Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

2 weeks ago

Granby, Canada Cégep de Granby Full time

**Numéro de l'offre**:
**PSO - 2023 - 49**
- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._

**Service**: Service de l'approvisionnement et des services d'entretien

**Supérieur immédiat**: Régisseuse générale

**Lieu de travail**: Cégep de Granby

**Traitement horaire**: 22,36$ à 25,00$

**Statut**: Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

**Date de début de l'affichage**: 16 novembre 2023

**Date de fin de l'affichage**: 30 novembre 2023 à 8 heures
- NATURE DU TRAVAIL- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES- La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers, notamment le bottin du personnel et le registre des clés. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
- Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, opère la console téléphonique du Cégep, attribue, active ou désactive les postes téléphoniques, assure des suivis auprès du fournisseur, etc. Elle dépouille et achemine la correspondance, opère la timbreuse, trie le courrier, etc. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep. De plus, elle a la responsabilité de la préparation, de la vente, du suivi et contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation.
- Elle enregistre des transactions liées à des activités et en vérifie l’exactitude. En fonction des règles établies par son supérieur, elle agit à titre de répartitrice des demandes adressées au Service des ressources matérielles. Elle accomplit un ensemble de travaux liés aux prêts, à la réservation de locaux, à l’affichage ou l’identification des locaux et peut également agir en qualité de caissière ou de caissier. Cette personne peut aussi être appelée à collaborer aux activités et aux opérations de certains services telles que l’inscription à la salle de conditionnement, l’opération de sondages « Relance » des finissants et d’anciens diplômés du secteur régulier et de la formation continue. Elle prépare des demandes d’achats dans le logiciel d’approvisionnement Clara à la demande du Service des ressources matérielles.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Elle peut notamment numériser des documents, collaborer aux activités d’archivage, diffuser des informations sur le système de téléviseurs, afficher des offres de logements pour les étudiants, demander des permis d’alcool, etc.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.- QUALIFICATIONS REQUISES**Scolarité et expérience**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.**Autres exigences**Tests**
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage pour toute personne qui n’a pas déjà réussi les tests de Français, Word et Excel.**LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    6 days ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Agent Administratif Aux Ventes

    5 days ago

    Granby, Canada Hôtel Castel & Spa Confort Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre agent administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Granby Central, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours…Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif.Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein d’un...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Alphonse-de-Granby, Canada MyKelly Full time

    Les Services Kelly sont actuellement en phase de recrutement pour un poste de soutien administratif au sein d'une entreprise basée à Granby.Ce poste est temporaire avec forte possibilité de permanenceEn tant que coordinateur(trice) du support administratif et des opérations d'inventaire, vous jouez un rôle vital dans le bon fonctionnement du bureau et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Granby, Canada Corporation de gestion des matières résiduelles de La Haute-Yamaska (COGEMRHY) Full time

    La COGEMRHY (Corporation de gestion des matières résiduelles de La Haute-Yamaska) est un organisme ayant une mission sociale et environnementale. Elle est responsable de la gestion des écocentres de la MRC de La Haute-Yamaska qui accueille près de 100 000 visiteurs par année. Depuis l’établissement de ses écocentres en 2011, l’organisation a...

  • Agent administratif aux ventes

    3 weeks ago

    Granby, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Agent administratif aux ventes

    3 weeks ago

    Granby, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Agent administratif aux ventes

    2 weeks ago

    Granby, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Agent administratif aux ventes

    2 weeks ago

    Granby, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Granby, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(e) d'intervention | Haute-Yamaska

    3 weeks ago

    Granby, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention | Haute-Yamaska Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Granby Installation : CSSS de la Haute-Yamaska Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Voir la description Durée : Quart de travail : Voir la description...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Granby, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve - Développement des affaires **Adjoint-e administratif-ve - Développement des affaires**: Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans...

  • Agent(E) de Sécurité

    4 days ago

    Granby, Canada Radar Sécurité Full time

    **Agent de sécurité** Nous sommes à la recherche d'agents, d'agentes de sécurité pour combler différents mandats. **Plusieurs affectations disponibles dans divers lieux physiques.** **Tu es une personne qui**: - **a un bon sens de l'observation**: - **a de la facilité à communiquer**: - **ne crains pas d'utiliser son leadership**: - **est à...

  • Agent administratif aux ventes

    2 weeks ago

    Granby Central, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Agent administratif aux ventes

    3 weeks ago

    Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Notre Agent Administratif aux ventes a pour principales tâches d’appuyer l’équipe, tant en assurant...

  • Agent(e) de communication et de développement philanthropique

    1 week ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’un(e) agent(e) de communication et de développement philanthropique. Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de mettre de l’avant vos compétences relationnelles et vos aptitudes pour les communications ? Vous êtes une personne...