Greffier Principal

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

**Greffier Principal / Greffière Principale**

**Direction**: Secteur législatif

**Classification**: SEG 1: 131 780 $ - 155 016 $ (éligible pour une prime)

**Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6M et +)

**Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada

**Date de clôture**: le lundi 29 avril 2024

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution**

Le greffier principal est un poste de cadre supérieur de l’Administration du Sénat qui contribue à la direction et à la planification stratégique nécessaires à l’exécution par le Secteur législatif de ses fonctions spécialisées et à sa prestation des services en matière de procédure.

On s’attend à ce qu’au cours de sa carrière, le titulaire alterne entre les différents services du Secteur de la procédure. Il doit notamment fournir une vaste gamme de services non partisans directement à la présidence, aux autres sénateurs et parlementaires, au greffier et autres cadres supérieurs, aux directeurs et au personnel des bureaux des sénateurs et de l’Administration du Sénat pour appuyer les besoins opérationnels qui permettent aux sénateurs et au Sénat d’effectuer les travaux parlementaires, tout particulièrement dans le domaine du processus législatif et les obligations par rapport à la diplomatie parlementaire.

Dans ce rôle vous aurez l’occasion de:

- Gérer des employés professionnels et d’appui travaillant au Bureau de la procédure et des travaux de la Chambre (Recherches pour le Bureau ou Services de la Chambre), à la Direction des comités et à la Direction des affaires internationales et interparlementaires;
- Appuyer et fournir des conseils stratégiques pour la direction assignée, le greffier et des collègues, et participer à des initiatives impliquant diverses directions;
- Guider et conseiller le personnel concernant les politiques et les processus à suivre dans un éventail de situations et de fonctions administratives;
- Superviser les besoins opérationnels, la formation et l’encadrement du personnel et faire le nécessaire pour que les services non partisans offerts aux parlementaires, aux ambassadeurs et aux hauts responsables en général soient de qualité supérieure;
- Fournir des directives et de l’expertise ciblée concernant la planification et la mise en œuvre de projets, d’initiatives et d’activités de grande envergure touchant l’ensemble du Sénat, et d’initiatives parlementaires multilatérales;
- Coordonner des projets de recherche de grande envergure, dont la rédaction ou la mise à jour des ouvrages de référence dans le domaine de la procédure;
- Assumer les fonctions de greffier au Bureau, fournir des conseils sur la procédure parlementaire et contribuer au bon fonctionnement du Bureau du Sénat;
- Aider la présidence, les sénateurs occupant des postes de dirigeants et tous les parlementaires à coordonner les travaux des séances du Sénat, des réunions de comités, ou des rencontres d’associations ou diplomatiques;
- Superviser, examiner et approuver les documents officiels requis pour les séances du Sénat, les réunions de comités, et les rencontres d’associations, et assurer l’exactitude des informations publiques sur le site web du Sénat du Canada;
- Gérer les ressources humaines, financières et matérielles d’une équipe et contribuer au perfectionnement professionnel des personnes qui la composent;
- Participer à des activités de sensibilisation du public, à des présentations et à des conférences au nom du Sénat.

**Admissibilité**

Le présent concours s’adresse au grand public pour doter un (1) poste à durée déterminée (à plein temps) et des postes futurs temporaires et/ou permanents (à plein temps) au sein du secteur législatif (Travaux de la Chambre, Recherches pour le Bureau, Comités, Affaires internationales et interparlementaires ou le Bureau du greffier du Sénat).

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.