Adjoint(E) de Direction

2 months ago

Blainville, Canada Groupe ABS Full time

**Ton choix, ta région, ton bureau Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.**

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la directrice Géoenvironnement, vous serez appelée à titre d’adjointe de direction à assurer la coordination, la gestion et le suivi de diverses tâches et dossiers sous sa responsabilité, et ce, en collaboration avec les divers intervenants de l’expertise ainsi que les autres expertises de la firme.

**Principales responsabilités**
- Gérer les courriels, répondre aux demandes de nature générale sans en référer à la directrice et attirer son attention sur les demandes nécessitant une réponse ou un suivi;
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice en s’assurant d’organiser l’emploi du temps de façon efficace, apporter les changements nécessaires au moment opportun en tenant compte du temps nécessaire entre les réunions;
- Gérer les appels téléphoniques : répondre au téléphone lorsque la directrice ou tout autre membre de l’équipe désigné ne sont pas disponibles et faire le suivi des messages vocaux en leur absence;
- Coordonner la gestion des dossiers et des activités de l’expertise : collaborer à la gestion des dossiers prioritaires, faire le suivi des dossiers, tenir les comptes de l’argent de l’expertise, etc.;
- Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines de l’expertise;
- Préparer et/ou corriger au niveau linguistique des lettres, des offres de services, des soumissions, des mémos, des rapports, des présentations, des communiqués et divers documents avec les logiciels de la Suite Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels);
- Assumer la logistique des réunions (réservation des salles de réunion et de restaurants, envoi d’invitations, préparation d’ordres du jour et autres documents requis);
- Faire la prise de minutes lors de réunions. Rédiger et transmettre les comptes rendus à la suite des rencontres. Faire le suivi sur les actions à prendre;
- Responsable du suivi, de la mise à jour, de l’optimisation et de l’homogénéisation des procédures administratives de l’expertise. Aider la directrice avec les procédures ISO de l’expertise;
- Participer à la préparation et au suivi de plans d’affaires, de plans de formation et de plans de santé et sécurité de l’expertise;
- Procéder à la vérification de documents (comptes de dépenses, feuilles de temps, etc.);
- Effectuer le suivi, auprès des membres de l’équipe, de la facturation des projets, de la collecte aux clients ainsi que du paiement des factures des sous-traitants de l’expertise;
- Compiler des résultats et des indicateurs de performance hebdomadaires et mensuels de l’expertise;
- Collaborer au processus d’embauche d’adjointes de l’expertise;
- Être disponible afin de remplacer les vacances des autres adjointes de l’expertise;
- Toutes autres tâches connexes au poste.

**Exigences**
- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
- Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

**Avantages Groupe ABS**:

- Horaire flexible (vendredi après-midi de congé et flexibilité sur l’heure d’arrivée et de départ) ;
- Télétravail permis (pouvoir être en mesure de se déplacer 1 à 2 fois par semaine ;
- Possibilité d’accumuler des heures compensatoires (heures supplémentaires) ;
- Salaire compétitif ;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE) ;
- Participation de lemployeur au régime de retraite (RPDB) ;
- Stationnement gratuit ;
- Environnement de travail et défis stimulants ;
- Travailler dans une équipe dynamique RH où l’esprit d’équipe est au rendez-vous

**Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Blainville, Canada Bastium Construction Full time

    **Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Pour participer à la croissance d’une entreprise qui est prête à investir sur votre évolution et qui croit à l’innovation; - Pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui nous distingue et qui est l’une de nos priorités. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une entreprise en construction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Can-Inspec Full time

    Entreprise : Can-Inspec inc. Titre de l’emploi : adjoint(e) administratif(ve) Temps plein, permanent Lieu : Blainville Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ! Can-Inspec inc. est une compagnie en plein essor dans le domaine de l’entretien des canalisations. Si tu es responsable, autonome et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). *Mandat temporaire avec possibilité de permanence* Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe ABS Full time

    **Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.** **Sommaire du poste** Sous la supervision de la directrice Géoenvironnement, vous serez appelée à titre d’adjointe de direction à assurer la coordination, la gestion et le suivi de diverses tâches et...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 week ago

    Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time

    **Adjoint(e) aux opérations Annonce** Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    6 days ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    2 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint/e Administrative

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Blainville, Canada Proservin Inc Full time

    **ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE !** Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises par son approche ainsi que son expertise en design construction. Proservin fête sa 27e ann - e et souhaite agrandir son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...

  • Adjoint (E) Chargé de Projet

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    **AFFICHAGE DE POSTE** **ADJOINT (E) À LA GESTION DE PROJETS** **GROUPE BROSSEAU VITRERIE** Établie à Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie œuvre dans le domaine de la vitrerie commerciale depuis 2011. Elle se développe rapidement et se taille une place d’envergure au sein des entreprises de vitrerie et de fenestration dans la région. Son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...