Coordinator, Tower and Pic Grand Quay

4 weeks ago

Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

Under the supervision of the Director, Grand Quay, the incumbent coordinates operations at the Grand Quay for the Port of Montreal Tower, the Port Centre (PC), and Port events, is responsible for planning, coordination, and administration for various activities, and ensures reliable support for day-to-day operations management and development at the Grand Quay and cruise terminals.

Key responsibilities in this position include coordinating day-to-day operations, collaborating with various internal and external stakeholders, and ensuring day-to-day administrative follow-up through the following tasks:

- Prepare Grand Quay requests both specific to the sector and for the entire site, as a front-line manager;
- Coordinate Port client or guest reception onsite and coordinate all activities specific to the sector;
- Coordinate and liaise between internal and external collaborators to organize activities (events, cruises, Port activities) and ensure necessary follow-up with internal stakeholders (electricians, computer technicians, property managers) and service providers (maintenance, security, snow removal, etc.);
- Communicate with and greet internal or external visitors;
- Plan and coordinate logistics tours with clients and suppliers;
- Maintain ongoing relationships with various departments within the Authority and with clients or organizations directly related to day-to-day operations;
- Participate in developing tools and promoting the Grand Quay;
- Prepare and draft approval requests, memos, and other administrative documents according to the needs of management, the executive committee, and the Board of Directors;
- Ensure tenant compliance with the terms and conditions of contractual rental agreements and MPA policy, and coordinate actions to be undertaken with operations, security management, fire prevention management, and other departments;
- Ensure follow-up on maintenance, snow removal, maintenance of Grand Quay exterior spaces and cruise terminals;
- Provide organizational and logistics support for Port events and meetings held at the Grand Quay or elsewhere;
- Support the Grand Quay team in activities related to sales, administration, and budget tracking.
- Coordinate daily operations for various activities in the assigned sector.

**Key responsibilities specific to the sector of Tower operations, Port Centre and events**:

- Provide support for operations management and development for Grand Quay Tower and PC activities;
- Coordinate Tower and PC external reception staff, including schedules and training;
- Ensure product quality at the Tower and PC, including customer service, complaints management, and follow-up on technical issues or repairs;
- Manage cash registers, cash, deposits, and follow-up with accounting;
- Assist in booking BtoB groups, and solicit clients in specified markets;
- Prepare reports on sales, customer satisfaction, and traffic;
- Collaborate with external resources to ensure cleanliness and security at the Tower and PC;
- Provide organizational and logistics support for Port events or meetings held at the Grand Quay or elsewhere;
- Help set up and follow up on regularly scheduled Grand Quay programming or entertainment.

**Qualifications**
- Degree in project management, administration, or a related field an asset;
- Minimum of 5 years related experience in recreational tourism, museums, or events;
- Excellent oral and written communication skills, in French and English;
- Proficiency in the Office suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Above-average skills in time management, tact, and diplomatic interaction with various internal and external clients;
- Strong organizational skills and the ability to work efficiently on multiple files within strict deadlines.
- This position involves a certain amount of physical effort (walking).
- Essential: ability to work with the typically flexible schedule of recreational tourism and events (daytime, evenings, nights and weekends).

**Work Schedule**
- Full-time, 37.5 hours per week.
- Wednesday to Sunday in the off-season (October to April).
- Monday to Friday in the high season (May to September inclusive), or Wednesday to Sunday in certain summer periods.

  • Market Integrity

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    MARKET INTEGRITY / PIC COMPLIANCE OFFICER (JOB NUMBER: COMP-072423-001-SOS) In a changing world, unprecedented challenges require unmatched talent. Join one of Montreal's Top Employers in 2023. We are a dynamic and growing organization having its main establishment located in downtown Montreal and part of a leading international banking institution fully...

  • Préposé(E) Au Quai

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Le Groupe Alfid offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, d'immeubles à logements multiples, de surfaces commerciales et industrielles, en passant par ses services de gestion 360 : sécurité, entretien ménager, maintenance, construction et courtage immobilier. Fort de 400 employés, le Groupe Alfid est bien outillé pour...

  • Préposé(E) Au Quai

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Le Groupe Alfid offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, d'immeubles à logements multiples, de surfaces commerciales et industrielles, en passant par ses services de gestion 360 : sécurité, entretien ménager, maintenance, construction et courtage immobilier. Fort de 400 employés, le Groupe Alfid est bien outillé pour...

  • Coordonnateur au quai de livraison

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Full time

    Coordonnateur au quai de livraison (Laval) Facilities Management / Gestion de l’immeubleSaint-Laurent,Quebec Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents...

  • Advisor, Corporate Rentals

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Reporting to the Manager, Corporate Rentals and Business Development, the incumbent is responsible for corporate rentals and logistics for events in the multifunctional rooms and different spaces of our port facilities. Rental of multifunctional rooms: - Manage the various rental requests for multifunctional rooms and rental spaces of the Grand Quai -...

  • Office Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Paperman and Sons Full time

    **Office Coordinator (Part-time - Friday & Sunday)** **At Paperman & Sons, we are a family business that spans five generations. One of our core values is to treat our employees with the same compassion we do for all the families that come through our door.** We are seeking a detail-oriented and compassionate Office Coordinator to join our funeral home...

  • Conseiller, Locations Corporatives

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la responsabilité du Chef, locations corporatives et développement des affaires, le titulaire du poste est responsable des locations corporatives et de la logistique pour les événements dans les salles multifonctionnelles et les différents espaces de nos installations portuaires. Locations des salles multifonctionnelles: - Gérer les différentes...

  • Coordinator, Workplace Campaigns

    1 week ago

    Montréal, Canada Canadian Red Cross Full time

    **Employee Working Location **:Remote/Virtual (Montreal, QC) **Employment Status **:Temporary Full-time (until January 31st, 2024) **Salary Band**: $ 27.30 /hour The Canadian Red Cross (CRC) - one of the most inspirational not-for-profit organizations on this planet and an awardee on the Forbes list of **Canada’s Best Employers 2024** - is seeking a...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Dock Team Lead

    1 month ago

    Montréal, Canada Remco Full time

    C'est une excellente occasion de diriger une équipe incroyable d'associés et d'aider le superviseur sur le quai pour assurer l'efficacité des opérations. Le contremaître/chef d'équipe est la personne de référence pour l'équipe associée. Êtes-vous prêt pour votre prochain rôle de leadership? Postuler aujourd'hui! **Devoirs et...

  • Préposé Au Matériel Au Quai de Réception

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Préposé au matériel au quai de réception** **Direction principale des finances et de l’administration** **Service des approvisionnements et de la logistique** **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au...

  • Analyste Principal.e, Comptabilité Des Placements

    1 week ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons. À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes....

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de projet de développement local

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Full time

    Coordonnateur au quai de livraison (Laval) Facilities Management / Gestion de l’immeubleSaint-Laurent,Quebec Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents...

  • Technicien Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - RAISON D’ÊTRE DU POSTE: - Sous la responsabilité du directeur-adjoint Restauration et Grands Connaisseurs, le titulaire offre un support administratif aux équipes dans les différentes activités opérationnelles du service Restauration ainsi que celui des Grands Connaisseurs. Il est en charge des commandes des clubs œnophiles ainsi que...

  • Back Store Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada Beige Full time

    **Part-time OR Full-time opening: Qualified person will handle the receiving of product and supplies in backroom and in store. Offering schedule flexibility depending on inbound shipment and a dynamic working environment.** - Receive shipments, check and verify shipping invoice with arrival of product; - Check for damages and sort stock for distribution,...

  • Conseiller D’innovation Auprès Des Grands

    1 week ago

    Montréal, Canada MT Lab Full time

    Deux postes à pouvoir (junior ou senior) À propos de l’organisation MT Lab est un incubateur-accélérateur dédié au tourisme, à la culture et au divertissement. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa mission est de susciter l’innovation et l’entrepreneuriat en...

  • Regional Site Manager

    1 month ago

    Montréal, Canada SBA Canada ULC Full time

    **Are you looking for**: - **Work/Life Balance?**: - **A company where you will make a difference?**: - **A unique remote work policy?**: - **Tuition reimbursement?**: - **Fitness Reimbursement?**: - **Ownership of a well performing stock?** **Your Next Career Opportunity - Regional Site Manager** This position is responsible for remote tower site...

  • Chauffeur Livreur(Euse) Class 3 5 2 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Messageries Sans Limites Full time

    Les Messageries Sans Limites est une compagnie de courrier et transport desservant le grand Montréal et plus encore. Notre compagnie offre des services de livraison d’urgence. Nous sommes à la recherche d'un chauffeur CLASSE 3 ou CLASSE 5 du LUNDI au VENDREDI - 7h00 à 17h00. Nous cherchons des chauffeurs **débrouillards** et **passionnés** pour du...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de projets - Grands projets d'infrastructures urbaines -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Direction de la réalisation des projets d'infrastructures urbaines / Division des grands projets / Section des grands projets partenaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de projets - Grands projets partenaires -Organisation -Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des grands projets de transport en partenariat / Division des grands projets partenaires / Section grands projets partenaires - portefeuille 1 -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période...