Administrateur-trice de La Paie Et Des Avantages

6 days ago


Montréal, Canada CECI Full time

**ADMINISTRATEUR-TRICE DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX**

**(4 jours par semaine)**

Vous aimeriez contribuer à la solidarité internationale, venez travailler pour le CECI qui met en œuvre des projets de développement dans plus d'une dizaine de pays à travers le monde. Travailler au CECI signifie de collaborer avec des personnes engagées qui ont à cœur de changer la donne sur les questions d'égalité. Le CECI offre, entre autres, les conditions de travail suivantes à Montréal dans un environnement syndiqué:

- Une souplesse de votre horaire de travail
- Des pratiques pour parvenir à concilier vos besoins personnels et professionnels
- Un environnement où se côtoient des personnes de différentes cultures
- Une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une assurance collective et cotisation RÉER
- Télétravail en formule hybride.

Et surtout des relations humaines riches et un rêve commun d'apporter plus d'égalité dans le monde.

**RÔLE**

Sous l’autorité de la Coordonnatrice des relations de travail et conditions d’emploi/affectation, le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités de préparer et d’assurer le traitement de la paie et des avantages sociaux, et de fournir un appui administratif à l’équipe des ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS**

**Traitement de la paie**
- Vérifie les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés.
- Assure le traitement des données de la paie dans le système de gestion des ressources humaines et veille à leur inscription dans le système comptable du CECI, lorsque requis.
- Planifie toutes les activités reliées à la paie avec le fournisseur de la paie (nouveaux taux à appliquer, nouveaux codes, changements au système).
- Prépare les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émet les relevés d’emploi.
- Émet les rapports requis pour les suivis de remises gouvernementales et autres fournisseurs externes, de façon périodique.
- Assure l’émission des demandes de paiements pour l’ensemble des déductions faites sur la paie (syndicat, assurances, REER,).
- Assure la production et la mise à jour des divers rapports, dont le rapport d’analyse de la masse salariale.
- Effectue le paiement des honoraires des consultants ainsi que les paiements nominaux des volontaires à distance.
- Effectue à la conciliation de la banque de vacances, la banque de congés personnels et autres banques des employé-e-s de façon périodique, selon la planification établie.
- S’assure que les données pour l’émission des relevés d’impôt de fin d’année soient exactes et complètes et prépare les rapports en conséquence.
- Effectue la vérification des dépenses de formation et assure le maintien des dossiers de pièces justificatives.
- Produit le sommaire de fin d’année accompagnant l’émission des relevés d’impôt.
- Analyse les comptes de salaires et concilie les dépenses salariales à chaque trimestre.
- Effectue l’analyse des écarts salariaux dans le cadre du processus de vérification de fin d’année financière.
- Produit le rapport annuel de la CNESST.
- Collabore à établir le taux de bénéfices marginaux.
- Conseille les salariés sur les diverses demandes en lien avec la paie et les avantages sociaux.
- Fournit un appui lors de l’audit annuel et/ou audits de projet, lorsque requis.
- Participe à l’amélioration du système de gestion des ressources humaines.
- Assure la formation des usagers pour l’utilisation du système de GRH.

**Administration**
- Apporte un soutien administratif à l’équipe du service des ressources humaines dans la mise en œuvre des différents dossiers.
- Tient à jour les données du système de gestion des ressources humaines.
- Assure le suivi du programme d’assurance collective en ce qui concerne le paiement des factures et la répartition comptable des coûts.
- Appui, au besoin, l’adjointe administrative - logistique dans le cadre du processus pré-affectation des volontaires.
- Effectue l’achat des fournitures de bureau, lorsque requis.
- Assure le suivi des étapes du processus de gestion des périodes de probation.
- Collabore au suivi de la planification des vacances estivales.
- Effectue le classement des dossiers administratifs électroniques.
- Effectue la codification des factures pour les ressources humaines et s’assure de l’émission des paiements.
- Participe aux réunions d’équipes, selon les besoins.
- Contribue au processus d’intégration des nouveaux employé-e-s.
- En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
- Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son gestionnaire.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en administration ou en comptabilité, ou expérience jugée équivalente.
- Ex



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    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...


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    Spécialiste de la paie et des avantages sociaux / Payroll & Benefits Specialist ~English to follow~ PTW Canada est à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et des avantages sociaux expérimenté(e) pour traiter et gérer les programmes de paie et d'avantages sociaux de l'entreprise. Tu seras chargé(e) de calculer les salaires en fonction des...