Technicien (Ne) - en Administration - Acquisition

3 weeks ago


Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

**Titre de l'emploi**: Technicien (ne) - en administration - Acquisition de talents

1 poste temps plein permanent

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

**Libellé de la convention collective**: Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

**Sommaire de l'emploi**: Relevant du chef de service, Acquisition de talents, la technicienne ou le technicien en administration participe aux processus de dotation, en respect des conventions collectives, normes et règlements applicables. Elle agit également à titre de personne ressource à l’égard de la production de listes, rapports et autres documents concernant le personnel de la Corporation d’urgences-santé.

**Tâches et responsabilités**:

- Assister les conseillers en gestion des ressources humaines dans toutes les étapes du processus de dotation incluant : l’attraction, la présélection, la nomination, les documents d’embauche, etc. ;
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Représenter la Corporation d’urgences-santé et en assurer la visibilité lors d’événements de recrutement (foires ou salons de l’emploi, établissements scolaires, etc.) ;
- Effectuer différentes saisies et vérifications dans les systèmes informatiques et faire les corrections nécessaires;
- Produire, à partir des bases de données, des listes et statistiques exigées;
- Participer à l’élaboration des nouveaux formulaires requis par le secteur dotation, effectuer la mise à jour des formulaires existants, en assurer la distribution, la disponibilité et le classement ;
- Accomplir toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Pré-requis**:

- Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un service des ressources humaines;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Sens des responsabilités;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et respect des échéanciers;
- Gestion d’information à caractère confidentiel;
- Habileté à rédiger et présenter des rapports;
- Bonne connaissance de la langue française (orale et écrite) et anglais fonctionnel;
- Très bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
- Bonne habileté avec les systèmes informatiques, ainsi qu'avec toute autre base de données.

**Conditions de travail et rémunérations**:

- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail / Mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

**Rémunération**: 37 567$ à 54 844 $ selon l’expérience.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.



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