Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

7 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

**Statut d’emploi **:Poste régulier - FIER-042

**Lieu de travail***:800 rue de la Sorbonne, Québec G1H 3Z6

**Horaire de travail** : 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

**Date d’entrée en poste **:Dès que possible

Vous voulez faire partie d’une équipe mobilisée et être un maillon important?

Vous aimez organiser, diriger et planifier des projets?

Le service client et l’organisation sont vos forces?

**Vos tâches**

Sous la supervision du directeur adjoint du Service aux entreprises (SAE), la ou le titulaire du poste effectue différentes tâches de soutien administratif selon les besoins organisationnels du service.
- Produire des documents et des tableaux et voir à leur mise à jour de manière continue.
- Préparer des états et des rapports et en faire l’interprétation. Au besoin, obtenir des données grâce à des recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire.
- Coordonner le travail, distribuer, vérifier et donner son avis sur sa qualité.
- Analyser des situations spécifiques, compiler des données et produire des statistiques sur demande de la directrice ou du directeur adjoint.
- Collaborer de manière étroite avec la responsable des finances du SAE afin de lui fournir tous les éléments dont elle a besoin dans sa gestion du budget du service.
- Collaborer de manière étroite avec l’équipe du service afin d’assurer un suivi des projets en cours jusqu’à l’étape de la facturation.
- Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues et rappeler les échéances aux personnes concernées.
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
- Assurer diverses tâches administratives en support au personnel du service: vérification de facture, rapports de frais de déplacement, demandes de paiement, réservations, etc.
- Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence.
- Collaborer avec différents partenaires éducatifs.
- Voir à l’accueil et l’intégration du personnel.
- Participer au développement organisationnel.
- Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

**Votre profil**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
- Réussir l’examen de français, de Word niveau 2 et d’Excel niveau 2.
- Avoir des connaissances en bureautique.

**Vos avantages**
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
- Salaire entre 23,12$ et 28,31$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience (échelle 2022)
- 20 jours de vacances après une année de travail
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
- 1 journée mobile
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives- Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées_



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    3 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Agent de bureau Status: Regular **Job Description**: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    2 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    3 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à...

  • Agent de Bureau

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...


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  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Place Ste-Foy**: - Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...


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    **Lieu de travail**: - ** Service des ressources humaines**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.**: **Cette classe d’emplois...


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    4 weeks ago


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