Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Granby, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

**Description de l'emploi**:
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative accompagne les équipes dans la production de l’ensemble des documents permettant à l’entreprise de se démarquer pour remporter les mandats.

Ta mission principale sera de supporter différentes équipes au niveau des offres de services, soumissions et propositions auprès de nos clients.

Pour toi, la qualité du français ainsi qu’une présentation visuelle professionnelle sont des éléments incontournables permettant de se distinguer de la compétition?

**Pourquoi travailler chez **Avizo ?**:

- Pour développer tes compétences
- Pour participer aux projets variés de l’entreprise, localement ou à travers le Québec
- Pour bénéficier de la flexibilité que l’entreprise offre à son personnel et pouvoir t’absenter lorsqu’il le faut
- Pour bénéficier de la proximité des collègues et des dirigeants
- Pour être écouté lorsque tu as une idée
- Et surtout, pour être considéré et reconnu pour tes efforts

**Ce qui meublera ton temps**:

- Valider les qualifications exigées dans les appels d’offres
- Assister les équipes à l’élaboration des offres de services professionnelles et de soumissions
- S’assurer que les documents exigés à l’appel d’offres sont produits et remis
- Réviser la qualité de l’écriture et préparer l’envoi des offres de services professionnelles
- Voir au classement et à l’archivage des documents de soumissions;
- Gérer les demandes d’assurances et de cautions lors du dépôt des soumissions

**Les essentiels pour te faire remarquer**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité à travailler sous pression (délais serrés)
- Connaissances approfondies des logiciels de la suite Office 365
- Excellente maitrise du français écrit et parlé (lecture analyse et rédaction)

**Les plus**:

- Capacité à travailler en équipe et à entretenir des liens avec les partenaires internes et externes
- Bon sens de l’organisation
- Souci du détail et de la qualité des livrables
- Aptitude à évoluer dans un environnement dynamique
- Sens de l’initiative
- Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit

**Conditions de travail**:
Notre structure organisationnelle de type horizontal composée d’équipes de projets gérés en mode AGILE favorise le partage des connaissances, la communication avec les membres de l’équipe et le développement de l’expertise de chacun.
- Salaire très compétitif déterminé selon ton expérience
- Poste de jour, permanent et à temps plein
- Possibilité d’effectuer du télétravail
- Conciliation travail/famille
- Assurances collectives incluant un plan dentaire
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- 5 journées de congé maladie
- 3 journées de congé personnel
- Télémédecine
- PAE
- Programme de formation et plan de carrière.

**Environnement de travail**:
Avizo favorise le bien-être de son personnel. Tu pourras ainsi participer à des activités interactionnelles et à des projets innovants en plus de profiter d’installations au goût du jour. Avizo a obtenu la reconnaissance niveau 2 de Groupe entreprises en santé en 2023. Nous encourageons l’activité physique en proposant des événements sportifs amusants.
- Événements sociaux (ex: Party de Noël, party d’été avec familles pour une journée de plaisir et de jeux, la Journée de la communication afin de partager nos objectifs annuels, de renforcer notre esprit d’équipe à travers des activités de team building, concours de costumes d’Halloween et distribution de bonbons)
- Semaine thématique (ex: semaine de l’inclusion, santé physique et mentale)
- Salon du personnel et terrasse et BBQ
- Jardin communautaire
- Conférences sur la nutrition, la santé physique et mentale
- Salle d’entraînement ou allocation pour l’achat d’équipement et pour les frais d’activités sportives
- Plusieurs bureaux sont équipés de vestiaires, de douches et de support à vélo pour favoriser le transport actif

Emplacements : Granby, Laval, Montréal, Québec, Sherbrooke, Télétravail

Type : Emploi permanent

Catégorie(s) : Temps plein



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