Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
L'adjoint.e administratif.ve s'occupe en grande partie de la gestion des dossiers clients. Elle/il a un grand sens de l'organisation afin d'effectuer le suivi et classement des dossiers virtuels et papier, de bien connaître les types/demandes des clients et d'y répondre efficacement.
Ce poste est primordial pour la bonne poursuite des activités de l'étude notariale. Nous sommes à la recherche d'une personne en mesure de prendre ce rôle comme sa carrière principale.
Cette fonction exige de la diligence et une communication efficace avec diverses parties telles que les intervenants sociaux, les partenaires d'affaires, les notaires, les clients.es et les organismes publics.privés. De plus, il/elle doit tenir la notaire informée des développements quotidiens des demandes des clients.
- Accueil des clients en s'assurant de pouvoir se lever et ouvrir la porte, le cas échéant
- Soutien pour les appels téléphoniques et courriels électroniques
- Planification /gestion des agendas pour les rencontres et en assurer le suivi
- Effectuer la mise à jour des informations des clients dans la base de données (en continu)
- Impression des dossiers corporatifs/professionnels en format papier ou PDF
- Numérisation des documents pour une approche dans papier
- Avoir la capacité d'agir en tant que commissaire à l'assermentation. les frais reliés à l'inscription sont payés en entier par l'étude notariale
- Remplir les formulaires ou aider à la préparation des documents en collaboration avec la notaire
- Préparation aux rencontres de la notaire : s'assurer de réserver les plages horaires à l'agenda, s'occuper du bon maintien de la salle d'attente et donner les indications administratives aux clients.es
- Participer en collaboration avec la notaire dans la création de procédures administratives
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- soutien téléphonique: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Permis/certificat:
- diplôme en secrétariat ou connexe (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time**Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada CEP Forensic Full timeChez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...
-
Adjoint(E) Administratif
5 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full timeOkéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...
-
Adjoint(E) Administratif
6 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation
6 months ago
Laval, Canada PolyExpert Full timeJoins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...
-
Laval, Canada Can-Aqua International Full timeCan-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full time**Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.** Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full timeChemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Vitrerie Synette Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale québécoise qui est dans le domaine du verre, depuis maintenant 18 ans. Nous sommes en pleine expansion et désirons agrandir notre équipe avec un (e) Adjoint(e) administratif(ve)qui accomplira les tâches suivantes: - Gestion et planification journalière des installateurs - Céduler...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Alpha Canada Full timeEn tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...