Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Président

2 months ago

Canada CGI Full time

Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui - l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI - où vos idées et vos actions changent la donne.
Fonctions et responsabilités

**Principales responsabilités**:

- Assurer une gestion très étroite de l’agenda du Président
- Apporter son soutien administratif au Président, incluant la gestion de la boîte courriel afin d’identifier les communications qui requièrent une attention particulière
- Planifier les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue
- Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations
- Établir et organiser la planification annuelle des événements du Cabinet canadien
- Approuver les feuilles de temps et les comptes de dépenses de l’équipe directe du Président
- Établir un contact avec les équipes administratives des clients et les autres équipes administratives à l’interne (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.)
- Établir et organiser la planification des événements de l’unité d’affaires stratégiques
- Apporter un soutien administratif à la vice-présidente des opérations internes

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Exigences
- Avoir obtenu un baccalauréat universitaire ou l’équivalent
- 8 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
- Expérience administrative à un niveau exécutif au sein d'une grande entreprise
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) dans les deux langues. Pour ce rôle, le bilinguisme est requis, CGI étant une entreprise Canadienne d’envergure mondiale.
- Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives
- Grande habileté d’organisation d’événements
- Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives
- Grande faculté d’écoute et bonne compréhension des besoins du Président
- Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d’exécution
- Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion
- Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des dirigeants de l’organisation
- Discrétion, loyauté et ponctualité

LI-LF1

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Président

    5 days ago

    Canada CGI Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

    Nous sommes une entreprise de construction à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace. Vous avez de l’expérience en administration ? Vous êtes à la recherche d’un travail stable et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous êtes fiable et vous avez le sens des responsabilités ? Voici les responsabilités du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Canada Macogep Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Reno-Brix Maçonnerie Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...

  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada CS GROUP Full time

    **Description de l'entreprise** CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Armoire Vision Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Talencya Full time

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  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Canada LCI Education Full time

    LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. Le ou la titulaire du poste aura pour fonctions principales de veiller aux besoins...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**:**Responsabilités**:- Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ;- Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ;- Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ;- Filtrer et transférer...

  • Adjointe(E) Administratif(Ve), Dons Majeurs Et

    3 weeks ago

    Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...

  • Adjointe(E) Administratif(Ve), Dons Majeurs Et

    5 days ago

    Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.**Pourquoi nous avons besoin de vous?**La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 3 au 11 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...