Spécialiste de La Paie/payroll Specialist

6 months ago

SaintLaurent, Canada Spector & Co Full time

Nous sommes à la recherche d'un **spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe de l'expérience des employés**. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) et que vous souhaitez travailler pour l'une des principales entreprises du secteur des articles promotionnels, nous vous invitons à postuler

Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour toutes les tâches liées à la paie dans ADP Workforce Now" WFN", y compris la gestion des cartes de temps, pour un groupe de 250 employés canadiens et 50 employés américains. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté qui comprend les facteurs uniques du traitement de la paie pour notre siège social à Ville St-Laurent, Québec, ainsi que pour nos installations de Las Vegas. Nous avons également besoin d'une personne capable de mettre ses compétences au service d'autres tâches lorsque l'occasion se présente, notamment en soutenant l'équipe chargée de l'expérience des employés.

**Les tâches du poste comprennent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit**:

- Travailler avec les plateformes ADP Workforce Now du Canada et des États-Unis, créer et maintenir les dossiers des employés.
- S'assurer que toutes les mises à jour des employés sont saisies dans WFN, y compris les changements d'adresse, les salaires, les comptes bancaires, etc.
- Il s'agit de mettre à jour les rapports de saisie-arrêt et de créer de nouvelles saisies-arrêts, le cas échéant.
- Valider les heures dans le système de temps et de présence (poinçon manquant, approbation des congés, etc.) avec les chefs d'équipe / superviseurs et générer des rapports quotidiens et des statistiques.
- S'assurer que toutes les mises à jour sont traitées et rapprochées pour les demandes de congés.
- Examiner et approuver toutes les heures dans ADP Time & Attendance avant de les télécharger toutes les deux semaines dans les plateformes ADP respectives.
- Traiter les cessations d'emploi, y compris le calcul du dernier salaire et l'émission du relevé d'emploi pour les employés canadiens.
- Révision par les pairs des contributions à l'assurance collective et des autres entrées effectuées par l'équipe chargée de l'expérience des employés.
- Traiter les fiches de paie bihebdomadaires dans les délais impartis et générer les rapports requis pour le service financier.
- Tenir à jour l'outil de gestion des congés sur une base bihebdomadaire.
- Assurer le suivi de la formation en fonction de la politique de l'entreprise en place pour le calcul du 1%.
- S'assurer que les rapports T4, Relevé 1 et CSST sont déposés en temps voulu.
- S'assurer que toutes les informations W-2 ont été traitées pour les employés américains.
- Comprendre et se tenir au courant des changements apportés à la réglementation de la CNESST.
- Remplir les rapports d'indemnisation des travailleurs pour les employés canadiens et américains.
- Participer aux processus et audits annuels (ajustements, T4, T4A, Relevé 1 ainsi que divers rapports).
- Travailler avec le directeur de l'expérience des employés sur des projets spéciaux de temps à autre.
- Toute autre tâche assignée en fonction des besoins de l'entreprise.

**Compétences/exigences**:

- 5+ ans d'expérience pertinente dans ADP WFN pour pour la paie au Canada et l'expérience de la paie aux États-Unis est considérée comme un atout.
- Une expérience de travail avec BambooHR est un atout.
- Passionné par la prestation d'un excellent service à la clientèle à nos employés, vous possédez de solides compétences en matière de communication, tant verbale qu'écrite.
- Solides compétences analytiques
- Excellent esprit d'équipe
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Faire preuve d'initiative, être fiable et capable de travailler de manière autonome.
- Méticuleux, orienté vers les détails.
- Bilingue avec de solides compétences écrites en français et en anglais.

**À propos de Spector & Co**:
Fondée en 1950, Spector & Co. s'est imposée comme l'un des 40 premiers fournisseurs d'ASI et s'est taillé une réputation en matière de développement et de décoration de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Spector & Co., dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, et qui possède des bureaux à Dongguan, en Chine, et dans toute l'Amérique du Nord, y compris une installation récemment ouverte à Las Vegas, emploie plus de 300 personnes dans le monde entier. L'entreprise est un chef de file dans la conception et la fabrication d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des boissons Ora, des bagages et des accessoires, des articles de technologie, de voyage, de conditionnement physique et des articles pour la maison. Spector & Co. est certifié C-TPAT, FSC et SMETA 4 Pillar et vend ses produits par l'intermédiaire de

  • Spécialiste de La Paie/payroll Specialist

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    Nous sommes à la recherche d'un **spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe de l'expérience des employés**. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) et que vous souhaitez travailler pour l'une des principales entreprises du secteur des articles promotionnels, nous vous invitons à postuler ! Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour...

  • Spécialiste de La Paie

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Spécialiste à la paie - Équipe comptabilité** Lieu de travail situé au 5924, Boul. Henri-Bourassa Ouest Poste Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine). Naturiste cherche à pourvoir un poste de Spécialiste à la paie à temps plein. Sous la responsabilité de la Présidente vous serez notamment responsable d’exécuter le processus de...

  • Payroll Specialist

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    The OEC Group, a leading international freight forwarder and logistics provider worldwide, is looking for dynamic, highly motivated individuals who are dedicated to excellence and welcome challenging and rewarding opportunities. We offer excellent benefits, opportunities for growth within the company and a salary commensurate with experience. OEC Group is an...

  • Specialiste de La Paie

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Les Magasins HART inc. Full time

    La Compagnie Hart est à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe chez Magasins HART Inc. Cette position clé implique de gérer divers aspects de la paie et d'assurer un fonctionnement fluide de nos opérations de paie. **Responsabilités principales**: - Gérer les demandes de visualisation des...

  • Spécialiste de La Paie

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **A propos de nous** **Vos avantages** - Lieu de travail décontracté en tenue de ville - Horaire flexible - Assurance de groupe effective immédiatement - Choix de plans de santé et de soins dentaires adaptés à vos besoins. - Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale au coaching...

  • Commis de La Paie

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Continental Investments Inc. Full time

    **Commis de la paye - Payroll Clerk** - **ENGLISH WILL FOLLOW**_ Nous sommes à la recherche d'un Assistant dans le **Département de Paie**. L'employé reportera directement au **Gérant du Département de la Paie**. **Connaissances et compétences**: - Excellentes compétences en communication, verbale et écrite. - Solides compétences en informatique...

  • Spécialiste de La Paie

    7 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste **:Régulier En tant que membre du service Finance et comptabilité, votre rôle consistera à encadrer et à soutenir les employé.e.s afin de vous assurer de traiter et de produire, de façon efficace et rigoureuse, l'information nécessaire à la production de la paie. Vous serez également appelé.e à participer à la mise en œuvre des...

  • Spécialiste de La Paie

    7 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste **:Régulier En tant que membre du service Finance et comptabilité, votre rôle consistera à encadrer et à soutenir les employé.e.s afin de vous assurer de traiter et de produire, de façon efficace et rigoureuse, l'information nécessaire à la production de la paie. Vous serez également appelé.e à participer à la mise en œuvre des...

  • Spécialiste de La Paie

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Canva Full time

    **Surpasser l’impression. Surpassez-vous.** Le Groupe Canva, société de portefeuille en pleine croissance dans le domaine de l’impression industrielle et commerciale, cherche un.e spécialiste de la paie. Son bureau sera situé dans notre unité d'affaires de Saint-Hubert, Mirazed, et son horaire de travail sera de 32h par semaine. La...

  • Spécialiste de La Paie

    6 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA inc. Full time

    **Type de poste**: Régulier En tant que membre du service Finance et comptabilité, votre rôle consistera à encadrer et à soutenir les employé.e.s afin de vous assurer de traiter et de produire, de façon efficace et rigoureuse, l'information nécessaire à la production de la paie. Vous serez également appelé.e à participer à la mise en œuvre des...

  • Superviseur de La Paie

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Finlink Group Full time

    **Superviseur de la paie** **OBJECTIF** Êtes-vous quelqu’un d’ambitieux, qui préfère le travail pratique plutôt que de rester confiné à un bureau et qui recherche des opportunités d’évolution de carrière ? Nous recherchons un professionnel de la paie expérimenté pour un rôle de superviseur de la paie pour notre client. Votre rôle sera...

  • Payroll & Benefits Specialist

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Psycho Bunny Full time

    _(english version below)_ Pouvez-vous imaginer vos futures réussites en tant que **SPÉCIALISTE DE LA PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX** chez **PSYCHO BUNNY** ? **QUI NOUS SOMMES** Psycho Bunny est une marque internationale de vêtements pour hommes qui, lors de sa création à New York en 2005, avait une seule mission : perfectionner le polo. Près de vingt...

  • Coordinatrice de La Paie Et Ressources Humaines

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous ! **WestGroupe offres**: - Opportunités de développement professionnel - Congés...

  • Technicien de paie

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) SPÉCIALISTE À LA PAIE pour rejoindre notre équipe à Plessisville . Le/la titulaire sera responsable notamment de la production des paies. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D'UN TECHNICIEN DE PAIE Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie de 250 employés syndiqués et non...

  • Technicien de paie

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) SPÉCIALISTE À LA PAIE pour rejoindre notre équipe à Plessisville . Le/la titulaire sera responsable notamment de la production des paies. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D'UN TECHNICIEN DE PAIE Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie de 250 employés syndiqués et non...

  • Technicien de paie

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) SPÉCIALISTE À LA PAIE pour rejoindre notre équipe à Plessisville . Le/la titulaire sera responsable notamment de la production des paies.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D'UN TECHNICIEN DE PAIECoordonner et contrôler les activités relatives à la paie de 250 employés syndiqués et non...

  • Technicien de paie

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)SPÉCIALISTE À LA PAIEpour rejoindre notre équipe à Plessisville . Le/la titulaire sera responsable notamment de la production des paies.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D'UN TECHNICIEN DE PAIECoordonner et contrôler les activités relatives à la paie de 250 employés syndiqués et non syndiqués.Traiter et...

  • HR & Payroll Manager - Responsable RH Et Paie

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    With over 25 years of experience in the distribution of a wide variety of consumer and industrial products, Conglom offers high quality products at competitive prices. Our expertise allows us to work with a multitude of retailers. Our operations are supported by our network of warehouses as well as a North American distribution and transportation system. We...

  • Spécialiste à la paie

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés...

  • Spécialiste à La Paie

    6 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _Le Groupe DRUMCO Construction_ est à la recherche d’un(e) _**spécialiste à la paie (appellation interne: technicien(ne) à la paie)**_ qui sera un(e) allié(e) pour l’équipe de la comptabilité. L’équipe fait la force chez _DRUMCO_! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une équipe qualifiée et dévouée, et...