer des factures, des notes de...