Administrateur de Comptes Et de La Paie

2 weeks ago


Montréal QC HB M, Canada Sword Security Full time

**Administrateur de Comptes et de la Paie**

Vous souhaitez travailler pour l’une des plus grandes entreprises de sécurité au monde ? Sword est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de services d’organisation d’événements et de gestion des foules, notamment à Montréal, Ottawa, Toronto, Londres et Dublin. Le groupe de Sécurité Sword, sous la bannière du Groupe de Sécurité Protec, est à la recherche d’un administrateur de comptes et de la paie à temps partiel pour joindre notre équipe dynamique à Montréal ; vous serez chargé(e) de créer une expérience bien organisée et efficace pour nos clients et nos employés.

Sword est une entreprise internationale primée qui fournit des services de sécurité, de gestion des foules et de gestion des risques aux secteurs du divertissement et de l’hôtellerie. Nous sommes le premier fournisseur de services de sécurité pour l’événementiel et l’hôtellerie, est notre objectif est de maintenir cette position en fournissant un service exceptionnel à nous clients et à leurs clients. Notre mission est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur activité principale tandis que les membres de notre équipe talentueuse fournissent des services de sécurité et de protection exceptionnels. Nous mettons nos clients et le respect de leurs exigences au cœur de tout ce que nous faisons. Nous apprécions, investissons et développons nos incroyables employés afin de faire ressortir le meilleur d'eux-mêmes, car ils sont notre plus grand atout.

**Responsabilités**:

- Créer des factures pour les clients, en utilisant Quickbooks Online.
- Émettre des relevés de compte pour les clients.
- Contacter les débiteurs au sujet des paiements en suspens.
- Traiter et vérifier les factures de la comptabilité fournisseurs et les paiements des fournisseurs.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs.
- Traiter la paie toutes les deux semaines pour notre bureau de Montréal, avec le logiciel Desjardins.
- Traiter toutes les questions relatives à la paie posées par le personnel.
- Assurer la liaison avec les services internes pour toute question. Agir à titre de personne ressource auprès des employés, gestionnaires et autres départements (ressources humaines) pour toutes questions relatives à la paie
- Participer aux réunions hebdomadaires, si nécessaire.

**Compétences recherchées**:

- Au moins de deux ans d’expérience pertinente ;
- Vous avez de très bonnes compétences en informatique ;
- Exigence de bilinguisme : doit parler français et anglais couramment ;
- Capacité de communiquer efficacement de façon orale et écrite avec un accent sur le service à la clientèle ;
- Grand sens de l’organisation et souci du détail ;
- Capacité à respecter toutes les échéances de paie et de comptabilité ;
- Capacité à collaborer efficacement en équipe ;
- Une approche positive et énergique de votre travail ;
- Excellentes aptitudes en matière de communication ;

Horaire:

- Mardi: 10:00 - 16:00
- Mercredi: 10:00 - 15:00
- Jeudi: 10:00 - 15:00
- Vendredi: 10:00 - 14:00

Il s’agit d’un poste à temps partiel (20h/semaine).

Ce poste est en bureau (à Montreal, QC).

Veuillez soumettre vote résumé en anglais ou en français.



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