Secrétaire Administrative

1 month ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Rédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe du Service des affaires étudiantes;
- Procéder aux demandes d’achats, demandes de remboursement, rapports de dépenses, etc;
- S’occuper d’ouvrir les comptes pour les livres numériques et d’envoyer la procédure;
- Gérer l’agenda de la directrice adjointe et des conseillères en services adaptés, des intervenants psychosociaux et du personnel externe au besoin.
- Accueillir les étudiants inscrits aux services adaptés;
- Mettre à jour la liste des étudiants des services adaptés, les dossiers de classement avec les pièces justificatives et en assurer la gestion documentaire et l’archivage;
- Tenir à jour et remettre au responsable la liste des étudiants ayant des besoins particuliers en cas d’urgence;
- Tenir à jour le dossier informatisé de chaque étudiant dans le module SAIDE du logiciel Clara;
- Attribuer les casiers, les codes de stationnement et les clés d’ascenseur aux étudiants SAIDE qui doivent en bénéficier;
- Compiler les données statistiques demandées;
- Informer la communauté éducative et la clientèle externe sur les services adaptés offerts au Collège en collaboration avec la conseillère ou l’aide pédagogique;
- Fixer les rendez-vous de chaque étudiant avec la conseillère en services adaptés ou l’aide pédagogique individuelle des services adaptés;
- Mettre à jour et améliorer les formulaires et documents du SAIDE en collaboration avec la conseillère;
- S’occuper des réservations du matériel requis pour chaque étudiant, notamment lors des examens;
- Remplir les autorisations de paiement pour les preneurs de notes;
- Assurer le secrétariat des services adaptés : fiches des plans d’intervention, copie des évaluations, des horaires et des notes de preneurs de notes, édition des rapports annuels et des autres documents;
- Chercher des surveillants-étudiants et tenir à jour la liste à chaque session pour les épreuves de français;
- Effectuer la gestion et la surveillance des examens, incluant les épreuves uniformes en français en s’assurant que les copies d’examen et les feuilles-réponses soient disponibles et que ces dernières soient transmises à l’enseignant concerné.

Exigences:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel Tenue...


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel Tenue...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Service des affaires étudiantes: - Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Faire le suivi des absences et des suppléances des enseignantes et...


  • Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...


  • Terrebonne, Canada Clinique Vivacité GMF Full time

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire pour combler un poste à temps partiel (environ 20h/semaine). Les horaires sont: **Lundi**: 12h ( ou plus tard si vous allez à l'école) à 20h **Vendredi**: 9h à 17h ( facultatif si vous allez à l'école) **Samedi**: 9h à 16h Prendre note qu'à partir de septembre le lundi sera échangé pour le jeudi...


  • Terrebonne, Canada Métropole Dentaire Terrebonne Full time

    L'équipe de la METROPOLE DENTAIRE TERREBONNE est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale à temps plein. La personne titulaire du poste est responsable d'accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les...


  • Terrebonne, Canada Tricentris Full time

    **À QUOI TU PEUX T’ATTENDRE COMME SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE ?** Évidemment, tu vas recevoir des appels, trier du courrier et accueillir des visiteurs. Mais ce poste-là va te permettre aussi de rencontrer des chauffeurs de camions bien sympathiques, d’effectuer la pesée de camions et de suivre l’horaire pour le transport des matières...


  • Terrebonne, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e  Numéro de la demande: 36622  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Affaires juridiques (80069744)  Département : Affaires juridiques Lieu de travail:  METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province:  Canada : Quebec Type d'emploi:  Permanent ...


  • Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Numéro de la demande: 36622 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département: Affaires juridiquesLieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent    Venez relever de...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste: Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Numéro de la demande: 36622 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département:  Affaires juridiques Lieu de travail: METRO -...


  • Terrebonne, QC, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Numéro de la demande: 36622 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département: Affaires juridiques Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de...


  • Terrebonne, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e  Numéro de la demande: 36622  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Affaires juridiques (80069744)  Département : Affaires juridiques Lieu de travail:  METRO -...


  • Terrebonne, QC, Canada Metro Full time

    Catégorie d'emploi: Administration Type d'emploi: Permanent Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime de retraite très compétitif Bornes de recharge pour voitures électriques Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière de...


  • Terrebonne, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Catégorie d'emploi:  Administration Type d'emploi:  Permanent Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime de retraite très compétitif Bornes de recharge pour voitures électriques Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière...


  • Terrebonne, Canada Groupe Gymdex Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste souriante, dynamique et avec de l'entregent pour intégrer notre équipe administrative. Cette personne sera responsable d'effectuer la prise d'appels téléphoniques, d'assister l'équipe administrative dans certaines tâches et d'accueillir nos visiteurs à la réception. - **RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Terrebonne, Canada Clinique Algomed Solutions Full time

    **Sécrétaire Médicale** **Un peu sur nous** Preventia Technologies Canada a pour objectif de créer le premier médecin autonome au monde doté d'une intelligence artificielle. Tout en avançant vers notre objectif, nous avons déjà déployé avec succès une technologie de base suffisamment puissante pour changer notre façon de concevoir la pratique...