Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

5 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

**Statut d’emploi **:Poste régulier - FIER-042

**Lieu de travail***:800 rue de la Sorbonne, Québec G1H 3Z6

**Horaire de travail** : 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

**Date d’entrée en poste **:Dès que possible

Vous voulez faire partie d’une équipe mobilisée et être un maillon important?

Vous aimez organiser, diriger et planifier des projets?

Le service client et l’organisation sont vos forces?

**Vos tâches**

Sous la supervision du directeur adjoint du Service aux entreprises (SAE), la ou le titulaire du poste effectue différentes tâches de soutien administratif selon les besoins organisationnels du service.
- Produire des documents et des tableaux et voir à leur mise à jour de manière continue.
- Préparer des états et des rapports et en faire l’interprétation. Au besoin, obtenir des données grâce à des recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire.
- Coordonner le travail, distribuer, vérifier et donner son avis sur sa qualité.
- Analyser des situations spécifiques, compiler des données et produire des statistiques sur demande de la directrice ou du directeur adjoint.
- Collaborer de manière étroite avec la responsable des finances du SAE afin de lui fournir tous les éléments dont elle a besoin dans sa gestion du budget du service.
- Collaborer de manière étroite avec l’équipe du service afin d’assurer un suivi des projets en cours jusqu’à l’étape de la facturation.
- Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues et rappeler les échéances aux personnes concernées.
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
- Assurer diverses tâches administratives en support au personnel du service: vérification de facture, rapports de frais de déplacement, demandes de paiement, réservations, etc.
- Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence.
- Collaborer avec différents partenaires éducatifs.
- Voir à l’accueil et l’intégration du personnel.
- Participer au développement organisationnel.
- Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

**Votre profil**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
- Réussir l’examen de français, de Word niveau 2 et d’Excel niveau 2.
- Avoir des connaissances en bureautique.

**Vos avantages**
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
- Salaire entre 23,12$ et 28,31$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience (échelle 2022)
- 20 jours de vacances après une année de travail
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
- 1 journée mobile
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives- Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées_



  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


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    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteAgent(e) de bureau ou secrétaireÉchelle salarialeLes salaires pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2, sont compris entre 23,67$ et 24,68$ par heure. Pour l'emploi de secrétaire, les salaires sont compris entre 24,17$ et 26,30$ par heure. Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1, les salaires sont compris entre 24,36$ et 27,24$ par...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...


  • Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec **Offre d’emploi n° 24103** Affichage interne seulement | 25 septembre 2024 au 9 octobre 2024 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Place Ste-Foy**: - Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...


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    **Lieu de travail**: - ** Service des ressources humaines**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.**: **Cette classe d’emplois...


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    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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    **Agente ou agent de bureau** **38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience** **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel à la Direction territoriale Est. Lieu de travail: au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Contribuer à une mission humaine !** Travailler au...


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  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: **Service des ressources humaines (secteur de la rémunération), situé au 1900, rue côté.**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Vieux-Québec**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...


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    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


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    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...