Secrétaire Judiciaire/préposée ou Préposé Aux

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

NOTA : Selon les besoins, vous devrez vous déplacer aux lieux de travail suivants et y fournir des services:

- 155, rue Elm, Sudbury
- 159, rue Cedar, Sudbury

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: En collaboration avec la magistrature, vous devrez:

- taper et transcrire de la correspondance, des jugements et des documents juridiques (à partir de notes manuscrites ou d'outils de dictée);
- écrire sous la dictée ainsi que rédiger et modifier de la correspondance;
- fournir des services de réception et organiser des rendez-vous;
- gérer l'horaire des juges et organiser leurs déplacements;
- traiter les factures et les demandes de remboursement de frais de déplacement ainsi que gérer les comptes de frais;
- assister les juges siégeant à des comités;
- traiter le courrier, gérer le système de classement et faire des recherches dans les bases de données.

Au comptoir public, vous devrez:

- recevoir, corriger, traiter et produire des documents de procédure;
- préparer des documents de procédure en format électronique;
- répondre aux demandes reçues par téléphone ou au comptoir, et fournir de l'information aux clients et aux professionnelles et professionnels juridiques;
- fournir de l'information et de l'aide relativement à la manière de remplir les formulaires de façon à respecter les pratiques, les politiques et les règles locales;
- percevoir les droits, traiter les paiements et produire des factures;
- saisir et mettre à jour les dossiers dans les systèmes informatisés des tribunaux;
- tenir les systèmes de classement et fournir du soutien administratif et de bureau;
- fournir du soutien pour les processus administratifs des tribunaux.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
- Vitesse de frappe de 50 mots la minute.
- Capacité à atteindre les standards du ministère de 80 mots la minute pour la sténographie ou une précision de 70 % de reconnaissance pendant la dictée.

**Connaissances et expérience techniques**:

- Expérience probante en secrétariat et administration juridiques.
- Connaissance des systèmes des cabinets d'avocats, des processus financiers et des systèmes judiciaires.
- Capacité à travailler dans le respect des procédures, notamment connaissance de la terminologie et des documents juridiques.
- Capacité à acquérir et à appliquer les connaissances des procédures et des pratiques législatives ainsi que des lois pertinentes.

**Compétences en communication et en service à la clientèle**:

- Solides compétences en communication écrite pour rédiger de la correspondance et transcrire des jugements.
- Solides compétences en communication orale pour discuter des rôles d'audience avec la magistrature et répondre aux demandes de renseignements.
- Compétences en relations interpersonnelles pour traiter des renseignements confidentiels de nature délicate et faire preuve d'efficacité et de tact dans les interactions avec la magistrature, les clients et les intervenants.
- Compétences en service à la clientèle en relations interpersonnelles et en communication pour venir en aide aux clients et leur expliquer les procédures complexes.

**Compétences en organisation et en analyse**:

- Compétences en organisation et de gestion du temps afin de respecter les échéances, d'établir des priorités dans un environnement de travail stressant et au rythme rapide, et de travailler de façon autonome.
- Souci du détail et de l'exactitude.
- Compétences en analyse mises en pratique pour recevoir, consigner et traiter les documents de procédure au comptoir

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Préposé(e) aux services communautaires

    1 week ago

    Sudbury, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre : Préposé(e) aux services communautaires  Lieu de travail de l'employé : En télétravail (Sudbury, ON) Statut d’emploi : Étudiant d’été/Programme coopératif d’étudiants/Stagiaire (2 mois) Fourchette salariale : $ 16.55 / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Greater Montreal Area, Canada VIP SANTÉ PLUS Full time

    Vous pouvez choisir si vous voulez travailler de **jour**, de **soir **ou de **nuit**. - Vous travaillez avec un **seul client à la fois**, à son rythme, en respectant vos limites. - Vous avez une possibilité d’**augmentation salariale **rapide, en plus de bénéficier d’une **formation RCR** et **Loi 90 gratuite**. En tant que préposé(e) aux...

  • Préposé(E) Aux Services Communautaires

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre **:Préposé(e) aux services communautaires **Lieu de travail de l'employé**: En télétravail (Sudbury, ON) **Statut d’emploi **:Étudiant d’été/Programme coopératif d’étudiants/Stagiaire (2 mois) **Fourchette salariale**: $ 16.55 / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les...

  • Secrétaire Associée ou Associé de L'université

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste est la secrétaire associée ou le secrétaire associé du Conseil des gouverneurs et de ses comités. Cette personne est habilitée à agir en tant que sous-secrétaire de l'Université en l'absence de la secrétaire. Elle est principalement responsable de l'organisation et du...

  • Secrétaire Juridique Et Administratif

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif. Postes disponibles: - 1 poste bilingue permanent à temps plein - 1 poste unilingue permanent à temps...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Centre de santé communautaire du Grand Sudbury Full time

    La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat et de la réception d’un site du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Elle est souvent le premier point de contact avec le CSCGS et contribue grandement à l’image professionnelle des services offerts. Elle accueille la clientèle, les bénévoles et ceux qui se...

  • Préposé à L'accueil Et Gestionnaire de Cas

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Centre de santé communautaire du Grand Sudbury Full time

    **Notez Bien: Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées.** **SOMMAIRE** Le préposé à l’accueil et gestionnaire de cas - appui au logement contribue à assurer la mise en œuvre de la stratégie « Logement d’abord » du Réseau des sans-abris. Ses fonctions primaires sont d’accueillir la clientèle, en...

  • Préposé(E), Services Aux Victimes Et Aux Témoins

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur general Full time

    Le Programme d'aide aux victimes et aux témoins est à la recherche d'une personne dévouée pour offrir un éventail complet de services aux victimes et aux témoins de crime, notamment l'évaluation des besoins, l'intervention en situation de crise, le soutien émotionnel et l'aiguillage, et pour participer à des réseaux d'intervenants et à la...

  • Préposé À L'entretien

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada SOGEP Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN **Description**: SOGEP est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Préposé à L'accueil Et Gestionnaire de Cas

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Centre de santé communautaire du Grand Sudbury Full time

    **Notez Bien: Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées.** **SOMMAIRE** Le préposé à l’accueil et gestionnaire de cas - appui au logement contribue à assurer la mise en œuvre de la stratégie « Logement d’abord » du Réseau des sans-abris. Ses fonctions primaires sont d’accueillir la clientèle, en...

  • Préposé À L'entretien

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN **Description**: **SODEM** est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Préposé À L'entretien

    1 week ago

    Greater Montreal Area, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN **Description**: **SODEM** est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Préposé à L'entretien

    6 days ago

    Greater Montreal Area, Canada SOGEP Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Préposé à l'entretien **Description**: SOGEP est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Préposé à L'entretien

    6 days ago

    Greater Montreal Area, Canada SOGEP Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Préposé à l'entretien **Description**: SOGEP est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Emplois D'été Pour étudiants à Parcs Ontario

    1 week ago

    Sudbury, Canada Divers ministères Full time

    Parcs Ontario embauche des étudiantes et étudiants pour l'été 2024. Cet été, travaillez à l'extérieur et rapprochez-vous de la nature dans le cadre d'un emploi enrichissant qui contribue à protéger l'environnement et à aider les visiteuses et visiteurs des parcs. Joignez-vous à une communauté d'amants de la nature et travaillez dans un...

  • Préposée ou Préposé à L'entretien Des

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Ce poste pourrait nécessiter un horaire différent ou des heures de travail irrégulières, y compris les soirées et les fins de semaine correspondant à une semaine de quarante (40) heures de travail. Tout changement sera signalé quatre semaines à l'avance. Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et...

  • Préposée ou Préposé à L'entretien Des

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Ce poste pourrait nécessiter un horaire différent ou des heures de travail irrégulières, y compris les soirées et les fins de semaine correspondant à une semaine de quarante (40) heures de travail. Tout changement sera signalé quatre semaines à l'avance. Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et...

  • Préposée ou Préposé à L'entretien Des

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et de la flotte, la ou le titulaire du poste est responsable de l'entretien et de la maintenance des espaces extérieurs pour veiller à ce que l'environnement soit propre, sûr et esthétiquement agréable. Ce poste requiert de l'expertise dans la conduite de divers...

  • Commis Des Postes

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 182001 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes vacants : 1 Salaire :...