Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

3 weeks ago

Montréal, Canada CHSLD Providence Saint-Joseph Full time

Le CHSLD Providence-Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**SOMMAIRE**

Sous l’autorité immédiate du directeur adjoint à la DSSC, la personne est responsable:

- Gérer l’agenda des rendez-vous à l’extérieur des personnes hébergées et préparer la documentation nécessaire.
- Planifier les transports des personnes hébergées à l’extérieur pour des raisons médicales.
- Préparer les dossiers en vue des visites médicales.
- Commander les fournitures médicales nécessaires et tenir l’inventaire à jour.
- Compléter les documents et remplir les formulaires pour les statistiques mensuelles et annuelles au niveau des soins.
- Préparer les documents et formulaires nécessaires et les listes des réunions de l’équipe inter
- disciplinaire.
- Assister aux réunions ou comités où sa présence est demandée, en préparer l’ordre du jour et en rédiger les procès-verbaux.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données demandées par sa supérieure immédiate.
- Assister l’adjointe à la directrice, des soins et services cliniques notamment dans la préparation de divers documents et saisir, à l’ordinateur, les dossiers, les indicateurs de soins, les rapports et les programmes de soins.
- Développer les outils et compiler les statistiques du service de réadaptation, du service des loisirs, service social et des activités thérapeutiques.
- Peut être appelée à remplacer de l’adjointe administrative à la réception lors de ses pauses et ses repas.
- Assurer la mise à jour des cahiers de _Plan de travail _des préposées aux bénéficiaires lors des changements effectués par l’équipe de soins.
- Élaborer les recommandations en vue d’effectuer des changements et des modifications nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du Service médical au niveau du secrétariat, et voir à leur implantation en accord avec les instructions reçues.
- Assurer la reprographie des documents pertinents aux activités de sa direction.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Collaborer activement à l’approche milieu de vie, en accompagnant la personne dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, ses choix et ses habitudes de vie.
- Effectuer toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de sa supérieure immédiate.

**Responsabilités principales**
- Assurer un soutien aux consultants pour l’organisation de leur clinique. Planifier l’agenda et transmettre, par courriel, aux unités de vie la liste des consultations. S’assurer que chaque consultant a une liste à jour des personnes hébergées et des mouvements (transferts internes, admissions, départs).
- Préparer tous les documents nécessaires à l’unité de vie lors d’une admission (carte embossée, bracelet, étiquettes d’identifications, formules, pochettes, etc.) et les achemine à l’unité.
- Enregistrer les mouvements des personnes hébergées dans le logiciel _Sicheld _(rendez
- vous, transfert de chambre, hospitalisation, départ définitif vers un autre centre, décès) et transmet l’information par courriel aux personnes concernées.
- Assurer la gestion et le renouvellement des cartes d’assurance-maladie des personnes hébergées.
- Assister aux comités où sa présence est requise et en produire les comptes rendus.
- Collaborer au suivi des dossiers de la direction.
- Tenir à jour un système de classement des documents.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Responsabilités spécifiques**

**1. **Assurer un service de soutien à la Direction des soins et des services cliniques incluant les unités de vie, la conseillère clinique, les chefs d’unités et la conseillère en gestion des risques et milieu de vie, le service de réadaptation (ergothérapie), services sociaux et le service des loisirs.
- S’impliquer dans la conception, la préparation et la production des dossiers courants ou plus spécifiques.
- Assurer la distribution et le suivi du courrier de la direction, rédiger, au besoin, la correspondance.
- Effectuer la gestion documentaire de la direction (réf : manuel de conversation).
- Seconder, pour les tâches cléricales, le directeur adjoint et, au besoin, la conseillère clinique, la conseillère gestion des risques et milieu de vie, les chefs d’unités et les différents professionnels, entre autres sur : la

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e) AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1 Remplacement DIRECTION DES AFFAIRES...

  • Montréal-agent(E)administratif(Ve) Classe 1-volet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Description: Le Groupe...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Volet

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    SOMMAIRE DES FONCTIONS Sous la direction du Chef de l’enseignement et des stages, la personne titulaire: - Représente la direction sur les différents sites du CIUSSS ; - Communique verbalement et par écrit avec le personnel du CIUSSS et les maisons d’enseignement ; - Travaille en collaboration avec d’autres agents(tes) administratifs(ves); -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent(E) Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3 qui agit en tant que soutien...