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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Granby, Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-05

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Bienvenue à la Caisse Desjardins de Granby-Haute-Yamaska.

Ici, nous formons comme une grande famille. Une famille tissée serrée de plus de 200 employés bienveillants et ingénieux qui travaillent au bien-être de 70 000 membres et clients. Comme vous, nous sommes des mères, des pères, des frères et des soeurs qui habitons la région. Passion, autonomie, réalisation de soi, voilà des mots qui décrivent parfaitement bien notre travail au quotidien.

Nos administrateurs et nos employés gèrent avec beaucoup de dynamisme et de plaisir une coopérative financière d’avant-garde qui garantit à chaque membre et client une relation d’affaires de première qualité, adaptée en fonction de ses besoins et de ses cycles de vie.

Avec un actif de plus de 3 milliards de dollars, la Caisse s’impose comme un acteur clé du développement socio-économique de la région. Elle est fière de contribuer à la croissance de ce marché fertile et diversifié, au potentiel de croissance presqu’illimité.

Nous avons la certitude de pouvoir faire une différence dans votre vie et celle de notre communauté. Nous avons le coeur à la bonne place, et cette place, elle est ici même, dans Granby-Haute-Yamaska.

**Responsabilités principales**
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
- Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.) Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).

**Conditions particulières**
- Horaire : Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

**Compét

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