Adjoint(E) Administrative

6 months ago


Montréal, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time

**Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d’être un partenaire stratégique orienté vers l’excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme principales valeur le respect, l’esprit d’équipe, l’innovation et le service client.

Nous sommes à la recherche d'un stagiaire en administration.

**Avantages de travailler pour nous ?**
- Nous sommes une équipe passionnée de transport
- Un stage à temps plein rémunéré
- Contrat de 4 à 6 mois (possibilité de prolongement)
- Travailler avec une équipe dynamique
- Horaire Flexible.

**Responsabilité**
- **Garages/Bureau**_
- Vérifier, approuver et procéder les factures des fournisseurs (factures moins de 2000$)
- Refacturer les clients et voituriers
- Comptabiliser les heures travaillées des mécaniciens ainsi que les absences/retards
- Comptabiliser le budget d’outils des mécaniciens
- Gestion des bons de travail
- Préparer les notes de services pour le garage
- Produire et gérer les listes d’inspections
- Créer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des véhicules de la flotte et ceux des voituriers
- Créer les véhicules dans le AS-400, programmer les informations, inspections ainsi que les garanties
- Tenir à jour le livre des « Services Routiers »
- Produire les rapports de fuel pour unités louées (Ryder, Penske, ect.)
- Produire les factures de vente d’équipements
- Ajouter nouveaux camions à l’assurance THL et retrait des unités vendues
- **Permis pour Transport Hervé Lemieux et Translem**:_
- Commander et gérer les vignettes PEP et autres permis
- Gérer tous les permis nécessaires pour le transport de la marchandise
- Produire Déclaration des Distances
- Compiler données pour rapports IFTA pour THL + TLEM
- Préparer documents pour rapport taxe carbone THL + TLEM et acheminer à Revenu Qc
- Demander rapports d’accident
- Produire Régularisation PEVL
- Acheminer infraction 48hrs pour mise à jour du dossier à la SAAQ
- Gérer les immatriculations des véhicules
- Effectuer annuellement un suivi des cartes PEP des mécaniciens (fournisseurs)
- Préparer les contrats cout-terme pour Translem (camion immat. à THL)
- **Autres tâches**:_
- Produire divers rapports de coût d’entretien de la flotte
- Rédiger diverses lettres
- Produire divers documents en lien à l’obtention de subventions (PEET)
- Faire ménage des PO pas joint à un BT et ouverts depuis trop longtemps (1x pas année)

**Les Qualifications**:

- Facilité de travailler avec les chiffres ;
- Être à l'aise avec l'informatique dont Excel et AS400 (atout) ;
- Habiletés à produire des résultats dans des délais restreints ;
- Être autonome, débrouillard et apte à travailler en équipe ;
- Avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago


    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...


  • Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Honda Ile Perrot Full time

    **Honda Ile Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**, est à la recherche d'une **réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Honda Ile Perrot vous offre** - Un emploi permanent et un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement professionnel au sein d'un groupe en pleine...


  • Montréal, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    _(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...


  • montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Adjointe à la comptabilité et aux finances.Vos tâches détaillées seront les suivantes :Tâches administratives : -Rédaction des procédures du département-Suivi de


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...