Adjoint(e) à la direction

Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...

• D’évoluerdans une organisation où le talent et la culturesontau cœurdespréoccupations.
• Degrandir dansune entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
• D’obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.

Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique en tant qu’adjoint(e) du Directeur général.

Notre mission
Forger le futur technologique des entreprises

Ta mission
Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l’organisation et libérer un maximum de temps au directeur général et des autres services internes.

Gestion administrative et support exécutif

• Organiser l’agenda du directeur général, coordonner les rendez-vous et préparer les salles pour les réunions.
• Gérer les communications sur diverses plateformes et fournir un compte rendu des points importants.
• Préparer et mettre en forme des documents Word et PowerPoint pour les présentations.
• Gérer les envois de documents à signer via Docusign.

Responsabilités quotidiennes

• Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l’organisation.
• Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.

Support aux ressources humaines et vie de bureau

• Apporter un soutien dans la mise en place et le suivi des procédures RH et des politiques internes.
• Régler les tâches liées à la réception et à la vie de bureau, assurant un environnement agréable et fonctionnel.
• Coordonner et acheter des fournitures de bureau et des besoins logistiques, et superviser la maintenance des espaces communs.
• Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
• Aider l’équipe Talents et Culture dans la mise en place d’initiatives culturelles.

Support stratégique et gestion financière

• Consolider et suivre les rapports de direction pour le suivi des KPIs, aidant à la prise de décision stratégique.
• Aider à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels, et à l’optimisation des processus.
• Être responsable de la facturation, garantissant l’émission et le suivi des factures et des crédits.
• Assurer un suivi proactif des comptes à recevoir pour une gestion efficace des flux de trésorerie.

Projets spéciaux

• Organiser des réunions hebdomadaires, des comités exécutifs et des town halls.
• Développer des tutoriels et des guides procéduraux pour faciliter l’apprentissage des processus internes.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction.

Tes super-pouvoirs

• Diplôme en bureautique ou en administration.
• Grande capacité à structurer et à prioriser les tâches et les projets.
• Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
• Connaissance avancée de la suite Office 365
• Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l’accent sur la mise en page, l’utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.

Chez Openmind on pense que le savoir-être est tout aussi important que le savoir-faire.
Si tu t’identifies aux 5 valeurs qui suivent, on devrait bien s’entendre. Ose évoluer

Faire du sur place = reculer. Sois curieux, challenge-toi

Pas d’excuse

Si tu veux quelque chose, choisis les moyens, pas les excuses

Fais partie de la solution

Mets 10% de ton énergie sur le problème et 90% sur la solution

Tricoté serré

Sois bienveillant avec tes collègues #teamspirit

Travailler ne devrait pas être une corvée. Mets du fun dans tes journées

Le jour de ta fête c’est congé payé. Une chose de réglée Pour le reste, tu as droit à 2 journées de congé pour prendre soin de ta santé physique et mentale.

Du télétravail (même post pandémie) Du télétravail (même post pandémie)

Que tu apprécies la frénésie du bureau, la tranquillité de ton foyer ou le juste milieu entre les deux, on te laisse décider du modèle qui te convient . Notre seule demande c’est que tu passes nous faire un coucou au bureau à la fréquence entendue avec ton équipe et que tu te rendes disponible pour certaines rencontres.

Que tu sois fan du chiro, de l’ostéo ou de la masso , l’assurance collective qu’ Openmind t’offre couvre plusieurs spécialités ainsi que l’assurance médicament dès le jour 1. On défraye 50% de ta prime d’assurance pour que toi et ta famille puissiez prendre soin de votre santé. P rofite également d’une assurance voyage et d’une assurance annulation couverte à 100% sans franchise de base à payer.

Une allocation pour santé Une allocation pour santé

Tu fais partie de ceux qui croient qu’un esprit sain dans un corps sain est essentiel pour être productif au quotidien? Nous aussi C’est pourquoi on t’offre jusqu’à 30$ par mois pour pratiquer l’activité physique de ton choix .

On contribue à ton REER On contribue à ton REER

Envie d’économiser pour tes projets futurs? Openmind devient le partenaire de ton REER en investissant jusqu’à 1% de ton salaire (*après 2 ans d’ancienneté et en fonction de la rentabilité de l’entreprise).

Un horaire flexiiiiiiiiiiiible Un horaire flexiiiiiiiiiiiible

Que tu sois du genre à débuter ta journée alors que tout le monde dort encore ou que tu fasses parti e de ceux qui aime nt quitter avant le trafic du vendredi pour monter au chalet , on t’offre la possibilité de profiter de notre politique d’horaire flexible . Notre seule demande, c’est que tu assistes au start-up matinal et que ton horaire de travail n ’impact e pas les opérations, tes collègues ni les clients.

Des opportunités d’apprentissage diversifiées Des opportunités d’apprentissage diversifiées

Fortement animé par notre valeur «ose évoluer», on met à ta disposition 2000$ de budget annuel de formation pour te permettre de garder tes «skills» top niveau.

Parlant de formation, onte donne accèsgratuitementà notre«bookbar»et ont’offre la possibilitéde participer ànos«learningclub»payéspour que tu puisses partager le fruit de tes apprentissages.

Mieux encore, tu maîtrises une compétence dans un domaine qui pourrait être bénéfique à toute l’entreprise? On t’offre la possibilité d’animer ou d’assister à noslégendaires«lunch andlearn».

Banque des heures Banque des heures

Tu esle genreà aimervoyagerplusieurs fois par annéeou tu assimplementbesoin de temps pour réaliser tes nombreux projets personnels? On t’offre la possibilité de banquer des heures et de réaliser ce qui compte vraiment pour toi.

Envie de t’impliquer? Envie de t’impliquer?

Tu esdu genre un peu hyperactif et tu aimes t’impliquer? On a plusieurs possibilités«team»dans lesquelles tu peux t’investir: communautaire, culture,vert, Office Design,BenchTech, audiovisuel, amélioration continue, etc.

La vie chezOpenmindest toutesauf plate. Viens mettre tes couleurs et initierdes projets avec nous.

En veux-tu des extras, en v’la En veux-tu des extras, en v’la

• One on one avec ton gestionnaire chaque mois
• Plan de développement personnalisé pour t’aider à progresser
• Évaluation annuelle baséesur la progression
• Matériel informatique au prix du cost
• On t’offre la bière le jeudi lors de nos légendairesDrinkbeer
• Un parrain dès ton entrée en poste
• Du thé, du café, des collations, des fruits frais et du pop-corn. On s’occupe de ton bedon.
• Unegestion humaine par une équipe de leadersinspirantset accessibles
• Sondage hebdomadaire pour mesurer ton niveau de bonheur au travail (OfficeVibe)
• Du stationnement et pas de #trafic
• Un team culture en mode innovation pour mettre de la vie dans ton quotidien

Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

Mets ton expertise à profit ? Embarque

***Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même

#J-18808-Ljbffr

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