Coordinnateur(Trice) Des Ressources Bilingue

7 months ago

Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6

Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer et à développer des occasions d’amélioration et à participer à leur mise en œuvre, et contribue ainsi à la bonne marche du groupe d’exploitation.
- Soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques, et faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
- Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
- Analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations.
- Diriger la planification, la coordination et la tenue des activités du service.
- Offrir du soutien spécialisé et professionnel à un dirigeant et à ses directeurs principaux au sein d’un service ou d’un groupe d’exploitation important et diversifié.
- Assurer la coordination et le suivi des budgets; produire des rapports sur les résultats par rapport aux budgets.
- Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif débutant pour l’aider à acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de ses responsabilités actuelles.
- Gérer et surveiller les calendriers et les événements à venir. Transmettre les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et prendre les dispositions nécessaires, notamment quant aux ressources, pour que les réunions se déroulent efficacement et sans problème. Participer à la coordination et la tenue des activités du service.
- Établir et maintenir un système de classement; veiller à ce qu’il soit facile d’accéder aux rapports d’activités, aux rapports d’exploitation, aux formules et à tout autre document, en version électronique ou papier.
- Appuyer l’élaboration d’un message personnalisé, ce qui peut comprendre la rédaction, la révision et la transmission des communications (ex., correspondance, présentations, politiques et procédures).
- Acheminer les communications sortantes. Répondre aux appels à la ligne téléphonique centrale, répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer.
- Traiter les factures en vue de leur règlement, conformément aux processus, aux lignes directrices et aux ententes avec les fournisseurs consignés.
- Préparer et consigner les demandes de remboursement de frais et les notes de frais par service. Faire le suivi des dépenses pour assurer le respect du budget.
- S’occuper des réservations de voyage, en faisant des réservations de vol et d’hôtel selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les unités d’affaires internes et les fournisseurs externes et participer à la coordination et à la mise en œuvre de mesures liées aux locaux et aux immeubles, et notamment aux employés contractuels ou occasionnels et aux membres du personnel qui arrivent dans l’organisation ou qui la quittent, aux relocalisations, à la planification des bureaux et aux besoins de nouveau mobilier, tout en veillant à ce que les opérations soient interrompues le moins possible.
- Gérer les stocks de fournitures; à cette fin, vérifier les stocks pour en déterminer le niveau; prévoir les fournitures nécessaires; passer les commandes de fournitures et en demander la livraison; vérifier la réception des fournitures.
- S’assurer que tous les horaires de vacances et d’absences sont consignés, qu’ils tiennent compte des besoins d’affaires essentiels, qu’ils suivent les lignes directrices et qu’ils sont gérés de façon uniforme pour l’ensemble des employés de l’équipe; repérer les conflits d’horaire aux fins de résolution.
- Coordonner les besoins de formation du personnel (recherche, réservations, annulations, confirmations, etc.).
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires.
- Classer les renseignements pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l’échelon supérieur des autres employés.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.

**Qualifications**:

- Généralement de trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, souhaitable.
- Connaissances spécialisées.
- Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.
- Compétences en org

  • Coordinnateur (Trice), Vente en Gros / Wholesale

    1 week ago

    Montréal, Canada Birks Group Full time

    BIRKS. PURE ENCHANTEMENT. Établie depuis 1879, Birks est une boutique de bijoux de luxe dont la réputation repose sur la qualité, l’exclusivité, l’originalité de ses design et son excellent service. Nous sommes fiers d’offrir des expériences significatives et d’établir des relations privilégiées avec chaque client. En tant que...

  • Coordinnateur(Trice) de La Location

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle...

  • Coordonnateur (Trice), Bilingue Ressources

    6 months ago

    Montréal, Canada Aecon Group Full time

    **Come Build Your Career at Aecon!** As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada Rakotta Holdings Inc. Full time

    Les Placements Rakotta, une entreprise familiale, cherche à combler un poste de coordonnateur(trice) en Ressources humaines. Notre équipe assure la gestion de plusieurs immeubles résidentiels au cœur du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de la Cheffe de la direction financière, le/la Coordonnateur(trice) Ressources humaines coordonne les...

  • Coordinnateur-trice (Camps de Jour)

    7 days ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **Coordonnateur-trice** **TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **Poste disponible au site suivant**: - Centre sportif de l’UQAM - Montréal **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE ?** En résumé, tu coordonnes l’ensemble des activités du camp de jour, supervises l’équipe d’animation et le personnel de soutien et t’assures de la...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordonnateur(Trice), Ressources Humaines

    2 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Coordonnateur(trice), Ressources Humaines** Nous sommes à la recherche d'un (1) Cordonnatreur(trice, Ressources Huamines pour notre division Transport de Valeurs à Montréal. **Votre mission chez GardaWorld** Relevant du Gestionnaire des ressources humaines, le Coordonnateur(trice) effectue différentes tâches administratives afin d'apporter un...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    7 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Directeur(Trice) Ressources Informationnelles

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Directeur(trice) ressources informationnelles **Type de poste**: Poste d'encadrement **Numéro de référence**: CCAD-24-2712 **Direction**: Ressources infomationnelles **Service**:Site**: Hôpital général juif **Clientèle**:Ville de l'emploi**: Montréal **Statut de...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ARO Inc Full time

    Coordonnateur(trice) RH Relevant du président, le Coordonnateur(trice) RH travaillera en étroite collaboration avec les responsable de la paie. La personne devra assurer la gestion administrative des dossiers d’employés et ce, du processus de recrutement, l’embauche jusqu’à la terminaison d’emploi. Pourrait être appelé à intervenir dans...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CRH Canada Full time

    **Job ID**: 504518 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l'aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d'Oldcastle APG. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Directeur(trice), Ressources humaines à notre...

  • Coordinnateur(Trice) en Arpentage

    48 minutes ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Coordinnateur(Trice) en Arpentage

    15 hours ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Company Description Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients nous...

  • Coordonnateur(Trice), Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada Labelink Full time

    **Coordonnateur(trice), ressources humaines** Labelink est un chef de file canadien de solutions d'impression faisant partie des services essentiels destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. Nous avons besoin de quelqu'un de dynamique et motivé...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Gentis Full time

    Directeur(trice) des Ressources Humaines - Secteur Transport, Logistique et Chaîne d'Approvisionnement **Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec** **À propos de notre client**: Notre client est un acteur majeur dans le secteur du transport, de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement. Afin de soutenir sa croissance continue et d'accompagner...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Oldcastle APG Full time

    Job ID: 504518 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l'aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d'Oldcastle APG. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Directeur(trice), Ressources humaines** à...

  • Ressource Humaines Coordinateur

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Ressource Humaines Coordinateur (trice) Administratif (tive) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2874 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Institut Lady Davis **Clientèle**:Ville de...

  • Directeur(Trice) Ressources Informationnelles

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le directeur(trice) des ressources informationnelles (DRI) sera appelé à œuvrer dans un contexte de transformation organisationnelle et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Le directeur(trice) devra assurer le maintien et l’évolution de...

  • Directeur (Trice) Implantation (Bilingue)

    7 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) DIRECTEUR(TRICE), IMPLANTATION (bilingue) pour le bureau de Montréal.** **À PROPOS D’ADP** Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus récentes solutions d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique évoluées dans le domaine de la paie, de l’impôt, des...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Humano Full time

    **Directeur(trice) des ressources humaines** Vous êtes un(e) leader en gestion des talents, vous êtes passé maître dans l’art d’influencer positivement vos collègues et vous souhaitez façonner la culture d'une entreprise en pleine croissance en faisant les choses autrement? Alors, vous êtes le ou la **Directeur(trice) des ressources humaines**...