Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de référence:
- C-22-11-6255- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux programmes crédités de la Direction de la formation continue et aux entreprises (DFCE) et en étroite collaboration avec l’aide pédagogique individuelle et les conseillers et conseillères pédagogiques dédiés aux programmes crédités (AEC), le technicien ou la technicienne en administration effectue divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation et de l’encadrement scolaire selon des méthodes et des procédures de nature complexe.
- Il ou elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique et ce, pour l’ensemble des programmes crédités (AEC).
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- CONFECTION DES HORAIRES ET LOGISTIQUE DES COURS- Effectue les opérations techniques liées à la confection d'horaires et à la logistique pour l'ensemble des programmes crédités (AEC);
- Agit comme répondant ou répondante de la DFCE pour la coordination et la transmission de toutes les données, notamment la confection des horaires, la gestion et l’exploitation des systèmes informatisés qui supportent la gestion pédagogique tels que Clara et Omnivox ;
- Coordonne les opérations d’entrée de données dans Clara (ouverture des cours-groupe, inscriptions, arrangements, locaux, etc.) ;
- S’assure de la gestion optimale des réservations de locaux en tenant compte des exigences pour chaque programme crédité (AEC), des besoins spéciaux des étudiants et des ressources matérielles disponibles.

REGISTRARIAT- Est responsable du système de gestion des inscriptions et de la gestion des dossiers étudiants dans Clara pour les programmes crédités (AEC) et s’assure de l’exactitude du financement propre à chacun (avec fiche de suivi de Services-Québec ou non) ;
- Effectue le suivi administratif des étudiants (présences, absences, abandons, mise à jour des informations personnelles, sanctions d’études collégiales) pour les programmes crédités (AEC) ;
- Travaille en étroite collaboration avec la technicienne en administration responsable des finances de la DFCE. Fournit notamment l’information requise pour la facturation des étudiants et étudiantes ;
- Prépare et transmet des données informatisées pour le MEES et pour d’autres organismes (Services-Québec, O.I.I.Q., SRAM, commandites virtuelles) ;
- Est responsable de la récupération informatique dans Socrate de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (rapports, etc.) ;
- Procède à la validation des rapports ;
- Effectue la vérification, la correction et la préparation de divers documents et fichiers en support aux conseillers et conseillères pédagogiques et aux enseignants et enseignantes ;
- Répond aux demandes de sondages sur les effectifs scolaires ;
- Voit aux relations avec les autres unités administratives du Cégep (Service de l’organisation scolaire, Ressources matérielles et informatiques) et les organismes externes, notamment Services-Québec.

POUR TOUS LES DOSSIERS- Assiste l’équipe de la DFCE et les usagers et usagères dans les divers mandats du service et assiste le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par celui-ci relativement au recrutement, à la promotion et la diffusion des programmes crédités (AEC) ;
- Agit à titre d’intermédiaire entre la DFCE et le Service de l’encadrement scolaire. S’assure notamment de la mise à jour et de la diffusion de l’information relative au processus d’admission ou d’inscription des étudiant.e.s ;
- Collabore à l’élaboration du calendrier des opérations pour les programmes crédités (AEC) ;
- Produit des tableaux statistiques, divers types de documents et d’attestations dans le cadre des cours non-crédités ;
- Collabore à l’archivage des dossiers ;
- Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Connaissanc

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** **Tu détiens une technique en comptabilité ou un diplôme équivalent?** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8088- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RECRUTEMENT **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHREC2305-01 **LIEU...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Permanent temps complet _ **_Direction des ressources technologiques et immobilières_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMTECHTRA2404-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** **(Résidence Station Est - Montréal Est)** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur dotation_** Poste temporaire à temps complet de 12 mois Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada TÉLÉ-QUÉBEC Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicien(ne) en administration CONDITIONS DE L’EMPLOI Statut du poste : Occasionnel Débutant : 6 mai 2024 Finissant : 31 mai 2025 Traitement annuel : 37 530 $ à 54 789 $ selon l’expérience Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...