Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Laval, Canada Me Judith Robert, notaire et conseillère juridique Full time

L'adjoint.e administratif.ve s'occupe en grande partie de la gestion des dossiers clients. Elle/il a un grand sens de l'organisation afin d'effectuer le suivi et classement des dossiers virtuels et papier, de bien connaître les types/demandes des clients et d'y répondre efficacement.

Ce poste est primordial pour la bonne poursuite des activités de l'étude notariale. Nous sommes à la recherche d'une personne en mesure de prendre ce rôle comme sa carrière principale.

Cette fonction exige de la diligence et une communication efficace avec diverses parties telles que les intervenants sociaux, les partenaires d'affaires, les notaires, les clients.es et les organismes publics.privés. De plus, il/elle doit tenir la notaire informée des développements quotidiens des demandes des clients.
- Accueil des clients en s'assurant de pouvoir se lever et ouvrir la porte, le cas échéant
- Soutien pour les appels téléphoniques et courriels électroniques
- Planification /gestion des agendas pour les rencontres et en assurer le suivi
- Effectuer la mise à jour des informations des clients dans la base de données (en continu)
- Impression des dossiers corporatifs/professionnels en format papier ou PDF
- Numérisation des documents pour une approche dans papier
- Avoir la capacité d'agir en tant que commissaire à l'assermentation. les frais reliés à l'inscription sont payés en entier par l'étude notariale
- Remplir les formulaires ou aider à la préparation des documents en collaboration avec la notaire
- Préparation aux rencontres de la notaire : s'assurer de réserver les plages horaires à l'agenda, s'occuper du bon maintien de la salle d'attente et donner les indications administratives aux clients.es
- Participer en collaboration avec la notaire dans la création de procédures administratives

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- soutien téléphonique: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- diplôme en secrétariat ou connexe (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe de Kolostat, entrepriseaffiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments.Lieu de travail : Laval**Vos responsabilités**:- En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives tellesque:- Saisie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE****Poste**Temps plein du Lundi au Vendredi8:30 am - 17:00 pm.En présentielSalaire : a discuter selon l'expérience.**Description de tâches**L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste.Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidantsCommunications et relations avec les copropriétaires et résidentsTenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...