Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

**La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit**

**Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...**
- D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.
- De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
- D'obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.

**Ça te parle ? Continue **

**Ton terrain de jeu**

Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique en tant qu’adjoint(e) du Directeur général.

**Notre mission**

Forger le futur technologique des entreprises

**Ta mission**

Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l’organisation et libérer un maximum de temps au directeur général et des autres services internes.

**Ton quotidien**:
**Gestion administrative et support exécutif (40%)**
- Organisation de l'agenda du directeur général, coordination des rendez-vous, et préparation des salles pour les réunions.
- Gestion des communications sur diverses plateformes, fournissant un compte rendu des points importants.
- Préparation et mise en forme de documents Word et PowerPoint pour les présentations.
- Gestion des envois de documents à signer via Docusign.

**Responsabilités quotidiennes (20%)**
- Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l’organisation.
- Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.

**Support aux ressources humaines **et vie de bureau **(**2**0%)**
- Gestion du processus de recrutement, tri et évaluation préliminaire des CVs.
- Support dans la mise en place et le suivi des procédures RH et des politiques internes.
- Règlement des tâches liées à la réception et à la vie de bureau, assurant un environnement agréable et fonctionnel.
- Coordination et achat des fournitures de bureau et des besoins logistiques, et supervision de la maintenance des espaces communs.
- Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
- Aider l’équipe Talents et Culture dans la mise en place d’initiative culture.

**Support stratégique **et **g**estion financière **(10%)**
- Consolidation et suivi des rapports de direction pour le suivi des KPIs, aidant à la prise de décision stratégique.
- Aide à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels, et à l'optimisation des processus.
- Responsable de la facturation, garantissant l'émission et le suivi des factures et des crédits.
- Suivi proactif des comptes à recevoir pour une gestion efficace des flux de trésorerie.

**Projets et tâches spéciales (**10**%)**
- Organisation des réunions hebdomadaires, comités exécutifs et town halls.
- Développement de tutoriels et de guides procéduraux pour faciliter l'apprentissage des processus internes.
- Soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction.

**Tes super pouvoirs**
- Diplôme en bureautique ou en administration.
- Grande capacité à structurer et à prioriser les tâches et les projets.
- Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
- Connaissance avancée de la suite Office 365
- Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l'accent sur la mise en page, l'utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.

**Prêt pour ton nouveau défi ? EMBARQUE**.**

**Un mot du président**

Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

**Mets ton expertise à profit ? Embarque **

**Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même



  • Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

    **La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit!** **Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...** - D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. - De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour...


  • Blainville, QC, Canada Openmind Technologies Full time

    Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité... D’évoluerdans une organisation où le talent et la culturesontau cœurdespréoccupations. Degrandir dansune entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites. D’obtenir un rôle clé dans le soutien de...


  • Blainville, Canada Toiturama Inc. Full time

    Nous recherchons activement un(e) adjoint(e) au chargé de projet. Nous t'offrons un salaire attrayant selon l'expérience, 5 semaines de vacances par année, un poste temps plein ainsi qu'une belle stabilité d'emploi. En étroite collaboration avec le directeur, le poste consiste à: - Répondre aux clients et leur offrir un service adapté à leur...


  • Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **ADJOINT (E) À LA GESTION DE PROJETS** **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...


  • Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Groupe ABS Full time

    **Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.** **Sommaire du poste** Sous la supervision de la directrice Géoenvironnement, vous serez appelée à titre d’adjointe de direction à assurer la coordination, la gestion et le suivi de diverses tâches et...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** *** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe dynamique est composée de plus de 115 employés ayant un large...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada La Fabrique à Bagel Blainville Full time

    Production de pâte à bagel - gestion des approvisionnements - production de commandes - livraison local - service à la clientèle au besoin - diverses tâches ménagères d'entretien - cuisson de bagel - ouverture du commerce Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 18,00$ à 26,00$ par heure Heures prévues : au minimum 25 par...


  • Blainville, Canada CPE Les Croquignoles Full time

    Le CPE Les Croquignoles est à la recherche d’éducateurs (trices) qualifiés (e) afin de combler un remplacement de congé de maternité. Le remplacement est de 36h par semaine répartie sur 4 jours. L'horaire est de 9h00 à 18h00, vous devez donc être en mesure de terminer à cette heure. Les conditions salariales seront établies selon les échelles...

  • Gérant(E) - Nuit

    1 week ago


    Blainville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Gérant(E) - Nuit

    4 weeks ago


    Blainville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...


  • Blainville, Canada Best Buy Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et la technologie? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) représentant/représentante du service à la clientèle (caisse), que nous appelons chez Best Buy spécialiste de l’omnicanal. En tant que représentant/représentante du service à la clientèle (caisse), vous devrez traiter les achats de nos...


  • Blainville, Canada Bayshore Soins à domicile Full time

    **Choisissez de « faire la différence » avec une carrière chez Bayshore** Bayshore est à la recherche de préposés/préposées aux bénéficiaires (PABs) attentionné-e-s et compétent-e-s pour se joindre à son équipe exceptionnelle et poursuivre sa tradition de plus de 50 ans de prestation de soins de haute qualité à notre communauté. Si votre...


  • Blainville, Canada CPE Les Croquignoles Full time

    Tu as le goût de travailler dans un CPE ou l'équipe est dynamique, chaleureuse, accueillante et surtout avec des éducatrices qui s'entraident. D'avoir un milieu de travail ou la pédagogie a une place importante, en effet, nous avons une conseillère pédagogique sur place. De plus nous avons: heures pédagogiques chaque mois, réunions d'équipe,...